■唐晨煦/河南財經政法大學會計學院
云審計依托于云計算這一理念,通過數據的云端儲存,使得審計的各種資源(包括審計的人員、審計的時間安排、審計的風險水平)通過云端來實現資源的共享,從而來提高審計效率。簡單來說應用云端技術來進行審計的手段就叫做云審計,在云審計下,不僅能夠降低審計在地理和時間上的障礙,減少了審計人員重復簡單的勞動,而且能夠大大降低審計的成本和費用,這些優點使得云審計在中小企業間推廣成為可能。
所謂中小企業從本質上來說屬于注冊資金較少,企業規模較小的一些企業,這種企業通常由單個人或少數人出資組成。他們與大企業相比最主要的特征就是資金較少,地區知名度較高,但全國知名度低,向銀行進行貸款時取得貸款較難。
對于許多中小企業來說因為審計的費用相對較高,他們選擇不做審計或者是只進行財務報表的審閱。這樣對于中小企業而言雖然審計費用較低,但其財務報表的可信程度也就無法保證,更無法對中小企業的實際經營狀況有充分的分析和真實的評價。中小企業作為“大眾創業,萬眾創新”的重要載體,會計信息的失真不利于社會主義市場經濟的良性發展。對于中小企業來說,他們所面臨的最大問題屬于資金鏈的短缺,在通過銀行等金融機構進行貸款時,銀行會要求其出具相應的審計報告,這樣對中小企業來說融資費用就會大幅增加,不利于企業的良性發展。
第一,云審計能夠降低審計成本。云審計是通過云端對企業進行審計,屬于按需收費、按量計價,使得審計能夠突破地理等局限,同時使用的單位不需要自己花錢去購買昂貴的網絡服務器,云供應商提供這些軟件的日常維護和升級,這就相應降低了審計的成本,更加利于中小企業進行審計。
第二,有利于中小企業保持會計信息的真實性,增強中小企業競爭力。在云審計時若被審計單位存在會計信息造假等情況,那么審計就會發現這些問題,并與管理層進行交流,建議他們進行改正。這對于經濟社會會計信息真實性能有較高保證,能夠促進社會經濟的平穩運行。
第三,利于中小企業健全內部控制機制。在云計算這一大背景下,云會計的應用也更加廣泛,自動化程度越高,對于企業的內部控制要求也就更加嚴格。這更加要求中小型企業健全內部控制體制,促進內部控制的良性運行。
第一,能夠增加中小型會計事務所的活力。在云審計這一情況下,能夠把審計的運營成本降低,獲取審計證據的效率提高,而中小型會計事務所只需要向云端的服務商支付使用費用就可以進行審計,這樣能在很大程度上提高中小會計事務所的競爭力。
第二,能夠增強審計人員的獨立性。獨立性是審計的靈魂,在通過云端進行審計時,被審計單位可能和審計人員根本不相識,但是就可以進行審計,這對于增強審計人員的獨立性有著重要的作用。
第三,利于會計事務所進行連續審計。利用云端進行審計,使得所有審計的操作和分析都能夠有所記錄,這樣更利于企業進行連續審計,前后的承接寫更好,同時能夠使審計事務所更加了解被審計單位,對被審計單位的內部控制和審計情況能夠有較為詳細的了解。
第四,在一定程度上轉移了審計事務所的審計風險。在傳統的審計中,審計風險=重大錯報風險×檢查風險。在云審計的情況下,審計的風險還應加上除審計師被審計單位之外的第三方云端服務器的風險,審計人員基于云端的信息進行審計,這就對審計信息的真實性要求更高。同時也要求云端的服務商能夠負起相應的責任,通過多種方法來驗證信息的可靠程度。
第一,順應時代大環境。21世紀屬于互聯網的時代,一個人如果脫離了互聯網那么將無法生存。為順應時代大環境,傳統的審計也就要進行一定方面的改變,云審計已經成為大勢所趨。
第二,提高企業會計信息質量,促進中國經濟平穩運行。審計對提高會計信息質量的真實性和可靠性有著重要的意義,會計信息是否可靠對于整個社會是否能健康發展有著重要的作用。云審計的發展,能夠推動中小企業財務狀況的公開,這對于中國會計信息質量的提高有重要的促進作用。
第一,對于審計人員的要求更高,不僅需要有專業的審計知識,還要會運用相應的審計軟件。
第二,沒有相應的法制進行健全,如果審計失敗,給投資者帶來損失,責任的劃分問題和賠償問題還沒有確切的法律規定。
第三,基于互聯網這一網絡技術平臺,安全性較低、保密性較差,而且只能在線依托云端進行操作,有一定局限性
在“互聯網+”這一大環境下,云會計已經成為大家所能接受的現實,所以在這一背景下的云審計,其未來發展方向已可以預見。只有順應時代潮流才不會被時代所拋棄,只有轉變思維才能夠被社會所接受,而云審計也會迎來一個更好的明天。
參考文獻:
[1]曹玉俊.審計獨立性影響因素的實證研究[J].審計研究,2000(04):39~51.