廣西地方高校資產信息管理平臺系統設計構想

耿東民

一、課題的研究背景及意義

近幾年我國高等教育發展迅速，各個高校都在建立符合自身特點和體制的高等教育模式，同時也在積極響應國家號召的教育信息化、數字化的方略和方針，國內各個高校都在著力解決教育和教學過程中的管理問題。廣西地方高校經過我國改革開放幾十年的快速發展，不僅招生人數在不斷增加，而且學校規模在不斷擴大，這個是在改革開放前無法比擬的[1]。學校規模的擴大，伴隨著資產規模的增加，如何對這些資產進行有效的、合理的管理是當前每個高校所面臨的問題。

廣西地方學院和教學部都有各自的固定資產，其中涉及的設備最多，甚至有些醫學設備有一部分是從外國進口，價格非常昂貴，然而經過對高校進行調查發現，大都沒有一款現代化的、成熟的資產管理軟件，日常的資產管理工作比較繁瑣，管理流程負責，資產管理人員的工作壓力也比較大。

另外，近年來在部分廣西地方高校都出現了資產管理混亂的現象，資產的管理沒有規范的制度，管理手段落后、不科學，導致高校資產存在普遍閑置和浪費狀態。部分學校重視資產的采購和成本控制，而往往忽視采購以后資產的科學管理。然而為進一步推動職業教育教學改革與創新，促進信息技術在教育教學中的廣泛應用，國家教育部成立教育部職業院校信息化教學指導委員會，專門進行高校的信息化指導工作。由此可見，我國現在已經在重視高校的資產管理問題，不僅在管理制度上，在管理方式和方法上也在投入關注的力度，因此各個高校需要跟上國家改革的腳步，逐步完善高校的資產管理工作。

為了緩解我校資產管理工作中遇到的問題，減輕資產管理人員的工作壓力。本人決定使用在吉林大學掌握的軟件知識和自己多年的高校行政部門管理工作經驗，設計開發一個適合于普通高校的資產信息管理系統。從而實現高校資產管理的信息化、數字化。

二、國內外技術現狀

高校的貴重物品是其固定資產重要組成部分，貴重物品是高校賴以經營的主要資產、學校能夠進行正常教育教學不可缺少的前提。當前我國的教育事業在市場環境和國家政策的支持下正呈現出欣欣向榮的局面，于是隨著市場經濟的迅速發展，高校固定資產數量越來越多，種類也呈現出越來越復雜的現象，經過實際調查研究發現，高校資產管理還普遍存在著以下問題：

(1)內部監管不到位。高校內部針對資產的管理和監控工作不到位，部分高校比較重視資產的采購環節和成本節約環節，而忽視了采購后的資產的管理，使得資產的閑置情況嚴重。(2)資產管理混亂。多數的高校并沒有專門的資產管理部門，經常將該項工作放到管理各種雜務的總務部門，這樣導致資產管理的工作得不到足夠的重視，資產在長期的損壞和缺乏維護中失去應有的價值。(3)內控制度不完善。高校的管理政策集中在教育教學當中，資產管理作為一項輔助工作并不在高校內控優惠制度范圍內，一些高校資產長期被私人占用，無法服務于廣大師生的現象也是否嚴重。

廣西地方高校資產信息管理工作的數字化、信息化和網絡化管理方法，工作包含了廣西地方高校資產信息管理系統的需求分析、系統設計、系統實現與測試等，具體的工作內容如下：

(1)通過和高校資產信息管理人員進行溝通、交流，掌握高校資產信息管理的業務流程、數據特性、功能性需求、安全和穩定性需求，從這個過程中梳理軟件需求目標、分析的思路，同時對于高校資產信息管理業務進行深入的剖析。(2)依據高校資產信息管理工作的業務需求，進行設計和開發廣西地方高校資產信息管理系統的可行性分析，主要從企業的經濟上、人員素質上和技術上三個方面進行分析，通過可行性分析了解進行該系統設計開發的最終目標和實際意義，同時對于軟件工程的成本控制理論也有了一定認識。(3)基于廣西地方高校資產信息管理系統的可行性分析基礎上，研究系統的需求分析工作，將系統的業務需求逐一轉換為軟件工程需求，在此過程中掌握了UML統一建模語言和業務流程圖的使用，能夠使用UML用例圖和業務流程圖進行系統的詳細需求分解和分析。(4)依據廣西地方高校資產信息管理系統的需求分析結果，研究系統的設計和實現工作，完成廣西地方高校資產信息管理系統的核心功能模塊的設計和開發工作，重點進行核心功能模塊的前臺頁面設計和核心功能代碼的編寫以及業務邏輯的實現工作，在這個過程中主要研究關系型數據庫的操作方法，文件和多媒體資源的訪問技術以及使用AJAX技術實現功能頁面的無刷新操作等等。

目前國內IT市場上推出了多款資產管理軟件系統。以資產管理為中心，應用物聯網技術，通過手持設備，實現固定資產全生命周期的管理。解決了資產管理中資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為固定資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升組織單位資產管理工作的工作效率與管理水平。能夠規范日常企業和單位的資產管理工作，重點進行了資產業務數據的統計分析功能的開發，通過改功能能夠發掘當前資產管理工作存在的漏洞和缺陷，為企業和部門上層領導的工作決策提供科學數據的支持。

[1]耿東民.廣西地方高校資產信息管理平臺設計與實現[D].長春:吉林大學,2015.

[2]張敏.高校后勤管理信息化建設探討[J].改革與開放,2011(16).