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高校行政管理中構建績效管理體系之探索

2018-11-14 18:29:43/
長江叢刊 2018年28期
關鍵詞:考核管理發(fā)展

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對于高校行政管理來講構建績效管理體系十分重要,其是確保高校行政管理效率的基礎,也是加強高校核心競爭力的關鍵。為此,相關人員需給予績效管理體系構建高度重視,促使其存在的價值與效用在高校發(fā)展中充分的發(fā)揮出,為我國教育事業(yè)長期日后全面發(fā)展做鋪墊。本文主要闡述高校行政管理績效管理體系構建,具體如下。

一、高校行政管理中實行績效管理的意義

第一,有助于提升高校行政管理效率。各個高校都有屬于自己的規(guī)章機制,這些規(guī)則機制在高校發(fā)展中具有不可或缺的作用[1]。通過社會不斷發(fā)展,各高校內(nèi)部管理機制的問題越發(fā)顯著,并且在落實中難免融入人情關,可行性大大降低,外加各高校規(guī)則機制未做到與時俱進,影響了高校行政管理效率提升。績效管理屬于一種高效的管理方法,基于全面管理為基礎,理順各高校間繁雜的關系鏈,激發(fā)員工工作熱情,為教學提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。所以,實施績效管理勢在必行。

第二,有助于提升高校競爭力。高校競爭力加強依靠的是人才行政管理中的績效管理,提升行政管理效率,推動高校長遠發(fā)展,創(chuàng)建良好的教學環(huán)境,調(diào)動教職工工作積極性,深度開發(fā)自身內(nèi)在潛能,加強教學質(zhì)量,以期高校持續(xù)發(fā)展,良好的薪資待遇與工作環(huán)境不僅可以留住更多人才,還可以吸引更多優(yōu)質(zhì)人才,這對提升高校競爭力具有積極作用。

二、高校行政管理中構建績效管理體系的有效策略

(一)加強崗位分析

崗位分析屬于高校行政管理績效管理體系中一個基礎環(huán)境,其是保證績效管理有效實施的關鍵[2]。加強崗位分析,需要針對學校發(fā)展中崗位的性質(zhì)特點和地位以及崗位任職條件進行深入分析,并形成可量化和科學的書面報告,為確定績效標準提供可靠的依據(jù)。高校具有科學客觀的崗位說明,可以使每個人員都對自己身處的崗位工作內(nèi)容更加明確,這有助于績效管理的實施。此外,崗位分析為績效管理的完善提供了可靠的依據(jù),使崗位編制變得更加科學。在對崗位進行分析時,需要結(jié)合學生的發(fā)展戰(zhàn)略和實際辦學任務,只有這樣才可以使崗位分析更加可靠。

(二)明確績效目標

創(chuàng)建高校行政管理績效管理體系,需要從各個部門的職能出發(fā),結(jié)合崗位的夜店,對行政管理部門的每個人員的具體績效目標進行科學合理的確定。行政管理人員需要在學校發(fā)展戰(zhàn)略和辦學任務的基礎之上,對部門在學校的地位和作用進行深入分析,結(jié)合學生對崗位職責的確定,對自己工作要求和實現(xiàn)目標計劃績效目標進行確定時,需要注意以下幾點。首先需要具有服務大局的意識。行政管理部門需要嚴格根據(jù)學校確定的目標,對各個部門進行管理目標的制定,個人需要嚴格根據(jù)部門的管理目標,對自身的績效目標進行制定。其次在制定目標時,需要掌握目標的難度,結(jié)合學校確定的目標和部門的管理目標,還需要根據(jù)實際情況和崗位特點,定制合理科學的績效目標,使績效目標既要具有一定的可行性,還需要具有一定的挑戰(zhàn)性。最后,需要注重績效目標的協(xié)調(diào)性。各個部門之間的績效目標需要具體明確,以防各個部門的績效目標出現(xiàn)重復的情況。

(三)對考核結(jié)果進行有效運用

績效管理屬于一個持續(xù)性漫長的過程,績效考核是對過去的一個總結(jié),也是對未來的一個期望[3]。績效管理的關鍵就是行政管理人員績效考核結(jié)果的反饋和有效運用。目前,大部分高校對考核結(jié)果沒有進行有效運用,在確定完考核結(jié)構以后,就被忽略了,從而使績效管理的效果大大降低。想要提升績效管理體系的管理效果,就需要對考核結(jié)果進行有效運用。首先,需要把考核結(jié)果及時的反饋給考評對象,加強和考評對象之間的溝通,督促考評對象結(jié)合考評結(jié)果總結(jié)出自身的不足,這樣可以使其在以后的工作中不斷的完善自我,從而使績效考評可以充分發(fā)揮出自身的作用和價值。并且,高校可以創(chuàng)建一些激勵機制,把考核的結(jié)果和薪酬、職位晉升、干部任用和教育培訓等掛鉤。此外,可以把近期激勵和中遠期激勵進行有效結(jié)合,從而為行政管理人員進行職業(yè)規(guī)劃提供更多的機會,讓績效考評成為行政人員的風向標,提升其工作的效率和質(zhì)量,使高校整體的績效管理得到有效提升。

三、結(jié)語

綜上所述,行之有效的績效管理體系對高校行政管理工作開展十分重要,其是確保高校行政管理工作質(zhì)量的基礎,也是提升高校內(nèi)部工作效率的關鍵。基于此,高校內(nèi)部有關部門需給予績效管理體系構建高度重視,促使其存在的價值與效用在高校行政管理中充分的發(fā)揮出,為高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。

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