試析圖書館資源管理制度的革新

■唐 燕/新疆職業(yè)大學(xué)

圖書館想要獲得源源不斷的發(fā)展動力就必須針對圖書館的資源管理制度進行大刀闊斧的改革和創(chuàng)新，圖書館在人們的生活中是不可或缺的精神食糧的主要來源，為此圖書館必須著重在人員管理和服務(wù)等方面進行創(chuàng)新，在高效科學(xué)的管理之下使圖書館能夠為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可是現(xiàn)下很多圖書館在思想觀念和人事管理等方面仍然延續(xù)著過去傳統(tǒng)落后的管理方法，很多員工由于這些管理制度中唯學(xué)歷論的原因而失去工作的積極性，人力資源長期得不到充分利用，為此圖書館必須在實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)上堅持以人為本的思想，從根本上激勵館內(nèi)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

一、建立圖書館責(zé)任制度

要想做好管理工作必須先建立出一套健全的責(zé)任制度便于分配與落實，哪怕是極微小的一個環(huán)節(jié)都必須能夠找到專人來負責(zé)，如果是因為責(zé)任制度而出現(xiàn)責(zé)任不夠清晰的現(xiàn)象，就說明責(zé)任制度還沒有達到要求，需要接著進行修繕，其實每個圖書館都深知問責(zé)制度在管理工作中的重要性，因此都紛紛推出了更加具體化目標化的管理制度，比如在定崗定編時，就需要通過崗位的責(zé)任書把管理書庫的責(zé)任分配到具體的個人身上，那是一個書庫，需要好幾個人進行共同管理，那么就需要把書庫劃分成相應(yīng)的責(zé)任區(qū)，若是有的責(zé)任人有特殊情況需要請假或缺勤，那么就需要在制度上特別標明相應(yīng)的解決方案，所以在，制定制度時就要盡量考慮清楚所有有可能發(fā)生的的責(zé)任情況，盡量避免因為責(zé)任制度的漏洞問題導(dǎo)致工作進度的延誤，有些讀者在具備規(guī)范的管理制度的圖書館借閱書籍的時候，發(fā)現(xiàn)每一個書架都有一個人在為他們管轄的書架做相應(yīng)的工作，這就說明該圖書館已經(jīng)做好了責(zé)任人及其負責(zé)的責(zé)任區(qū)域的劃分工作。

二、建立詳細的管理工作規(guī)程

（一）統(tǒng)計數(shù)據(jù)

圖書館的管理人員需要時刻掌握館藏文本的實時動態(tài)，而這些實時動態(tài)都是要從數(shù)據(jù)中獲取并分析的，因此書庫的管理人員需要時刻掌握書庫中的基本數(shù)據(jù)，例如書架的書目、書架的單層總長度、書庫的最大藏書量等等，這些數(shù)據(jù)就能夠給予管理者在進行判斷時中作為重要的參考。

（二）建立書目

如此繁雜的書籍若是不經(jīng)過目錄進行系統(tǒng)性的管理，那么只會白白增添工作人員的工作量，因此管理員在進行日常管理時必須建立相應(yīng)的書目，圖書館一般都會要求管理員針對每一套書架都制定出一套目錄，便于讀者進行檢索和查找，在進行借閱管理時也是重要的助力。

（三）管理排架

在書庫的管理工作當(dāng)中每本書在排架上的放置也是十分有講究，因此圖書館要根據(jù)每個書庫不同的情況對其進行粗排架和細排架的分制管理，在管理方案的制定上也需要涉及到書標和書擋的管理，若是已經(jīng)確定好了書架的藏書排架放置規(guī)則，那么就需要制定相應(yīng)的書庫布置的平面圖貼在書庫入口的明顯位置上，或是放在書庫管理員處收藏。

（四）流通管理

在此管理條目中主要針對的就是書籍借閱部分的管理，管理員要對未及時歸還的書籍采取相應(yīng)的措施催促讀者及時進行歸還，還需要不定時的查看借閱書籍的歸還情況和其他下架或是因為各種原因不能進行借閱的書籍，這些書籍需要定時的進行整理和排查，避免發(fā)生管理的事故。

（五）文獻保護

館藏文獻的保護工作是每個圖書館都需要著重注意到的部分，這也是圖書館必須做到的使命與責(zé)任，但是很多圖書館的工作人員往往會因為繁忙的日常工作而忽視文獻的保護工作，為此圖書館就必須加強對館內(nèi)工作人員的教育，提高他們的文獻保護意識，這里的文獻保護工作主要是對書庫周圍的環(huán)境進行定期清掃，若是發(fā)現(xiàn)一些文獻古籍有破損或是受潮的情況，那么就需要在閑暇時間對這些文獻進行修補并進行防潮防蟲的處理工作。

（六）安全檢查

由于圖書館作為一個社會重要的公共場合之一，人流量也比較大，館內(nèi)儲存的也大多都是珍貴的紙質(zhì)文本，因此每個圖書管理員都需要注意圖書館的安全檢查工作，這些安全檢查工作包括對防盜措施、防火措施的檢查，館內(nèi)工作人員要定期對這些設(shè)備進行檢查以確保排除圖書館內(nèi)的安全隱患。

也許圖書館的管理制度的創(chuàng)新工作還需要很長的時間才能夠完成，在這一過程當(dāng)中也許會遇上很多不確定的因素，但是只要決策者能夠堅定創(chuàng)新的決心，不斷的對工作流程和工作機制加以完善，圖書館定能夠施以讀者更加愉悅的服務(wù)體驗。