對建筑施工企業勞務分包材料管控的思考

朱紅麗 中國水電建設集團十五工程局有限公司第二工程公司 陜西西安 710016

一、建筑施工企業施工項目勞務分包材料管理主要存在的問題

通過對某建筑施工企業下屬近十個施工項目的檢查和調研發現，該企業施工項目部對分包工隊材料管理中主要存在以下問題：

1、勞務分包下甲、乙雙方就材料物資 供應事項的約定不明2、賬務處理上不規范，存在“以領代耗、以購代耗”現象。3、施工項目部期末普遍未對原材料進行實物盤點，對分包工隊領用的材料物資節余，也未辦理“假退庫”的賬務處理。

4、施工項目部材料物資等的領用計劃性差，材料定額管理普遍缺失，在計量支付上普遍未對材料進行核銷。

二、分包工隊材料物資領用管理主要存在問題應對措施

建筑施工項目部應按照企業內部控制具體規范指引第7、8號建立符合項目部特點的材料物資管理制度和材料物資領用流程。主要需從以下幾點完善。

1、勞務分包合同簽訂階段

1.1 、在勞務分包合同簽訂階段，項目部預決算員（合同計劃部）應根據施工圖紙、工程技術提供的相關要求，計算出需提供給勞務分包隊伍所需供應材料物資的品種規格、型號、材質、數量、、及材料物資消耗標準和計劃供應時間節點，交技術部門詳細復合簽字認可后，納入合同條款。

1.2 、明確勞務分包工隊申報材料需求計劃申核部門及相關部門責任（合同計劃部、工程部、物資部），明確勞務分包工隊辦理領取、收料及使用的相關手續。

1.3 、明確材料定期核銷條款。2、 勞務分包合同實施階段材料管理

2.1 、勞務分包工隊進場后項目部應根據管理需求及時和勞務分包工隊簽訂 材料現場管理任務書，包括材料物資施工現場保管及使用、驗收與試驗、現場平面布置、庫存管理以及使用中的管理直至工程竣工余料清退等。

2.2 、對勞務施工單位材料需求計劃管理。2.3、 對勞務分包工隊材料物資實際領用管理。項目部對勞務分包工隊材料物資消耗應采取限額領料、定額考核、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使其合理使用材料物資，減少材料物資損耗，降低成本。2.4、每月末物資部會同財務部應對勞務分包工隊已領未使用的材料物資進行實物盤點。編制“勞務分包工隊材料物資收支存表”，并由勞務分包施工隊簽章確認，以便明確經濟責任。2.5、月末工程結算時，應根據勞務分包施工隊實際完成工程量對計劃領用材料物資進行核銷。

三、勞務分包工隊領用材料物資的賬務處理

通過對某建筑施工企業下屬近十個項目的財務檢查發現，項目在勞務分包工隊領用材料物資的賬務處理上普遍存在“以購代耗、以領代耗”不規范現象，具體表現為一是將購買回來的材料物資直接送到勞務分包工隊施工現場，并直接進入工程成本；二是將勞務分包工隊領用的材料物資直接進入工程成本。

四、對勞務分包工隊材料管理理論基礎

1、對分包工隊材料領用管控是現代企業價值鏈管理理念在項目管理中體現。

市場經濟下價值鏈管理理念在企業得到了大量的運用，企業價值是否能得到有效實現，成本是否能得到有效降低，真正改進的機會在于企業供應鏈管理，因此通過完善合作、有效溝通和相互融合的管理機制，將勞務分包工隊領用材料的使用管理當成是項目自身管理活動的延伸部分，對項目經營效益具有現實意義。

2、傳統的成本管理理念和成本管理系統對技術管理型項目的不適應性。

ABC作業成本法作為成本管理的一個有效工具在企業管理中得到大量的運用。對于具有一次性和不可重復性特定建造活動的而言，ABC作業成本法應成為成本管理常態工具。具體而言成本分析項目可以分三步進行：1、同勞務分包工隊共同制定施工方案找出產生的主要作業活動。找出主要作業環節，剔除低效、無效的作業環節，組織、協調各種有效作業，使其緊密相連、環環相扣，形成符合實際的方案，以便高效完成每項作業，保證企業的競爭優勢。2、對每項主要的作業活動進行成本動因分析。3、對勞務分包工隊進行作業優勢分析。和勞務分包工隊共同尋找各種降低成本的可能性。