教育信息化管理的問題與解決對策

左瑞龍 王秋芳

摘要：教育信息化是高校發展的重要推動力量。本文主要分析現階段高校在信息化管理過程中存在的一系列問題，并提出應對措施去解決這些問題，進而提高管理水平，完善教育信息化管理，促進高校順利發展。

關鍵詞：高校；教育信息化；管理

1 當前高校教育信息化管理存在的問題

1.1“硬”強“軟”不強網絡體系的完整是通過設備的硬件和軟件體現出來的，但目前我國的高校在建設校園網絡中，大多呈現出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題，這種現象導致了高校內部的信息管理系統只能提供一些比較基礎的服務功能，而不能呈現一個完整、簡便實用的管理信息系統。目前大多數高校在信息系統管理中還處于較為初級的階段，自身的一些相關軟件的建設還不完善，而市面上出售的一些商業軟件又不利于引入到學校內部管理系統中，因此，造成了高校在信息系統管理水平上一直停滯不前，處于徘徊階段，信息在收集、處理、交互和使用過程中出現困難。

1.2“形”合“神”不合

目前，各高校的所有系統都建設在一個網頁上，看上去貌似整個系統是一個整體，在管理上會很容易進行系統化管理，但實際上這些系統都是獨立的，相互之間沒有聯系的橋梁，每個系統都有屬于自己的用戶認證授權方法，在使用過程中也會出現各種問題，造成信息不統一的情況，導致資源重復，各自為戰。

1.3“點”通“面”不通

很多高校在進行信息系統建設時都是根據不同部門的需要而分開進行的，由于建設的時間及技術路線不一致，在后期的使用過程中就出現了自成一體的用戶管理、授權及認證系統，使同一個用戶在進入不同管理信息系統時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據自身的需求在不同時期建設的信息管理系統，因此，針對同一系統中的同一信息，其定義、類型、名稱都存在不同，造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發信息系統時，并不是在同一時間且在開發過程中也沒有考慮數據共享的問題，因此信息系統使用的公共接口沒有實現，導致各部門之間的信息系統處于獨立運行的狀態，相互之間不能實現信息互通，形成“信息孤島”的現狀。

1.4“建”多“用”不多

各高校都發現了信息系統的建設對學校未來發展的影響，都紛紛開始進行高校內部信息管理系統的建設，但在具體的實施和應用時卻沒有過多的去重視，出現這種大力投入建設網絡信息系統，卻沒有將這些建設具體的應用到實際工作中的現象，導致眾多的信息系統建設都流于形式化，失去了建設信息管理系統的最初意義。高校很多的教育信息系統是因為當時需要而倉促建設起來的，并沒有重視后期的維護和使用，因此，很多建設系統在最后都成為了一種“擺設”，很少將其投入使用。類似于這種的問題和現象不僅造成了高校內部資源的浪費，還不利于信息化管理水平的進一步提升，最終影響了高校的長久發展。

2 解決高校在信息化方面所出現問題的具體方法

第一，提升投資力度。高校教育工作走向信息化的途徑，就需要加快建設工作，然而信息化中的設施建設有周期長、工作量大等特征，因此，充足經費的支持是重要保障。高校在經費來源、融資渠道等方面可以從以下三個方面入手：第一個方面是政府教育部門要重視信息化建設工作，結合財政撥款的方式加大資金投入，保證高校建設工作能夠在資金充足的情況下順利進行；第二個方面是高校自身需要拓展融資渠道與完善融資體系，如可以加快宣傳工作，便于社會各界的人才、投資等能夠及時關注這一項目，進而找到對應的投資點，吸引他們為高校信息化建設積極地投資與支持，此外，高校和政府還需要積極地與社會各界建立長久合作關系，一方面可以保證高校在建設信息化的工作中能夠順利開展，另一方面通過合作的方式各取所需，實現雙方的共贏目標；第三個方面是高校需要加強對信息化建設資金的管理與監督，例如高校可以設置專門信息化機構，從計劃、建設的工作中切實地保證專項資金及時到位，并安排專門的管理人員有效地監管信息化建設資金的情況，提升建設資金的利用率，從而加速高校信息化建設步伐。

第二，提升高校中的資源利用率。其一，高校應進行合理規劃與設置，這需要根據各個高校具體的情況而建立與之相適應的制度，進而實現高校中各個年級、班級在互不干擾的（目的）前提下利用高校資源，保證學生的學習效率；其二，高校可以根據學生的情況而適當延長信息化中各個項目的開放時間，這能夠較好地應對因學生人數過多的情況，保證每一位學生都能夠得到充足的學習資源與時間，如高校可以根據學生課程的情況而制定開放時間，如早上大多數學生都有課，此時信息服務可以不開放，而把時間推遲在下午與晚上的時間，通過時間錯開的方式提升了學生的學習效率，同時也使得信息化設施能夠被高校學生充分地利用起來，提升高校資源的利用率；其三，學校應完善使用制度管理，如制定出合理獎懲制度，對高校中的資源能夠充分利用的學生給予一定的獎勵，這可以鼓勵學生科學的掌握信息資源的利用，而在信息化中利用率低的情況需要給予一定處罰，并找出其中的原因，要求其提出對應的整改方案與時間期限，從而保障高校中的資源能夠得到科學的應用。

第三，提升高校網絡安全保護能力。針對高校中存在各種網絡安全的隱患問題，高校需要加強對校園網中的信息系統保護工作，首先需要定期地巡檢工作，管理人員根據信息化中的安全制度進行全面地檢查，一方面是觀察安全保護制度是否發揮有效的作用，另一方面檢查是否出現新的安全問題；其次，高校內部要對信息化中的關鍵數據進行備份，防止電腦被入侵而使得關鍵數據遭到破壞或者盜取；最好，管理者可以在師生中開展網絡安全保護的知識教育工作，提升師生的安全保護信息資料的意識與能力，從而使得高校中的信息化工作能夠更好地為廣大的師生提供服務，進而提升信息化在教育管理與教學工作中的服務水平。

3 結束語

傳統管理模式已難以適應目前社會的發展步伐，高校對教學管理實施信息化的改革是勢在必行之舉。因為高校管理工作需要更好地適應社會發展要求，從而培育出社會需要的人才，所以教學管理方式需要適應信息化的管理理念，從而更好地提升高校教育水平。高校需要立足于實際情況，結合信息化的要求而做出教學管理的改革策略，主動把信息化引入高校的管理工作中，一方面是提升高校的辦學質量，另一方面提升高校培養人才的能力，從而為中國建設與發展而輸送源源不斷的人才。

參考文獻

[1]劉烈東.高校教育管理信息化建設[J].文化學刊，2015，06：121-122.