存貨管理的內部控制研究

楊林 金陳剛 康狄 西北機電工程研究所 陜西咸陽 712099

存貨管理的主要任務是對企業生產過程中已經持有、準備出售或者正處于生產過程中的原材料、產品進行管理的過程，其不但直接關乎企業流動資金的運轉水平，同樣也是企業內部資源調動的主要影響因素。通過加強存貨管理，可以有效提升資金的靈活性，降低企業管理風險與成本，促進企業綜合競爭力。為了進一步介紹企業存貨管理內部控制的優化策略，現就內部控制的重要性介紹如下。

一、企業存貨管理內部控制的重要性

1.避免資金占用量過大

一般制造業中普遍存在存貨資金占比較高的情況，其平均值為40%以上，而在一些特殊的生產型企業當中會高達70%。這樣一來，存貨的占比過高，不但給企業的持續生產帶來了巨大的風險，同時也不利于企業內部資金的調用，導致企業錯失許多快速擴張、發展的機會。通過存貨管理，能夠有效降低庫存，甚至可以通過“零庫存”管理的方式消滅庫存，有效提升現金流的總量，從而提升企業風險抵御能力，確保可持續發展。

2.降低存貨管理成本

大量存貨不但會占用一定的現金流，其同樣也需要占據大量的存貨管理成本。在許多生產成本較低的產品生產過程中，庫存管理成本往往遠遠超過生產成本，甚至達到生產成本的數倍。由此可見，降低存貨管理的成本對于提升企業的綜合競爭力、利潤率都具有重要的意義和價值。

3.提升資源配置合理性

資源配置的合理性也是存貨管理工作開展的主要原因之一。在企業當中，其管理層的管理注意力、管理資源、現金流以及人力資源都是相對有限的，只有將更多的資源投入到高產出的環節中才能夠獲得良好的經濟效益和發展性。然而，庫存管理本身并不會產生大量的財富，甚至過多的庫存還會增加企業的負擔，所以通過存貨管理手段來提升資源配置率對于企業發展同樣十分關鍵。

二、企業存貨管理內部控制存在的問題

1.對于存貨管理內控機制重視程度不高

存貨管理內控機制的重視程度不高在中小企業中普遍存在。從客觀上來看，中小企業的領導者更關注經濟效益與利潤率，而存貨管理本身似乎并不會帶來顯著的經濟效益，所以容易被決策者忽略。實際上，存貨管理會耽誤大量的現金流并產生管理費用，所以其控制不足也會在很大程度上影響企業的發展。

2.具體風險控制點分析不足

存貨管理必然需要涉及到具體的風險控制點，只有找到合適的風險控制點才能夠提升存貨管理水平。但是，就目前企業的存貨管理現狀來看，由于人員專業素質水平不足、風險評估分析能力不強等原因，導致具體的風險控制工作無法落實好，這也是導致具體風險控制工作無法實現其功能的重要原因。

3.采購機制設置不科學

當前許多企業的采購都是采購部門單獨負責，而采購部門與存貨管理部門之間相互獨立，這也會導致采購的存貨管理難以得到控制，導致原材料積壓。

三、企業存貨管理的內容控制優化策略

1.建立專門內控管理機構

為了提升企業存貨管理的內控水平，需要設立專門的內控組織來參與管理與控制。一般內部控制組織需要包括管理、監督、領導和執行等多個部門。通過專門的審計獨立的方式來實現存貨管理內控，確保提升存貨管理的高效性。在領導層的參與中，要做好企業存貨內控的方向、戰略層次的規劃，同時執行層則需要結合實際情況做好存貨管理各項工作，將領導層部署的任務與工作細則落實到實際工作當中。

2.引入科學風險評估機制

許多企業存貨控制不足都是由于缺乏科學風險評估機制所導致的。為了解決這個問題，可以通過引入“SWOT”分析方法來進行科學的風險評估。所謂“SWOT”分析法，實際上就是借助于外部環境、競爭條件分別對企業所處的條件、狀態進行分析的風險評估方法，其分別對比了企業的內外部的優劣勢、機遇以及發展條件等內容。在進行該風險評估模式的應用時，需要做好前期的調研，確保數據的準確性，以此來提升風險評估的可靠性。

3.優化存貨采購機制設置

優化存貨采購機制，提升企業的采購管理水平也是降低存貨管理的重要原因。在企業內部可以根據存貨管理現狀來對存貨進行分類管理，通過采購環節存在的問題、并分析原因、針對性的解決問題，從而逐步完善存貨采購機制的設置與管控水平，并借助于互聯網信息技術，引進存貨管理系統，提升采購效率、縮短等待時間。

4.制定合理科學的績效考核評價體系

合理科學的績效考核評價體系是確保存貨管理內部控制的重要條件之一。作為企業的人力資源部門和績效審核考察部門，應該樹立良好的大局觀念，將存貨管理納入到日常的考核評價體系當中，兼顧好獎懲，形成有效的激勵、約束條件，盡快將存貨管理工作落到實處。

總結

綜上所述，企業存貨管理對于實現綜合競爭力的有效提升具有重要的作用。通過企業存貨管理，能夠避免資金流動不足、風險抵御能力下降等問題，同時也是實現企業內部多種資源合理配置的基本條件。但是，結合實際生產過程中的存貨管理現狀來看，許多企業都存在存貨管理內控不足、風險分析不到位以及采購機制不健全等情況，嚴重影響了企業的正常發展。結合上述條件，應從建立內控管理機構、進行風險評估、優化采購機制設置以及制定科學的考評體系等方面進行相應的優化，從而為存貨管理工作的順利開展奠定基礎。