信息時代數字化圖書館管理模式創新的幾點思考

王婧 西安石油大學圖書館 710000

圖書館管理呈現出了立足于傳統、服務于當代的趨勢，即提供紙質圖書、報刊閱讀瀏覽管理是不變的基礎。在傳統基礎上，圖書館提供的管理還需要升級到以紙質版和電子版形式提供專業性期刊閱讀管理的提供，還包括了以數據庫形式實現各種信息資源的獲取。當代圖書館管理呈現出來的發展趨勢為專業性、數字化以及網絡化。[1]信息時代背景下，如何創新圖書館管理模式變得愈發重要。圖書館管理要想做到在工作中全心全意管理他人，就必須在模式創新上下功夫，轉變圖書館管理模式，使其更適應信息技術的發展。在實際的工作中，我們要充分認識到圖書館管理方式上存在的問題與不足，并在此基礎上創新圖書館管理工作，打造數字化圖書館。革新圖書館管理工作對提高辦事效率，踐行以人為本的管理宗旨起到至關重要的作用。

一、信息時代背景下圖書館管理困境分析

隨著我國制度改革的日益推進，圖書館管理建設工作已迫在眉睫，與信息技術相匹配的管理機制是現如今圖書館管理工作的重中之重。踐行“以人為本”的工作理念是圖書館管理邁向新時代的關鍵步驟。而究竟怎樣才能提高圖書館管理的工作效率？創新圖書館管理工作至關重要，不得不承認的是，圖書館管理工作雖然取得了顯著成效，但是仍然存在的問題是我們不能忽視的。問題主要表現在以下幾個方面：

首先，圖書館管理模式傳統落后，跟不上信息技術更新換代的步伐。受舊有經濟模式的影響，使得圖書館管理方式，傳統且落后，僵硬死板，形式老套。在圖書館管理的實際工作中，辦事人員冗雜，管理程序混亂重復。[2]管理者管理意識差，對新型圖書館管理制度的構建理解的不深刻。在具體的管理模式中，沒能做到與信息技術的緊密結合。這些都嚴重地影響了圖書館管理的創新工作。圖書館管理能否做到為人民管理，直接關系到人們的工作、生活與學習，如果依然延用傳統的圖書館管理模式，對圖書館管理工作不進行及時地革新，會導致背離為人民管理的初衷，不利于社會的進步。

其次，管理人員素質差，缺乏對圖書館管理工作的重視。從整體來看，圖書館管理工作要想健康有序地進行，其管理人員綜合素質是一個不可忽視的重要方面。但是，在實際工作中，圖書館管理工作中的管理人員呈現出理論素質差，修養低的現象。信息技術的發展，要求管理人員具有能夠駕馭計算機相關知識的能力，對管理人員理論素養的要求要高于非信息化時代。但管理人員的的實際理論素養與現實需要之間脫節現象嚴重，對創新圖書館管理工作的認識不深刻，管理意識薄弱，阻礙著圖書館管理工作的健康有序開展。[3]

最后，部門內部監督、獎懲機制不到位，導致圖書館管理工作效率低下。圖書館管理工作中，內部完善的監督、獎懲機制也很重要。完善健全的管理監督機制，有利于圖書館管理工作的有序開展，能夠提高管理人員的工作積極性。但內部的監督、獎懲機制往往形同虛設，內部監督力度不夠，沒有好的監督制度加以約束，容易讓管理人員出現不作為的現象，不利于部門踐行“以人為本”的理念，導致圖書館管理工作效率低下。

二、數字化圖書館管理模式如何創新

首先，加大人力物力投入，引進先進的圖書館管理模式，打造數字化圖書館。落后的圖書館管理模式，直接影響著部門圖書館管理的工作效率。要想真正實現科學化數據管理，就必須在傳統圖書館管理模式基礎上，再采用先進的圖書館管理方式。在這一過程中，部門應給予充分的重視，加大人力、物力、財力的投入，實現圖書館管理工作的創新。在圖書館管理中，可以采用與信息技術有機結合的網絡查詢系統。充分利用信息網絡技術，提高圖書館管理的工作效率。只有這樣，才能真正踐行“以人為本”的管理宗旨。比如拿高校來說，在數字化圖書館管理工作中，要與網絡技術相聯系，不僅設立紙質版管藏圖書，還要設立數字化圖書館，將紙質版圖書在電腦平臺上以電子書形式呈現。有利于方便學生隨時隨地閱覽書籍。

構建數字化圖書館管理，具體表現為網絡技術、資源和管理應該相互支持、相互依存。在數字化圖書館體系打造中，應該依靠國內外先進的技術打造優質全面的設備和基礎設施；充分吸收各種資源，依靠各種各樣的資源拓展內容基礎；在上述兩方面的基礎上，構造最終的理想管理狀態。

其次，對圖書館管理人員加強培訓，提高人員理論素質，增強對圖書館管理工作的重視程度。要想打造數字化圖書館，創新圖書館管理工作，踐行為人民管理的工作理念，就必須對圖書館管理人員加強相關的培訓工作，提高管理人員計算機操作能力。還應重點放在以人為本的管理模式上，網絡技術的應用自然是數字化圖書館管理模式構建的基礎，在完成這種基礎之上更應該有效實現資源與人的時時相聯，這樣才能構造出以人為本的管理。資源與人的相連是一個綜合性的概念，在資源與人的連接中包括了資源與館員的鏈接、資源與用戶的鏈接。尤其資源與用戶二者的緊密聯系，能夠提升智慧圖書館管理與管理質量，應該這一步能夠真正讓用戶、讓讀者感覺到實惠的環節，這一環節能夠從根本上踐行以人為本的工作理念。讓管理人員明白真正的圖書館管理工作，需要管理人員極高的理論素養，需要管理人員的用心對待，認真管理。只有這樣才能實現圖書館管理方式的創新化。良好的理論素養與友善的工作態度，是圖書館管理人員不可或缺的，加大理論素養的培訓，可以使管理人員素質適應時代的發展，對創新圖書館管理工作十分重要。

最后，完善內部監管機制，營造和諧高效的工作環境。這既是新時期對廣大圖書館管理提出的實踐新要求，也是實現圖書館管理體制創新化的新視角。完善的監管機制，能夠調動管理人員的工作積極性。完善的獎懲機制，能夠讓管理人員在競爭中達到認真工作的目的。所謂無規矩不成方圓，規矩需要我們去學習，需要我們去制定，最重要的是，需要我們去遵守。圖書館管理部門內部的監管機制更是如此，只有通過內部監督機制約束管理人員的工作，才能讓他們在自己的語言態度、行為舉止及理論素養等方面合乎管理型人員的要求，才能更好地創新圖書館管理工作。此外，投訴機制的完善也極其重要，有投訴機制對管理人員加以約束，可以使管理工作高效運轉。

結語

綜上所述，筆者重點圍繞大數據時代背景下數字化圖書館管理的相關內容加以研究，重點包括三個部分，即信息時代背景下圖書館管理困境分析；數字化圖書館管理模式如何創新；創新數字化圖書館管理模式的價值分析。如何才能創新圖書館管理工作，主要從三方面入手，即加大資金投入，引進先進的圖書館管理模式，打造數字化圖書館；對管理人員加強培訓，提高人員素質，增強對圖書館管理工作的重視程度；完善內部監管機制，營造和諧高效的工作環境。