輔導員專項工作信息化現狀與探索

李依蓉 余大維 昆明冶金高等專科學校 650031

輔導員是高等職業院校師資隊伍中重要的組成部分，是大學生思想政治教育工作第一線上的教育者和管理者。基于輔導員工作的上述工作特點，化輔導員的專項管理工作是很有必要優，這樣才能讓輔導員真正的從繁瑣復雜的日常事務中解放出來，以投入更多精力到思想政治教育工作中。因此，借助信息化的手段對學生進行高效管理是非常具有重要的現實意義的。

一 高職院校輔導員學生管理工作現狀及存在的問題

1 輔導員角色定位多樣化阻礙學生管理工作信息化的發展

輔導員工作包括大學生黨建與思想教育、學業輔導、學風建設、就業指導、學生事務管理、心理健康教育以及校園文化建設等職責，側重于堅實學生學業基礎的與學生全面發展相一致的思想引領、行為養成、人格塑造和實踐鍛煉，系統培養學生的學術思維、職業規劃、道德品質、身心健康和適應社會環境等能力等。《普通高等學校輔導員隊伍建設規定》規定：“高等學校輔導員實行學校和院(系)雙重領導。高等學校要把輔導員隊伍建設放在與學校教學、科研隊伍建設同等重要位置，統籌規劃，統-領導。”這決定了輔導員在高職教育體系中角色的多樣性。而現高職院校通常用學生到課、課堂秩序、班級衛生、學生參加活動等情況作為評價輔導員能力和進行績效考核的指標，在日常管理工作中輔導員需要完成上級交辦的任務，繁雜的輔導員日常管理工作讓輔導員在高等教育體系中充當了很多角色。導致輔導員管理方法簡單、粗糙且缺乏合理性。輔導員工作以完成學生管理部門的要求為最終目的，管理工作始終處于較低水平。這樣一來，輔導員通常在思想政治教育工作中很難抽身施展，容易忽略學生的成長。

2 輔導員隊伍信息化建設的意識不夠強

隨著社會信息化進程的推進和國家打造學習型社會的推進，各行業、各領域的信息化工作都得到了不斷的深入，各行各業也體驗到了信息化所帶來的便利。輔導員工作性質的特殊性決定了其在大學生思想政治教育與管理中的重要作用。在輔導員能夠如何有效提高學生管理工作的效率是擺在教育管理者面前的一重要課題。高職院校學生相對于本科高校的學生本身在理論基礎和學習技巧上都有一定差距，而隨著高等院校的擴招，高職院校學生的數量急劇增加并且素質參差不齊。這個問題的出現導致輔導員開展大學生思想政治教育工作的任務日益艱巨。由于輔導員工作的特殊性，輔導員兼具教育者和管理者雙重身份，而面對繁雜的日常事務工作使得輔導員在工作上存在“重管理、輕教育”的問題。為了解決這個問題，應當對輔導員日常專項工作進行整合，開發一套可以滿足輔導員的專項工作管理信息系統，讓輔導員從日常事務中解脫出來，真正投身于思想政治教育工作和大學生心理健康指導工作中。

3 學生信息管理系統不夠健全完善

我國高校的學生管理工作以二級學院為基礎，輔導員是學生和職能部門之間的一座橋梁。一直以來學生的信息管理系統都是學校工作中的一項重要內容，我國的高職院校的學生工作管理系統都是提供給整個學校運用的系統或是各個職能部門的獨立使用的系統，很少有針對二級學院為優化輔導員管理工作而存在系統。隨著辦學規模的擴大和招生人數的增加，建立一個基于二級學院的輔導員管理信息系統非常有必要。對于輔導員的日常管理工作，基本都是通過計算機的手工錄入來實現，傳統的管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理系統所代替，為了適應互聯網時代的發展，為了節省輔導員日常事務管理的精力，需要構建更為完善的輔導員信息管理系統。

二 二級學院輔導員管理系統的建設

1 信息管理系統的實際意義

通過手工輸入管理的學生信息管理方式將被逐步淘汰，而學生管理系統將成為校園信息化建設的重要內容。輔導員工作的專業化發展總體目標，在于學生日常事務管理工作信息化。把輔導員從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來，這樣輔導員就可以把更多的時間用于學生的發展服務，真正做到職業化。

而隨著高校辦學規模的擴大和招生人數的增加，運用二級學院學生信息管理系統可以減輕學院輔導員的工作量，縮小開支，提高工作效率與準確率，能夠節省時間。輔導員日常事務管理是一個非常繁瑣與復雜的一項工作，一個原因就是工作量大，不好管。因此開發出一套針對二級學院輔導員使用的學生日常事務管理系統是非常必要的。

2 信息管理系統的設計

本系統在大多數學生信息管理系統的基礎上，以二級學院輔導員為操作對象進行系統開發。高等職業院校學生管理服務工作系統的設計與實現技術方面，構建asp.net 環境開發，基于Visual C# 2005 編程語言和SQL Server 2005 數據庫管理系統的管理信息系統開發。采用B/S 架構，即人們所說的瀏覽器/服務器結構，將瀏覽器和服務器結合在一起進行系統的管理和維護。學生作為信息系統的輸入端，他們都不受時間，位置，空間的限制，只要有上網的條件，在家里就可以完成自己的信息的輸入和更改。輔導員作為管理員對系統平臺數據進行管理，實現如下內容模塊的管理：學生基本信息管理模塊，以實現管理學生基本個人信息、如就讀專業、班級、宿舍、聯系方式等。學生進行注冊申請， 輔導員進行審批管理；學生輔助信息管理模塊，管理系統下屬子系統分別為評國家級省級校級優秀學生及獎學金、校內貧困生認定及助學金、各項違紀情況登記上報、生源地貸款及勤工助學；學生學風考勤管理模塊，管理系統下屬子系統分別為請假銷假制度與申請、考勤上報中日報周報情況、考勤匯總情況登記、對個人的反饋；日常事物辦公管理模塊，根據輔導員需求設立學生助理崗位，下放權限和任務給學生助理、對學生日常管理的相關文件及通知進行發布。