企業財務共享中心建設研究

石穎

摘要：隨著互聯網技術高速發展及財務會計的轉型，建立財務共享中心已成必然。財務共享中心既能有效降低財務核算成本，減輕財務人員的工作壓力，又能提升財務管理效率，加強部門間的業務交流，實現從單純記錄、核算數據到企業內部自身價值增長的轉變，為企業自身創造利潤奠定基礎。然而在構建過程中，企業將面臨各種問題。本文就建立財務共享中心的優勢和問題進行了探討，以供正在構建或已經建立共享中心的企業了解。

關鍵詞：財務共享 標準化 優勢 問題 解決方案

隨著信息化的發展，為引導企業建立共享中心，推進管理會計步伐，國家頒布了各類政策。財政部提出分、子公司數量多、分布廣的企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，以逐步建立財務共享中心。財務共享中心即在標準化前提下，實現信息系統、管理流程、人力資源、數據資源、開發及運維等內容的共享，在集中系統的基礎上，財務人員及會計中心負責人能夠全面的掌握數據、流程、結構，從而對整個企業的運營具有一個全面的把握，做到更加安全有效地管理企業。

一、財務共享中心的優勢

（一）標準化管理降低成本，提高效率

傳統的財務會計主要以核算、記錄數據為準，但由于會計人員精力有限，人工處理相關原始憑證可能存在數據核算錯誤或標準偏差、遺漏的情況。另外，由于電子掃描檔案管理不嚴格，出現問題時，財務人員只能對會計檔案重新進行翻閱審查，工作量大，極度降低了會計管理的效力。實現標準化管理之后，財務共享通過設備對原始憑證進行統一掃描并保管，共享單位可以隨時獲取原始憑證信息，同時，紙質憑證會集中納入共享中心，以便中心會計發現問題時及時查閱。紙質憑證與電子檔案的雙重留底，有助于保障信息的可靠性和真實性，減少信息不對稱。財務共享規范了業務流程、使業務處理更加標準化、專業化，分、子企業采用統一的業務流程，有助于消除重復多余的工作。將數據傳到總部，當各分、子公司數據集合在一起時，通過數據的整體分析，能夠從宏觀層面發現企業管理存在的問題。這樣既降低了不必要的人工成本，也提高了財務管理的效率。

（二）有利于實現企業財務職能的轉型

財務會計一直都是與數據打交道，但經濟的發展要求企業能夠通過數據看到企業的管理水平，預測企業未來的經營和發展趨勢，而不僅僅是核算、記錄、報告客觀事實。企業要貼近業務的本身，明確管理的需求，從基本的數據中挖掘出企業的投入、產出，成本及費用背后的涵義，從而增強業務部門控制成本的能力和責任感。傳統的財務管理以賬本為立足點，而現代的會計思路應當跨越賬本，進入到業務層面，從業務的角度分析各種財務情況并支持管理層進行決策；從業務層角度去探討經營項目的可行性，并能對業務的發展趨勢進行預判和資源的有效配置。財務共享實現了核算的統一和標準，數據的集中和整合，使財務人員能更清楚的看到數據，為核算會計向管理發展奠定了基礎。

二、共享中心建設存在的問題

（一）財務人員綜合素質不同，中心定位不清

財務共享依托于信息互聯技術產生，不少財務人員雖具備管理方面的能力，卻缺乏計算機方面的操作和實際應用能力。財務共享的實施，必須要借助于信息技術的支持，大數據和云計算為提升企業信息化水平創造了有利條件。如ERP系統，從整體上借助網絡實現了財務信息的共享與匯總，還能從細節方面，包括對企業的生產經營計劃、采購、銷售、資金管理、資產管理、項目管理、應收應付、核算等各流程環節進行財務信息化管理。但財務共享建設之初，部分企業認識出現了偏差，集中關注了管理會計管理方式和理念的培訓，卻忽視了實際操作能力的提升，這就導致理論與實際操作能力斷層，使共享中心建設的計劃流產。另外，不少財務人員認為，財務共享就是流程化、標準化、機械化的工作，發展前景慘淡，長期流水線式的工作還會降低自己的業務能力。從事財務共享工作的人員大多數是較年輕的財會人員，面對簡單的、流水線式的工作，這種思想逐漸削弱并損害了年輕員工工作的積極性，造成企業員工流動性大、組織結構穩定性等問題。

（二）信息系統平臺效力低、責任分工困難

共享中心的建設必須要有強大的信息基礎平臺，否則難以高質量、高效率的進行財務工作。共享中心面臨的問題主要有：原始憑證的掃描、傳遞及處理須要依靠先進的多媒體設備，單獨的人力將耗費大量不必要的時間，使傳遞效率變低，掃描的準確度下降；財務部門與業務部門溝通的系統不順暢，信息不對稱導致財務部門獲取不了業務部門信息，溝通的阻力加大了財務流程處理的進度；存儲電子檔原始憑證的輔助和支持系統須經常維護，出現信息缺失或者白屏讓審查監督環節出現停滯。另外，系統運維人員須要對財務系統的參數進行設置，但許多信息部門的員工懂計算機但卻不懂財務及其他業務部門的專業知識，集任務于一個部門，造成了財務系統不能按常規標準進行，所以這一環節的責任由誰來管理，仍有待商榷。

三、解決方案

（一）加強系統平臺建設與人員實際操作能力

共享中心的建設以強大的平臺為基礎，必須處理好各個模塊之間的關系。例如，可先設置業務操作、日常運營、支撐系統等平臺，進而劃分網上報銷、會計核算、預算管理、績效考評、稅務管理等模塊。維持業務部門與財務部門間系統平臺的穩定，保證電子檔案存儲功能的質量，加強財務部門、信息部門和其他業務部門的溝通成為共享中心標準化、高效化辦公的重要因素。另外要加強共享中心會計人員的實際操作能力，并為其提供晉升的機會，加強各種激勵機制的落實，提高共享中心人員和組織的穩定性。

（二）加強內控與監督

財務共享中心讓財務與其它系統間不具備清晰性。企業要結合自身的實際情況，按照本企業的戰略目標，根據不相容崗位相互分離原則進行機構設置、崗位設置，并明確相關的職責權限，加強內控，明確每一個職位所負責的工作內容，包括數據的處理和收集，保證核算數據的真實性和精準性，并通過崗位職責將系統與財務間的關系清晰化。同時對資產管理、債務管理以及收支情況、成本費用的管理要適時進行監督，從而保障數據的可靠性。

四、結束語

財務共享中心是在國家政策推動下，適應市場競爭所必須采取的發展戰略。在建設財務共享時要符合企業自身發展的需求，以強大的信息系統為基礎，熟練的操作能力和專業知識為輔助，依靠內控、監督和激勵機制實現共享中心的穩定有序進行，為企業降低人工成本，實現內部價值，提高工作效率和市場綜合競爭力，創造更好的效益奠定基礎。

參考文獻

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