蔡方
摘要:電網企業固定資產比重大,涉及業務繁多,投資規模大,成本管控復雜。為實現降本增效,改善營運狀況,按照集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設的要求,電網企業開始推行標準成本管理。本文介紹了標準成本管理的基本內涵和重要意義,并結合工作實際,通過在A省電網企業中的實踐應用,探討實施標準成本管理的方式方法及成效。
關鍵詞:標準成本管理 檢修運維成本 其他運營費用
(一)基本內涵
標準成本是指在正常的生產技術水平和有效的經營管理條件下,企業經過努力應達到的產品成本水平。標準成本管理是指企業以預先制定的標準成本為基礎,通過比較標準成本與實際成本,計算和分析成本差異、揭示成本差異動因,進而實施成本控制、評價經營業績的一種成本管理方法。
(二)應用目標
企業應用標準成本管理的主要目標,是通過標準成本的制定、執行、核算、控制、差異分析等一系列有機結合的環節,將成本的核算、控制、考核、分析融為一體,以提高工作效率,不斷改善成本狀況。
(三)應用環境及程序
標準成本管理一般適用于產品及其生產條件相對穩定,或生產流程與工藝標準化程度較高的企業。一般按照確定應用對象、制定標準成本、實施過程控制、成本差異計算與動因分析,以及修訂與改進標準成本等程序進行。
(一)促進成本精益化管理
實行標準成本管理,按照“規范先行、全面覆蓋、科學制定、標準統一”的原則,預測成本需求、編制成本預算、控制成本支出、分析成本差異、優化作業活動,能夠加強事前、事中、事后的全過程成本管理,實現公司生產成本費用支出標準科學、過程可控、信息可比、投入有效。
(二)推動業財融合發展
以往實際工作中,財務成本管理與生產經營作業一直存在相互脫節的狀況。財務人員重點在于后端核算,根據成本總額實施監督,無法準確把握項目安排的經濟性和成本支出的合理性。業務人員精通工程造價和業務處理,對總成本支出的概念和宏觀把握不足。建立標準成本體系、實行標準成本管理較好的推動了業務和財務的有機融合,便于掌握公司整個生產經營管理活動及成本安排、資金需求狀況。
(三)提高預算編制的準確性
按照標準成本理念建立起來的標準,使企業能夠綜合掌握企業的發展動向,詳細的了解企業的各項經營信息,為此解決了過去在預算管理中對歷史成本的參照,使固定預算向零基預算的過度進程加快。通過零基預算管理消除歷史成本中的不合理因素,確保成本耗費水平公平、科學、合理。
(一)標準成本的應用范圍
A省電力公司是國家電網有限公司的全資子公司,屬國有特大型能源供應企業,從事電網的建設、運行、管理和經營,為經濟社會發展和人民生活提供電力供應和服務。
電網企業生產運營標準成本體系包含電網檢修運維成本標準、其他運營費用成本標準以及非電單位標準成本。公司標準成本全面覆蓋電網企業(市縣公司、檢修公司、支撐單位)和非電子公司各類日常生產經營和管理支出。不包括臨時、突發性支出,也不包括人工成本、稅費、地方政府收費、委托運行維護費等相對可控費用。
(二)標準成本的制定
1、電網檢修運維成本標準成本
電網檢修運維成本是指電網資產大修、搶修、日常檢修和運行所產生的材料費、修理費和其他費用。電網檢修運維業務中,如變壓器維修、架空線路巡檢等許多業務發生量大,重復性高,且內外部經營環境穩定,適合采用標準成本法進行管理。
電網檢修運維成本標準成本以作業成本法為基礎確定,共包括變電站及配電設備、線路、營銷計量活動、調度通信、應急專業、充換電等專業標準作業庫,每類作業庫區分不同電壓等級,按照“管理模塊→管理單元→典型站(線)→典型設備→作業大類→標準作業”的順序,逐層進行細分,通過每項明細作業的作業內容,測算單臺單項作業耗用的人員工時、臺班、材料費用、外包費用、租賃費用和其他費用以及每年的作業次數(或頻率),得出某項作業的每年耗用。其中,車輛或機械臺班價格參照當前市場租賃價格及《電力建設工程施工機械臺班費用定額》確定。材料費參考SAP或全鏈條系統中物料清單信息核定,若系統中既找不到相符、又找不到相近物料,以實際使用物料為準,收集相關信息,包括實際物料名稱、規格、計量單位、價格等。
以500kV線路標準作業成本為例,財務部門會同業務部門制定標準作業庫,由車間相關人員跟據作業庫中的明細作業,選取本單位適用的業務分別填報《單項作業成本測算表》(如下表所示)及材料費用、其他費用等附表,財務人員據此匯總填報500kV線路標準作業成本匯總表(如表1)。
所有適合作業成本法的典型項目全部進行標準成本定額設置后,納入公司項目預算管理平臺,當實際發生成本性項目內容與典型項目庫中內容基本一致時,則可直接來套用定額。
2、其他運營費用標準成本
其他運營費用是指電網輸配電環節為企業運營、管理所發生的除購電費、輸電費、折舊費、工資和電網檢修運維成本以外的其他各類可控和相對可控費用。
按照動因分析法,將其他運營費用劃分為人員、資產、營業規模、管理行為和政策等5大類動因,按照費用由動因決定、動因用參數衡量、參數來自典型設計與政策規定的邏輯關系,將成本動因轉化為業務參數,依據各項業務特點和相關政策法規,分析測算影響費用水平的參數及其取值規則,據以核定費用標準。
其中,人員動因類費用包括辦公費、差旅費、勞動保護費、低值易耗品等九項,資產動因類費用包括財產保險費、物業管理費等四項,營業規模動因類費用包括業務費、廣告宣傳費等四項,行為動因類費用包括租賃費和會議費,政策動因類費用包括職工福利費。
3、省公司非電單位標準成本
包含省級電網企業所屬非電力生產分子公司生產成本、管理費用和營業費用標準。非電子公司生產標準成本采用動因分析法,具體與電網企業標準成本類似。不同之處在于,非電子公司標準成本是結合各非電單位成本核算現狀、歷史數據,分析測算影響成本水平的參數及其取值規則,制定了11項人員動因、7項資產動因、15項營業規模動因、3項行為動因、7項政策動因,共計5大類、43項成本費用標準。
(一)推動標準成本常態化管理
充分重視成本管理的重要性,加強制度建設,把標準成本管理當做常態來抓;明確各部門、各單位的責任和權限,做到權責清晰,責任分明,細分到人;建立有效合理的標準成本考核機制,使標準成本的執行情況與員工本身的利益聯系在一起,充分調動全員的主動性和積極性,保證標準成本合理科學的實施。
(二)推動信息化建設步伐
完善的信息系統是實施標準成本管理的支撐和保障。一方面要不斷提高信息化水平,進行資源整合,實現各個財務系統互聯互通、數據共享;另一方面,要構建完善的安全保障體系,保證財務信息系統的安全運行,防止泄密風險的發生。
(三)建立完善的修訂機制
如今我國電網進入飛速發展的階段,電網環境不斷變化,1000kV特高壓交流變電站、±800kV特高壓直流換流站及相應線路投產運營,變電站智能管控中心接入改造等新型技改項目陸續發生,應結合實際定期組織專業技術人員修訂標準成本,做到與時俱進。
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