計算機技術在公安檔案管理中的應用

俞冬森

摘 要：由于信息技術的持續發展和計算機技術的廣泛使用，對于檔案管理信息化建設的需求也在持續提升。本文詳細地研究了計算機技術對于公安檔案管理的重要性，詳細地研究了計算機在公安檔案管理中的使用情況，最后介紹了對于計算機技術在公安檔案管理中使用的完善。

關鍵詞：檔案管理；計算機技術；應用研究

現階段信息技術得到了顯著的發展，在公安管理檔案信息的時候，通過對信息技術的使用，可以獲得更多的發展機會。使用現代化技術來管理檔案，能夠有效地滿足對檔案工作的需求，而且能夠負荷檔案工作的發展需求。借助計算機來管理檔案，可以使得檔案工作變得更加地機械化、自動化。對于公安檔案管理工作來說，需要充分明確電子計算機對于檔案工作的重要性。

1 計算機技術對于公安檔案管理的重要程度

1）在進行公安檔案管理的時候，在使用計算機技術之前，需要人工進行記錄相關的信息，或者是選擇使用掃描的形式，如此在管理檔案信息的時候，可以使得計算機能夠及時地完成對信息的識別。這種管理形式能夠有效地處理所存在的信息，而且可以及時地存儲所存在的檔案信息，主要的形式就是借助刻錄光盤、存儲硬盤等形式來進行儲存。

2）計算機技術對于公安檔案管理來說，計算機在進行文字處理、表格處理以及聲像處理的時候能夠存在比較特殊的優勢。所以使用計算機的系統，可以完成對于檔案管理的檢索，這樣可以充分顯示出整體的優勢。通過分析能夠看出，不僅能夠提供更加可靠的服務，而且可以進行更加全面的管理工作。檔案管理中計算機技術的使用形式包括電子文件的圖形模式以及圖像模式，所以能夠借助計算機所存在的各種功能來開展檔案管理工作。總的來說，借助計算機的各種功能，能夠顯著節省時間，而且可以方便進行保存，如此可以提升檔案管理效率，而且可以實現整體管理的自動化。

3）計算機技術可以給檔案管理系統提供一定的技術依據，由于計算機技術以及信息技術的持續進步，計算機在檔案管理中得到了廣泛的使用，這樣也可以給數字化的檔案管理提供更加可靠的保障。

2 我們國家公安機關檔案管理的現狀

現階段信息化持續深入，機關檔案管理對于計算機技術的使用是必然的。我們國家的一部分地區開始在公安機關檔案管理中采取計算機技術，不過還是比較多的地區沒有把這項技術增加到檔案管理工作中。普通的檔案管理比較重視人的地位，這樣就會增加工作人員的工作量，而且會降低整體的工作效率。雖然存在一定的優勢，不過這部分地區的人員還是沒有接收計算機檔案管理的形式，也沒有深入學習相關的計算機技術，所以對于信息化檔案管理的認知程度比較差，管理方法比較落后，而且很難及時地接收這種新型的管理方法。

計算機管理機關檔案需要借助人工的形式來處理數據，而且需要根據材料的分類來管理檔案，輸入相關的信息，對于信息的檢索以及使用都需要參考有關的規定來開展，最開始還是比較復雜的，所以大多數的工作人員很難接收這種管理措施，而且也很難顯示出所存在的優勢，所以很難及時地進行改革。接著就是一部分機關人員沒有充分掌握新型的檔案管理措施，而且不會使用這種新型系統，因為感覺比較復雜所以不愿意去學習這種新型的形式，所以信息化檔案管理形式在推廣的時候就會遇到較多的問題。

通過分析能夠看出，我們國家公安機關檔案管理的實際情況是，國家積極推廣新型的信息化管理措施，不過一部分的人員還是比較依賴普通的管理形式，這樣就會出現問題。不過能夠看出，信息化檔案管理措施能夠滿足現代化發展的需求，并且因為管理措施是數字化的方法所以使用起來比較方便，

3 借助計算機技術管理檔案能夠促進檔案管理的信息化

由于我們國家改革的持續深入，所有行業的持續進步，我們國家檔案事業發生了顯著的變化，檔案隊伍的整體素質也在持續提升，不過檔案信息管理還是沒有及時地進行調整來適應所存在的變化。檔案管理不僅包括對于檔案的保護，而且可以增加保存時間，還原檔案的歷史面目。其中主要目的就是為了進行管理以及開發檔案的信息，提供更加可靠的服務。計算機在處理數據以及管理信息的時候存在較多的優勢，能夠給檔案信息化建設提供更加可靠的保障。所謂的檔案管理信息化，指的就是借助現代化信息技術來完善檔案管理形式，詳細地來說就是涉及到了檔案的信息化，檔案管理工作形式是信息化的。檔案管理的信息化，指的就是檔案管理的數字化。檔案管理措施的信息化意味著借助現代化科學技術來完善管理措施以及管理工具。接著就是充分顯示出這種管理措施對于檔案管理的促進作用，而且可以顯著提升管理人員的個人能力，這樣可以給檔案信息化建設提供更多的參考。

4 改進計算機技術在公安檔案管理中使用的措施

對于所存在的問題，為了使得計算機技術在公安檔案管理中得到更加充分的使用，就需要做好這樣幾方面：

1）充分明確計算機對于公安檔案管理的重要性。最開始檔案館和有關檔案管理人員需要充分明確計算機在檔案管理中的價值和意義，培養使用計算機開展管理工作的意識；接著就是高度重視對于計算機技術的使用，充分協調所存在的人力資源和物力資源，準確落實網絡化管理，最后就是提升計算機硬件設備以及軟件設備的投入力度，建立一個合理的現代化檔案管理環境以及氛圍。

2）增強人才培養力度，而且需要按時開展培訓工作。對于公安部門來說為了確保檔案管理工作能夠順利地進行，就需要有著充足的人才儲備，只有確保人員的專業水平。才可以顯著提升整體的使用效率。第二點就是增強對于工作人員的培訓力度，通過進行培訓可以顯著提升工作人員的個人意識，而且可以確保有著一個良好的價值觀念，使得工作人員能夠及時地適應自己的工作。最后就是提升工作人員的操作能力，確保能夠正確使用計算機，這樣可以及時地解決所存在的各種問題。

3）高度重視創新管理。如今要創新相關的公安檔案管理工作，在使用計算機技術的時候，需要有關的工作人員保持一個良好的創新意識，而且在進行相關工作的時候，能夠有著一個可靠的思維，使其能夠進行創造性的工作，而且需要使得計算機技術可以在檔案管理工作中發揮更加顯著的作用；第二點就是借助計算機技術來管理檔案的時候，需要有著一個可靠的工作制度，而且需要選擇現代化的、科學有效地標準來設置管理系統，使得公安檔案管理工作能夠順利開展。這樣也就需要檔案管理人員持續地進行學習，學習更多的新型技術，提升自己的個人實力。

5 計算機技術在公安檔案管理工作中的使用價值

由于計算機技術的持續發展，需要充分明確公安檔案工作的重要程度，對于人們來說需要持續提升個人意識。開展檔案管理工作的時候，通過使用計算機技術，能夠使得檔案信息變得更加組織化、系統化，而且可以充分顯示出整體的意義所在。為了給民生建設提供更加可靠的保障，就需要確保公安檔案管理的科學性以及規范性，這對于公安單位管理來說是比較重要的。

6 結束語

總的來說，使用計算機管理檔案可以滿足檔案管理工作的發展需求，由于計算機管理水平的持續提升，檔案管理會變得越來越現代化。不過使用計算機來處理檔案信息會產生不同的適應程度以及成熟程度，因此檔案管理現代化屬于一個持續成熟的過程，這樣就需要設置出合理的計算機檔案管理步驟和目的，確保提供更加可靠的社會服務。

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