關于醫院檔案管理信息化的幾點分析

摘 要：推動醫院檔案管理的信息化，可以很好地利用醫院資源，進一步提升醫院的綜合管理能力。本文就醫院檔案管理中缺乏科學標準，檔案管理方法有待改進及信息化制度不健全等問題，提出信息化檔案管理的幾點想法，希望給醫院的檔案管理工作帶來一定的參考價值。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化管理；探討

醫院是一個向社會提供醫療護理服務的事業單位，對民眾的生活中極為重要。由于醫院的人員比較復雜，檔案工作比較繁瑣，檔案管理工作一直也未得到重視。檔案管理離不開信息化的管理。

1 檔案管理存在的不足

1.1 檔案信息化管理缺少科學的標準

醫院的檔案管理工作沒有明確的標準，通常是以科室為單位，根據人員自身的工作經驗進行管理。部分醫院都未設立專職的檔案管理科，由臨床科室進行保管，致使檔案管理比較分散，不利于醫院檔案管理工作的發展。檔案資源利用率低。

1.2 檔案管理方法需要改進，信息化意識不夠

醫院檔案大部分采取原始的管理方式，進行手工登記，容易導致查找困難、效率不高的問題，不恰當的管理影響檔案質量，甚至資料滅失，無法確保檔案管理的需求。

1.3 檔案管理信息化建設成熟度不夠

由于管理意識不夠，醫院決策層通常以為檔案的作用只是輔助的。而且檔案管理缺少先進的管理模式，檔案人員還未達到資源共享的程度，檔案管理在信息錄入、查詢等方面做的不夠。

1.4 檔案信息化的制度不夠完善

醫院檔案管理信息化建設還與信息化制度不完備有關。部分醫院缺少專業的檔案信息化管理規章制度，特別是缺乏信息化保障機制。人力和物力保障不能解決醫院檔案信息化管理的實際需求。

2 檔案管理信息化的整改措施

2.1 檔案人員應提升對信息化管理的充分認識

檔案的信息化管理，前提要提高檔案人員的信息化意識。把握信息的重要性，盡快熟悉信息化的操作方法。與此同時，要加大檔案信息化的投入強度，積極推動信息化工作的發展。加大信息化知識的宣傳，人們對信息化的優點不斷放大，可以延伸信息化的群眾基礎。要充分調動檔案人員信息化的主觀能動性，將信息化建設提到一個重要的高度。

2.2 提高財力投入，提升信息化管理的可操作性

以前因為資金投入不充分，部分醫院缺乏信息化檔案管理設備。軟件、硬件不充分嚴重影響檔案管理的信息化腳步。紙質檔案的管理缺點：不易保存、管理，占地空間大，要加強檔案管理信息化的建設力度。將珍貴而且不易保存的紙質檔案盡量轉為電子檔案備份，數據材料可通過信息化完成查詢和借閱工作。在醫院的財政計劃審批中制定合理有效的規劃，把硬件設備的購置也放進重要日程中。

在利用信息化技術成果管理醫院檔案中，要重視電腦的安全防護，定期進行維護。針對涉及患者隱私和醫院科研項目等保密程度較高的文件要注意備份并進行殺毒管理。在信息化進程中，可以運用權限管理，比如用指紋認證和聲控識別的方法，確保資料的信息安全。

2.3 重視醫院檔案信息化方面的規劃

這就要求檔案管理人員要經常到職能科室和臨床科室調查研究，發放不同的調查問卷，了解各個科室對檔案工作的需要點和不同意見。要認真總結不同科室需求檔案的規律性，為醫療、護理等單元提供信息支持；要結合醫院實際情況，增加硬件及軟件的資金投入，提升檔案管理的建設水平，使檔案管理逐漸醫院的業務發展同步進行。

要很好地開展檔案管理信息化工作，需要從醫院自身實際出發，發現管理中的不足，并對此提出整改建議，為醫院檔案管理信息化做好基礎。醫院在信息技術的保障下，檔案管理工作更加便捷。提升醫院的現代化管理水平，為公眾提供高效率的現代化服務面貌。信息化過程中同樣存在很多難題，醫院的檔案管理工作應該不斷適應時代發展的需求，建設一支專業的信息化管理隊伍，提高信息化資金投入力度。從管理制度開始改變，提高信息利用安全意識。醫療信息資源實現共享共建，推動醫療衛生事業的現代化發展水平。

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作者簡介

李英（1983-），男，碩士研究生，瓊海市人民醫院，館員，研究方向：檔案管理。