論會計信息化對企業內部控制的影響

薛瀟

摘要：要想使企業在競爭激烈的情況下占有一席之地，就要對企業內部建立健全的管理制度。會計信息化的管理方式會慢慢對企業進行統治化時代，經濟全球化發展決定了先進的會計信息化對企業內部管理更為合理。

關鍵詞：會計信息化；經濟全球化；內部控制

會計信息化是計算機作為主要使用個體進行系統操作，這種信息化發展為我國帶來了新的內部控制管理模式，得到了企業的高度重視。

一、會計信息化的定義與內部控制的表現形式

（一）會計信息化的定義

傳統的會計工作與現代化的計算機技術相結合，利用現代網絡的先進技術將數據進行計算機自動、匯總并保存就是會計信息化。會計信息化是信息社會的必然產物，是未來會計的發展方向。具體體現在三個方面：第一，完善財務方面的核算系統，拓寬財務方面的審核范圍。第二，實現了與會計信息化有關數據的共享。第三，會計信息化系統智能應用。

（二）內部控制的表現形式

企業內部控制主要體現在管理控制方面與企業內部會計控制方面。為了確保企業內部在會計信息資料的完整性、真實性，預防在企業內部出現漏洞或作弊行為，確保企業具體的資產數據的安全性與完整性，完善企業內部基本資料。

二、會計信息化對內部控制的影響

（一）計算機技術手段的不斷發展，為企業內部會計信息化帶來了許多便利之處。計算機的速度非?？?，穩定性也較強，會計信息化具有智能化的思維邏輯、正確的判斷能力、快速的分析能力、及時的存儲能力等。我國傳統的會計工作需要會計人員對科目匯總表、賬目明細表、總賬表等進行一步步手工核算操作，這種復雜的操作方式不僅容易在數據信息方面出現錯誤，也大大降低了工作效率，現階段會計信息化的工作方式以計算機為主操作非常簡單，它有專用的財務專用軟件，只需要會計工作人員在財務軟件內將所需要的數據輸入進去，財務軟件系統就會自行分析、整理這些數據，即使財務數據有多復雜化，只要輸入計算數據庫是正確的就會得到很快和正確的處理，工作效率非常高，也可以將以手工方式進行整理的財務會計數據內容輸入到會計軟件中進行分析整理，對這些數據進行正確處理。

（二）會計信息化系統的分工是非常明確的，什么崗位需要什么系統的操作都是有權限規定的。會計信息化企業內部人員與管理都有著較為明確的分工權限劃分，企業內部的人員都有專屬于自己的權限區域，其他人員無權進入并進行實際操作。會計信息化作為企業內部控制的工作手段對企業的整體運營也有著標準化的自動化管理方式，企業將會計信息化技術應用于工作當中，不僅提高工作效率，而且提高了企業內部的風險管理水平。

（三）網絡技術的發展，為會計信息化系統新增了許多內容，并且也增加了相關的控制方法。會計信息化是一種新型的會計專業系統管理的使用工具，對會計信息化進行實際操作時必須要對計算機內部的軟件與硬件進行細致的分析研究、有效編程以及防治計算機病毒的方法。要達到這些工作順利進行的目的，就需要一大批高素質、高質量的計算機專業人才操作與管理企業會計信息化系統，一旦在會計信息化系統應用中出現了任何問題，都會及時得到專業操作人員的正確維護確保會計信息化系統的順利進行。

三、會計信息化作用下企業內部控制措施

（一）為了使以計算機為操作對象的會計信息化系統能夠更好地發揮其在企業內部的作用，就需要將企業內部控制進行全方位的安全設計，企業內部控制是財務專用系統、采購系統、生產系統、銷售系統、人事資源系統、總決策系統的整體表現，屬于集成化的設計思路，是對企業內部進行整體管理設計。要想更好地對會計信息的內容進行認真分析并處理，加強企業內部控制設計非常重要。

（二）會計信息化系統是一個非常嚴格的控制系統，這樣才能有效保障里面涉及內容的安全性，想要保證經過會計信息化處理的文件達高質量，就需要工作人員在系統操作上避免工作發生錯誤。這就需要企業制定相關具有合理性的操作規程與企業管理制度，實現會計信息化操作步驟的正常運行。在選用會計信息化工作人員時，必須要進行嚴格挑選與成績考核，會計信息化工作需要在上崗前具有熟練的計算機操作技能，經過層層篩選與崗前培訓，成績達標后方可持有效證件上崗。對會計信息化系統的維修人員來說，除了必須具有相關的維修技能與職業操守外，對會計方面的基礎知識也要有所了解。

（三）由于會計信息化系統操作要與互聯網聯在一起才能更加快速高效地完成工作，所以在操作運行過程當中難免會受到一些不法分子的侵入，尤其是在電子系統盛行的當下，更需要對企業內部的安全控制高度加強。電子商務系統通過網絡平臺進行交易，企業內部管理、技術維護、監控系統不理想，直接導致企業內部整個系統處于癱瘓狀態，使企業受到不可估量的損失。為了確保企業內部會計信息化系統的安全性能，要加強對涉及工作流程的每一組數據環節有效地嚴格控制與管理，建立起健全的會計信息化系統操作管理規章制度，并定期對相關工作人員進行安全培訓與教育，規范相關人員的工作態度與操作，要求工作人員定時對會計信息化系統進行病毒檢測，安全處理，實現對會計信息化系統操作的安全管理。

結語

信息技術的革命，使會計信息化系統深入到企業內部，使企業內部控制發生了巨大變化。競爭日益激烈的今天，信息技術也在飛速發展，這就對企業內部控制提出了更嚴格的要求，只有對會計信息化系統進行改革才能將企業內部控制正確的反映出來，確保企業內部控制有計劃有秩序進行，企業向著更好的方向開展工作，收獲更好的利益。

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