張婧雅
摘要:企業在運轉過程中關鍵的一個環節就是企業的資金管理,毫不夸張地說這個環節是支撐企業發展的基礎,這個環節出現問題對企業往往是致命的。應收賬款風險就是企業常見的財務風險之一。在本文中,筆者以所見所聞,對于企業如何規避和控制應收賬款風險,提出自己的建議,以期能對企業改善內部環境有所幫助。
關鍵詞:應收賬款風險;財務管理;對策
隨著市場經濟的演變發展,企業間的競爭愈發激烈,各種競爭手段也層出不窮。很多企業為了獲得盈利,通過賒銷這一手段來保證市場需求,這一行為看似增加了收入,實際上卻大大地增加了經營成本和財務風險,由于各種外在或者潛在的原因,很多企業的應收賬款難以收回,直接成了壞賬、呆賬。嚴重影響了企業的經濟利益。
一、企業應收賬款產生的原因
(一)管理者風險意識淡薄,法制觀念不強
很多企業的管理者沒有較強的風險意識,對決策行為的認識不夠,為了占據更大的市場份額,無所不用其極,不將重心放在提高產品質量,提高性價比上,而是打起價格戰,以無限接近成本的價格來爭取市場,導致市場上出現了行業間的惡性競爭,嚴重時甚至出現違反法律的情況。更有甚者,不立足于企業的經濟實力,盲目賒銷,導致流動資金捉襟見肘,雖多了一筆一筆的應收賬款,但是卻使企業資金周轉不過來,陷入絕境。
(二)監督機制不健全,各部門職能不明確
企業是一個整體,其內部各個部門相互協調,系統的作用才能發揮到最大,但是現在的很多企業部門界限不清晰,職能混用,為了節省成本,優化部門結構,財務部門的職能可能由人力部門兼擔,缺乏專業人才,這就造成了財務活動無法達到專業水平,資金流動的明細記錄不理想,這種企業極容易出現信息失真、假賬錯賬現象,對管理者的決策也會造成很多的影響。
(三)市場競爭激烈
在當今社會主義市場經濟條件下,市場競爭可謂十分激烈。商場如戰場,稍有不慎,尸骨無存。為了能在市場中立足,企業就必須依靠各種手段來擴大市場,銷售產品。除了提高產品性價比、提高產品質量、降價、大幅度打廣告等方式,不少企業也采用了賒銷來擴大銷售。這種企業間的交易行為,影響著企業的流動資金,商業信譽,但是受益的卻是消費者。
二、應收賬款管理不當給企業造成的影響
企業的資金是有限的,企業要用這有限的資金,通過生產活動,來爭取最大的利益。所以資金的明細顯得十分重要,關乎企業所有的生產、經營、投資、決策行為。這些環節精密聯系,環環相扣,任何一環出了問題都會影響其他環節的運轉。但是賒銷的這種方式,沒有真正意義上吸引到資金的流入,只是單純完成了賬面上的交易,企業的流動資金并沒有增加,只能用預存的有限資金來墊付各種費用,加劇了企業資金緊張的問題;再者,很多企業都把產品賒銷給了那種身處困境,暫時沒有償還能力的企業,身邊不乏這樣的例子,很多企業資金雄厚,經營狀況良好,企業內部結構完善,怎么看都沒有破產的跡象,但是由于名聲太好,很多企業都來賒銷,最后借出去的難以收回,資金鏈斷掉,宣告破產。因此賒銷這種行為極大地增加了企業壞賬風險,不但實現不了盈利,反而極易造成虧損甚至破產;最嚴重的是,很多靠貸款運轉的企業,為了讓產品不滯銷,大肆采用賒銷的方式,存在了大量的應收賬款,拖慢了資金的周轉速度,無法及時還清銀行貸款,致使企業信譽受損,嚴重者宣告破產。
三、降低企業應收賬款風險的措施
(一)建立完整的應收賬款風險控制體系
企業通過完善應收賬款信用體系,構建起企業獨特的應收賬款追收機制,從而建立相對完善的應收賬款的風險控制體系。從根本上防范應收賬款風險的出現。通俗點講,就是企業通過技術手段,了解客戶的信用、財力等信息,對其有一個大概的了解,依據這些信息對客戶的信用等級進行評定,進而劃分出不同的信用額度。而對于已形成的應收賬款,企業就必須考慮如何能完整的收回賬款而不產生壞賬,絕不能被動地等對方還款。要及時了解賒銷者的經營情況和償付能力,了解其是否具備充足的償還能力,甚至可以要求客戶對本企業進行擔保。其次,在和客戶簽合同時,要盡可能詳細,最大程度上避免因合同的問題而產生的潛在風險。最后,在產生信用問題后,企業要嚴格按照簽訂的合同進行處理,不拖泥帶水,即便追債失敗也可以尋求外界幫助。
(二)完善監督機制,明確各部門的職能
在企業內部建立監督機構,成立嚴格且完整的監督制度,以此來監督員工的日常工作。同時針對員工的工作效率,實行監督考核制度,對工作效率高的獎,效率低的罰,做到員工之間相互制約,相互競爭,提高工作效率,而且可以在一定程度上提高員工的工作積極性。分工是否明確也是關乎企業經營活動能否順利進行的一個重要保障,如果公司里的員工不知道自己應該做什么,則會導致企業的各個部門溝通不暢,這樣就不能按時完成任務。
(三)企業提高自身實力,提高產品質量
只有自身強大才能夠抵制、免疫各種風險。企業必須提高自身實力,樹立良好的社會形象。充分利用先進的生產設備、聘請相關的經濟專家,嚴格把控企業產品,督促企業員工生產高質量、高技術、高品質的產品,以此來擴大企業產品的銷路。產品賣得出去,企業就可以直接現銷而不用采取賒銷的方式,這樣就可以大大減少企業的應收賬款,從而規避風險。企業發展前景好的話,自然能夠吸引更多的投資,增加企業的流動資金,這樣企業內部的資金鏈就不會斷,也不會出現資金運轉困難的問題。
通過以上措施,完善企業的內部制度,可以增強企業的自身實力和市場競爭力,有利于企業在市場中存活。
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