摘要:財務管理中的成本控制,對于企業而言,是其實現最高經濟效益的有效手段,某種程度上直接關聯企業可持續發展,因而十分重要和必要。尤其是市場經濟競爭環境下,企業面臨著更多的發展機遇,規模建設不斷擴大,但同時由于發展環境復雜化,其還面臨著越發緊迫的形勢,財務管理中成本控制方面的問題越發突出。本文在成本控制相關分析的基礎上,簡述了企業財務管理現狀事實,并就其中成本控制完善路徑進行了探究。
關鍵詞:財務管理;成本控制;企業發展;培育人才
一、成本控制相關分析
成本控制是指在一定時期內,企業根據預先設定的財務管理目標,由相關責任主體在其職權范圍內,對各種影響成本的因素及條件采取的一系列預防和調節措施。從某種意義上而言,成本控制歸屬于財務管理范疇,而又不同于財務管理,其所關涉的范圍相對較小,但同時其作為一項系統化工程,受諸多因素影響作用,直接關系到企業可持續發展,因而十分重要和必要。尤其是市場經濟環境下,企業間的競爭日趨激烈,進一步突出了成本控制的價值。從企業財務管理組織架構來看,成本控制主體一般分為三類,即決策主體、組織主體以及執行主體,因其職能定位的差異性,發揮了不同程度的作用,對參與全員提出了要求。另從常規意義上而言,根據企業生產經營特性,財務管理中的成本控制包括投產前控制、制造控制以及流通控制等,基本覆蓋了企業財務管理全過程,只有對成本實施事前的規劃性控制,才能真正從源頭控制產品成本。
二、企業財務管理現狀
客觀維度上講,隨著經濟的市場化程度提高,企業間的競爭日益激烈、內外部環境的不確定性增大,企業管理者越來越需要動態地制定、執行相應的競爭戰略,改進運營控制,企業發展同時承接著機遇和挑戰。為了進一步增強自身綜合實力,獲得更好地經濟利潤,獲得資金資本支持,進而實現可持續發展目標,企業意識到財務成本控制的日趨重要,并加大了相關探究活動,事實上也取得了良好收效。但由于企業財務成本控制系統構成復雜,受多重因素影響,其中亦存在些許不足,未來還有很大的提升空間。具體而言,部分員工固守成規,不思變化,直接影響了本職工作成效。另有些企業拘泥保守,缺乏創新意識,相關能力建設不足,難與社會信息化發展環境相適應,阻礙了企業可持續發展,甚至還會造成企業與市場經濟脫軌,成本控制較為被動。目前而言,雖然大部分企業建立了內部財務管理制度,但普遍較為陳舊、落后,未能與自身發展實際結合起來,創新力不足,其實踐操作效力大打折扣。進一步優化財務管理,逐步完善成本控制,是當下企業發展必須要重視的問題之一。
三、企業財務管理中的成本控制完善路徑
企業財務管理中的成本控制并非一蹴而就,需要長久堅持下去,并要求全員參與,全面覆蓋到企業生產經營的各個方面。作者基于上述分析,結合實際情況,有針對性地提出了以下幾種企業財務管理中成本控制的完善路徑,以供參考和借鑒。
(一)提升員工素養
知識經濟時代,人才作為經濟市場競爭的核心要素,是企業實現可持續發展目標的重要基礎。同時,在企業財務管理中,成本控制的實施主體是人,其綜合能力素質水平表現直接決定了此項工作成效。尤其對于發展中的企業而言,著需加強專業化人才隊伍建設,明確其戰略地位,提高主觀重要性認知,并結合實際情況,適度追加相關投入,營設良好的人才培育環境,實現企業與員工共贏。在具體的踐行過程中,企業應加強與高等教育之間的合作,廣泛吸收優秀人才,并以老帶新的方式,積極培育接班人及新人,分享成功案例經驗,營設和諧的氛圍環境,確保財務工作正常運行。另外,企業還需重視內部人才建設,對員工進行公司文化理念的宣導,使其找到歸屬感、同理心;實時宣導企業最新產品及工藝,從每個環節強化其成本控制意識及創新發展意識,并運用在日常工作中,提高職業敏感度,改變心態,在各崗位中及時發現問題并進行改善,避免產出驗尸報告,從而實現有效的成本控制。提高員工素養,也為企業后續建立財務共享中心作鋪墊。面對日益復雜多變的經濟市場競爭態勢,企業唯一能做的就是堅持員工首位,以其發展帶動自身發展。
(二)健全規章制度
從成本的經營性控制向成本的規劃性控制轉變,企業財務管理中成本控制的必備基礎是健全的規章制度,如此才能增強其針對性、實效性。事實上,成本管理機制、風險防御機制以及監督管理機制的聯合作用,會使企業成本得到無縫隙全面控制,面對變化莫測的市場供求關系,處置起來更加得心應手。因此,企業應在即有財務管理制度體系基礎上,及時發現問題,并認真分析其中因由,繼而有針對性地做出調整和優化,實現全面成本控制。以作者供職公司為例,隨著業務擴張,客戶增多,資金管理日趨重要。但是長期以來,由于公司采購部門原紙請款不及時,發票不能當月取得抵扣,最終導致提前一個月進入稅金入庫的現象,減少了流動資金,為后續擴張經營造成了阻礙。對此,經財務人員建議,公司重新規范了采購部門工作流程,規定25日為對賬期,要求當月采購入庫即請款完成,如若當期請款未能完成,則需順延一個付款日支付貨款。此外,針對各采購部門按需進行付款申請,造成幾乎天天為付款日的問題,特制定:一個月期限內,15號為小額付款日,25號為大額付款日,大大提升了資金整合效力,同時根據不同銀行的理財方案,將沉淀資金進行短期理財,增加了企業額外收入,值得借鑒。
(三)引入先進科技
基于計算機技術、互聯網技術應用,制造、信息技術進步,企業經營管理趨向信息化發展,并在財務成本控制中取得了良好成效,大大提升了該項工作的準確性和精確性,是重要的完善路徑之一。近年來,隨著科技創新發展,企業財務管理相關軟件配置不斷升級,例如,對外,鏈接上游客戶的系統,從客戶系統里獲取訂單信息,直接轉化成我司的生產訂單;對內,基于現代主流應用軟件SAP系統應用,及企業行業特性,開發了MES系統,實現了從訂單到出貨的全程信息化管理:所有部門需登錄SAP,并進行相關數據錄入,進一步規范了銷售出貨、生產關單、費用報銷等工作流程,確保財務報表順利產出,為系列決策制定提供了有效信息支持。另外,就成本核算而言,由于產品成本只涉及直接材料、直接人工以及非制造費用部分的簡單分攤(如按機器小時數、產量等確定固定分攤率),其產品成本無法真實反映企業資源消耗和利用效率。以作業成本法為代表的成本核算系統在很大程度上有助于提升成本信息的相關性、可靠性。因信息技術的進步,軟件功能設計越發強大,有效緩解了職工工作壓力,同時有效提升了其工作效率及質量。
(四)創新工作方法
單純地依靠人力、物力以及財力堆積,并不能完成企業財務管理預期目標,成本控制還需從靜態成本管理向動態成本管理轉變。尤其是在萬眾創新時代,進一步優化財務管理方式方法,對提升成本控制實效具有十分重要的現實意義。例如,企業可加強與銀行之間的關聯合作,進一步提升資金利用比。在良好的市場經濟環境下,國家對制造業的重視,我司生產規模擴張,業務量持續上漲,并取得了顯著成績,得到了銀行較高的授信支持,可進行貸款、銀行承兌匯票、信用證等產品綜合使用,同時因為市場行情變化,原料物供應商給出了較為靈活的報價方式,包括電匯價和銀承價兩種,基于此,財務管理部門根據各銀行單位的可用額度,及每家銀行的資金成本,對上述兩種報價進行比對,擇優而選,將采購成本降低了2-3成左右,此種工作范例值得推廣和借鑒。另外,針對生產機械的維護保養,財務部門還可進行分類管理,便于成本控制中心對每臺設備維修費用進行橫向和縱向對比,對外采購詢、比、議價得到了優化,相關成本也得到了顯著降低。綜合來看,企業財務管理中的成本控制是一項系統化工程,需要全面覆蓋到企業生產經營各個方面。
結語
總之,企業財務管理中的成本控制十分重要和必要,是企業未來攻堅工作的重中之重。在具體的踐行過程中,企業財務成本控制存在客觀差異,加之作者個人能力有限,本文做出的研究可能不盡全面。因此,作者希望學術界大家持續關注和參與此課題研究,結合實際情況,有針對性地提出更多企業財務成本控制策略。
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作者簡介:
劉盛華(1972.3- ),女,漢族,四川資中,本科,會計師,研究方向:成本控制,制度規范,財務團隊建設。