何立軍
摘 要:企業的審計工作信息化指的是將審計業務的相關處理方法與日益發展的電子信息技術進行結合,使得企業的內部管理更加便利化、信息化。近幾年,我國企業的審計信息化建設水平得到極大提升,但還存在一些問題,為此,本文通過對當代企業的審計信息化建設遇到的瓶頸進行探究分析,提出有針對性的對策措施來進行解決優化。
關鍵詞:企業審計;信息化;瓶頸;對策與建議
近些年來,隨著電子信息技術的普及,我國多數企業的審計信息化發展水平不斷提高,與網絡信息技術的結合也越來越緊密。雖然經過近年來的不斷建設,我國企業在審計信息化上已取得驕人進步,但在實際的應用上,仍然存在一些問題,審計信息化并未完全發揮,沒有盡到最大效益。
一、企業審計信息化現狀
要想突破當前企業審計信息化建設的瓶頸,就要從當前情況出發,有針對性的一一解決。接下來,我們從多方面對我國企業審計信息化的發展現狀進行分析,為后文提出的對策建議打下基礎。
1.審計信息化的概念
企業的審計信息化是指企業將其內部審計人員進行業務操作的過程與信息技術手段進行緊密結合,以企業的發展戰略為背景,結合機構和人員的發展愿景,在組織并實施審計業務的過程中以及審計業務的管理和監督評價體系中,應用信息技術,業務前進行預測、業務中應用,業務后進行漏洞審查等一系列過程。
2.我國企業審計信息化發展現狀
近年來,我國越來越多企業的審計業務均在逐步向信息化發展。但是審計信息化在我國作為一個新興事物,其發展年限較短,并在我國社會主義初級階段的國情下,面臨著重重阻礙。我國的信息化審計起源于上世紀末,較西方國家而言開展較晚,但其發展速度很快。從上世紀末至今,我國政府不斷出臺一系列的措施或政策來推動相關企業的審計信息化系統發展建設,同時不斷開展試點地區來進行信息化審計的探索。雖然,由于我國審計系統內部機構及人員的大力配合和支持,我國的審計信息化水平有了大幅度發展,但其過程也暴露了諸多問題。
二、我國企業審計信息化建設中存在的問題
企業信息化審計作為一項新興事物,近年來在我國蓬勃發展,但由于其所經歷的發展年限短,又處于我國社會主義初級階段的特殊國情中,也面臨著一些問題。
1.審計信息化發展不平衡
我國地域廣闊的事實決定著各地經濟水平發展不平衡這一難以解決的現實問題的必然存在,再加上我國的現代化發展時間不長,各地大大小小的企業作為我國經濟發展的支柱,其發展自然也受到不平衡的制約,這些情況都直接導致著企業信息化發展水平的不平衡,制約著其進一步的發展。我國東西及南北地區經濟發展不平衡,導致不同地區的企業發展不平衡,其審計信息化水平自然高低不同。同時我國的資源分布不平衡決定著大型企業與小型企業之間的審計信息化發展也存在著較大差異。一些大型企業由于各種資源的豐富,其審計信息化建設水平更高,發展更好。這些不平衡都使得我國的企業審計信息化整體水平受到影響。
2.高水平的審計人才不足
人才是企業發展的核心,審計信息化發展水平更是受到人才問題的制約。我國的大部分企業在進行審計信息化建設過程中面臨的首要問題就是專業人才的缺失。一方面,由于企業領導者的目光長遠與否,對企業審計信息化建設進行的投入不同,其所收獲的必然不同,只有具有遠見卓識的領導者才會重視企業的審計信息化建設,這對我國的審計信息化整體水平也存在著影響。另一方面,企業的審計人員是對其審計業務進行具體操作的人,他們的信息化專業素養直接影響著企業的信息化審計發展。
3.審計信息化設備與技術不成熟
當前是我國經濟結構轉型的關鍵期,多數企業都面臨著多多少少的資金問題,這是,如何有效利用資金,將企業內部擁有的有限資金發揮出其最大效用成為一家企業能否成功的關鍵。當前,多數企業在現階段更愿意將資金應用于自身的硬件設施建設上,而對于相關的軟件投資還處于較低水平的注重度。對硬件設備設施的過度重視不僅會造成資金的占用,資金周轉不通暢,還使得企業的管理信息化水平較低。相關的審計業務信息化程度低,使得企業在實行管理決策時目光不長遠,視野較窄,缺乏對長遠大局的關注,對整個社會環境的了解,對企業的多方面、全方位規劃,最終造成在建設自身的審計信息化的過程中得不償失。
4.相關法律法規尚不完善
當前我國多數企業在建設其審計信息化的過程中,首先需要的就是國家層面的法律法規來進行建設和規范,并且依據國家相關法律法規作為本企業自身開展審計信息化相關管理建設的堅實后盾。但縱觀我國當前關于企業審計信息化的立法情況,現狀不容樂觀。例如在企業審計信息化建設相關方面的制度與具體標準、規范的立法工作不盡完善,甚至可以說是嚴重滯后于當前我國的企業審計信息化發展情況。另外,相關的法律法規可操作性不強,僅有理論指導意義的這些法規條文,在提升我國審計信息化水平的過程中欠缺具體的指導標準和實施細則。
三、突破審計信息化建設瓶頸的對策與建議
現代信息技術在審計系統中的融入很大程度上加速著審計信息化系統的發展,對于當前存在的問題,提出有針對性的建議與對策,并付諸實施,不斷消除企業審計信息化的發展瓶頸,是促進企業審計信息化,提升全國范圍內審計信息化整體水平的必要過程。
1.加強政府管理及重視程度
政府文件或相關法律法規的出臺是規范企業某方面發展的最有力武器,高效合理的政府約束不僅可以促進企業的發展,還可以為企業某方面業務帶來投資效應,使得其得到更好地發展。在現代企業審計信息化的發展過程中,適當的政府管制不僅可以規范企業的審計業務的發展,同時,政府宏觀管理力度的加強還可以使得地區之間的差異縮小,使各個地區的企業發展起點更加公平,競爭更加合理。同時,政府應加強對審計信息化的重視和宣傳力度,吸引大大小小的企業對其審計業務進行信息化升級,引起大中小各個規模類型的企業領導對企業審計信息化的重視,認識到審計信息化對公司長遠發展的重要性,促進公司資源或社會資源對信息化審計建設的投資力度。
2.提高審計人員專業素養,完善人才培養機制
現代信息技術與審計業務的結合使得審計人員所從事的業務較傳統形式相比有了很大改變,其工作方式、需要掌握的技能、專業知識等多方面都發生了較大變化,企業審計信息化的實現不僅需要領導重視、資源傾斜、國家規范,更需要大量人才組建精湛隊伍作為支撐。因此,要想使企業的審計信息化建設獲得較快發展,就必須培養提高企業審計相關人員的各方面專業素養。企業不僅要自身加強完善人才的培養,還要與社會、學校形成三方聯動,輸出專業人才的需求,幫助社會、學校培養出企業內部審計知識過硬、信息技術過硬、二者結合的流暢應用的綜合審計人才。高標準、嚴要求、綜合培養、技術過硬是提高審計人員素養的關鍵。
3.完善審計信息化設備與技術
要想使企業內部審計信息化相關設備更加完善,技術更加成熟,首先企業自身要加大對審計信息化工作的資金和技術及人才支持力度,財務預算時對審計工作進行傾斜,以加快審計業務硬件軟件設備及信息網絡系統的構建進程,并以此來滿足企業內部審計工作信息化轉型的需求。由于信息技術的更新換代頻率高,企業的審計信息系統需要不斷的優化,審計模型需要不斷升級。企業內部審計資料庫的建立與完善也需要重視,同時還可收錄一些經典審計案例,優秀審計報告,或一些成熟有代表性的審計方案,不斷對審計的方法以及與信息技術的結合進行探索與新的嘗試,在此基礎上對審計資料庫不斷更新,進一步完善審計人員的信息化工作環境。
4.完善審計信息化相關法律法規
首先,在我國現運行的審計信息化相關法律法規的基礎上進行查漏補缺,進一步完善審計相關的立法工作,其中要對信息化審計建設有足夠的重視。其次,針對企業實現內部審計工作信息化建設的方法步驟,相關管理機構要確定具體的法律流程來對此過程進行合理約束和規范。再次,條件成熟時我國的審計條例要對審計信息化建設進行相關補充,以此來適應當今信息化審計的大環境。最后,法律條例也要不斷更新與審計信息化相關的管理規范,這樣才能在實踐過程中更好的解決遇到的各種實際問題。
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