高校財務管理信息化趨勢探討

徐宗洋

摘 要：高校的財務管理是一項復雜、瑣碎、綜合的工作，在高校的管理中占有舉足輕重的地位。在信息大爆炸的大數據時代，高校必須及時更新觀念，加強對財務管理信息化建設的投入與監管，讓財務管理切實起到做高校改革與發展的堅實后盾。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化

1高校財務信息化建設的意義

1.1有利于高校財務的集中管理

近年來，我國教育體制改革取得了顯著成效，高校的招生人數大比例上升，校園規模也不斷擴大。一所高校可能擁有幾個校區，并對這些校區進行分級管理，各個校區對本校財務單獨核算。這種財務管理模式造成校區之間、部門之間的信息不能充分交換，財務資料的傳遞以及核算不及時，降低了財務管理的效率。高校財務的信息化建設可以通過計算機網絡將各校區的財務平臺聯結起來，及時的在校區之間、部門之間進行信息傳遞，進而實現統一的財務核算，實現高校財務的集中管理。同時，全校的師生可利用財務信息化建設平臺，查閱學費上繳、資金使用等情況，提高了資金使用的安全性。

1.2建設數字校園和智慧校園的必然要求

從教育部印發的《教育信息化“十三五”規劃》中可以看出，“十三五”期間將是我國高校信息化發展的融合創新階段。我國國內高校已基本實現了會計電算化，正處于由資源數字化的數字校園財務信息平臺轉向有海量數據支撐、為師生提供個性化服務的智慧校園財務綜合信息服務平臺階段。智慧校園綜合運用了云計算、物聯網、大數據等新興技術，通過統一的平臺實現各部門之間的財務數據共享，避免了數據采集、統計過程中的重復勞動，做到數據管理總體和局部的高度協調，以最優的方式整合財務資源，是對數字校園的進一步提升與拓展。另外，智慧校園財務信息化平臺的建設，不僅可以服務校內師生，還可以通過大數據聯網，了解國內其它高校甚至國外高校的財務管理經驗，對高校財務管理水平的提高大有裨益。

2信息化背景下高校財務管理中存在的問題

2.1財務信息不能實現共享

信息化背景之下，高校對各部門的財務信息共享提出了要求，因為高校的財務報表涉及到了高校的行政、人事、科研和教務工作等各個方面，因此高校負責這些工作的各個部門之間要建立良好的關系，實現各部門之間信息的共享。現在，我國很多高校的人事、行政、財務、教務、科研等各個部門都是擁有自己獨立的數據庫和操作系統，沒有一個供各個部門進行數據共享的平臺。這種各自獨立處理信息的方式，不僅花費大量的時間在重復錄入信息上，導致各部門的工作效率低，而且由于沒有一個統一的數據標準，實現數據共享難度更大。

2.2財務管理信息安全存在風險

在互聯網技術飛速發展的時代，由于互聯網具有開放性和共享性，高校的財務管理信息系統就可以利用互聯網與外部的信息資源進行共享，但信息資源在互聯網上實現共享的同時也存在著很大的風險，所以在信息化時代高校財務管理的安全問題成為了一大困擾。高校財務管理信息化建設過程中存在的安全問題主要有以下兩個：一是在由于財務工作人員在操作過程中操作不當而引起的，財務工作人員操作不正確導致硬件損壞、系統感染病毒或者軟件出現問題等，因此就出現了高效的財務數據不完整、財務信息系統崩潰等等。二是由于黑客非法入侵高校財務管理信息系統，黑客使用非法技術手段套取用戶的賬號密碼，然后對數據庫進行病毒入侵等從而破壞高校的財務數據，最終對高校財務管理產生了嚴重的影響，導致高校財務信息丟失甚至泄露。

3高校財務信息化建設的保障措施

3.1提高重視程度

領導的關注和重視是高校推進財務信息化工作的重要保障，財務信息化建設不僅僅是計算機網絡的簡單應用，更是會計方式、財務理念的歷史轉型，是一項具有創新理念和實踐意義的系統工程，但財務信息化建設涉及到校內工作的各個方面，包括部門職責的劃分、業務流程的重組、規章制度的貫徹落實等，這些工作僅僅依靠財務部門恐怕難以完成。校領導應該根據學校發展的現實需要，對財務信息化建設進行工作規劃，必要時聘請相關專家幫助解決學校在財務信息化建設當中的問題，并給予足夠的經費支持，保證學校財務信息化建設的順利進行。

3.2加強人才隊伍建設

財務人員是財務工作的核心，要建設好高校的財務信息化平臺，就必須組織一支技術過硬的人才隊伍，不斷提高財務人員的知識水平和業務能力。具體來講，一是高校應優化財務人員結構，確保財務部門中老、中、青的人員配比合理，通過校內培育或校外引進的方式為財務部門吸收信息化專業人才，補足財務人員計算機軟件知識缺失的短板。二是針對不同崗位、不同業務建立多層次、立體化的人才培訓機制。通過外出學習或是校內自行培訓的方式加強對財務人員的專業知識、信息平臺知識的培訓，培養更多既精通財務、又熟悉軟件的復合型人才。三是加強財務骨干力量的培養，提高財會隊伍的整體素質，使財務人員有足夠的能力水平應對不斷發展的財務新環境。

3.3構建高校財務信息共享系統

高校財務管理工作對內包括了學費繳納、科研費用管理、預算管理、資產管理、教職工薪酬發放等等，財務管理工作對外與銀行、財務部門、稅務部門及其他單位等進行經濟活動。但是，現在高校各部門的財務管理工作相互獨立，財務管理信息化還只是在一個個獨立的信息系統上建立的。所以，當前需要建立一個高校財務信息共享的平臺，不僅可以將高校內的教務處、行政部、人事部、學生處等各個部門的數據實現共享，還能與校外的銀行、財務部門等進行信息共享。高校建立財務管理信息化系統，能實現高校各部門之間數據的共享，還能使各部門的數據更加全面化和規范化，有利于高校財務信息的管理、減少不必要的重復錄入，能提高高校的財務管理水平。

結束語

隨著互聯網信息的發展和應用，大數據已經成為這一信息化背景下大眾關注的熱點。大數據時代帶來了數據收集、分析方式的新變化，這一新的變化對高校的財務管理產生了極大的影響力。高校財務管理作為高校管理的重要組成部分，高校財務管理信息化建設對于整個高校未來的發展具有重要意義。

參考文獻

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[2]田建中，高惠鳳，祝慧潔，李帥.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學學報（社會科學版），2017，19（01）：42-46.

（作者單位：西安思源學院）