構建項目信息化管理平臺，實現(xiàn)勘察設計單位信息化管理

于翔海

在勘察設計單位中，通過把信息化理念和技術運用到項目管理工作中，從單位實際情況入手，構建項目信息化管理平臺，引導單位信息化管理工作更好開展，實現(xiàn)單位項目管理信息化水平提升，促進勘察設計單位更好發(fā)展。

一、開展信息化管理工作意義

全面落實項目信息化管理工作，可以更好的滿足國家產(chǎn)業(yè)政策要求。項目信息化管理應該滿足國家建設部門對勘察設計單位提出的工作標準，在建設項目信息化管理平臺時，應該全面貫徹質量管理體系要求。只有保證項目信息化管理平臺滿足國家建設部門管理標準，才能給勘察設計單位項目信息化管理工作落實提供依據(jù)，促進項目信息化管理水平提升。

此外，受信息化背景的影響，實施項目信息化管理工作，能夠將勘察設計單位原始管理理念和方式進行轉變，真正實現(xiàn)單位項目管理工作的現(xiàn)代化和科學化。要想確保項目建設質量，增強單位綜合競爭實力，要求每一個項目均要滿足對應質量標準，實現(xiàn)規(guī)范性管理。通過構建項目信息化管理平臺，其中涉及了諸多管理要素，能夠讓勘察設計企業(yè)結合項目設計要求進行，確保每個人員均根據(jù)流程落實本職工作，引導項目順利落實。

二、勘察設計單位項目信息化管理面臨的主要問題

（一）自身因素

從勘察設計工作自身角度來說，有專業(yè)水平高、覆蓋面積廣等特性，在這些特性的作用下，使得項目設計管理平臺建立將會面臨較高壁壘。當前，勘察設計管理系統(tǒng)正處于初期時期，參考數(shù)據(jù)以及成功案例相對較少，可參考性不高，所以，急需建立示范項目，給勘察設計項目擴充和發(fā)展提供依據(jù)。

（二）體系因素

勘察設計單位在直流保證體系方面存在一定的偏差性。因為每個勘察設計單位應用的質量管理體系存在差異，各個單位均要求可以結合自身實際情況和發(fā)展需求，設定對應的項目管理體系和平臺，而軟件單位則需要迎合市場發(fā)展，希望開發(fā)一套能夠快速在市場中站穩(wěn)腳步的產(chǎn)品，因此沒有根據(jù)勘察設計企業(yè)自身情況實現(xiàn)相關質量管理體系和系統(tǒng)的建設。

（三）其他因素

針對勘察設計單位而言，生產(chǎn)系統(tǒng)應該滿足勘察設計單位各個層級工作需求，同時還要給用戶提供簡潔明了的應用界面，再加上設計人員數(shù)量角度，角色變化頻率高，設計流程管理較為嚴謹，數(shù)據(jù)量偏高，使得開發(fā)難度較高，平臺運行標準較強，無法從基礎上保證平臺運行的穩(wěn)定性和安全性。

三、勘察設計單位信息化管理以及項目信息化管理平臺構建對策

（一）基本框架

在進行項目信息化管理平臺設計時，應該結合ISO9001管理標準，利用lotus notes平臺，采用較為完善的C/S體系結構技術和B/S體系開發(fā)技術，設定完善的信息化管理平臺設計方案，以此讓勘察設計單位項目信息化管理平臺滿足ISO9001管理標準，提升項目管理工作的現(xiàn)代化和科學化。通常情況下，項目管理系統(tǒng)主要由四個模板構建而成，其中包含了項目管理模板、檔案管理模板、行政管理模板以及系統(tǒng)維護模板。其中項目管理模板的職責在于實現(xiàn)項目立項、項目分配、項目管理、項目審核以及項目修整等；檔案管理模板的職責在于電子數(shù)據(jù)采集、整合、歸檔、查詢以及管理；行政管理模板的職責在于日常行政信息的交流和傳遞；系統(tǒng)維護模板則是實現(xiàn)職工管理、作業(yè)流程管理、基本管理、信息儲備以及系統(tǒng)維護。不管哪種模板，都具備較強的管理職責。

（二）系統(tǒng)功能設定

首先，規(guī)范管理。系統(tǒng)應該確保各個設計人員均根據(jù)ISO9001管理標準和要求落實相應職責，嚴禁工作過于隨意化。其次，完善用戶自編勘察設計流程通用模板。系統(tǒng)能夠給用戶提供自編流程通用模板技術，給用戶提供重造功能。系統(tǒng)能夠讓流程系統(tǒng)更具模板性，結合各個勘察設計單位管理要求，快速的構建相應管理系統(tǒng)，以此滿足各個用戶自身要求，提升設計管理系統(tǒng)的合理性和規(guī)范性。并且，用戶能夠利用通用模板建設對應系統(tǒng)，并將其融合到管理系統(tǒng)中。此外，滿足設計人員動態(tài)要求。由系統(tǒng)管理工作人員分配相應的工作權限，動態(tài)權限則由系統(tǒng)自行分配。例如，管理人員僅能對總經(jīng)理、項目管理人員以及基本職工權限進行分配，其余由系統(tǒng)來落實。系統(tǒng)能夠對各個人員身份進行識別，之后結合項目管理人員管理流程分配對應權限。最后，將勘察設計多流程問題進行處理，提升流程的靈活性和便利性。在進行項目設計時，涉及的流程較為繁多，項目管理人員在進行流程定義時，可以在數(shù)據(jù)庫中形成對應的標記，項目執(zhí)行人員從中進行記錄，點擊按鍵就能啟動對應流程。項目系統(tǒng)可以給項目管理人員提供相應權限，其能夠結合項目要求選擇對應的職工，配備相應職責，并發(fā)放工作任務，以此實現(xiàn)流程自定義，操作流程簡便快捷。

（三）項目管理

首先，促進設計圖紙內容的共享，同時避免設計圖紙信息泄漏。在進行項目信息化管理系統(tǒng)設定時，應該對設計圖紙擴散范疇加以明確和把控，同時對圖紙信息進行實效共享和傳遞，進而起到對設計圖紙擴散和共享規(guī)范管理的目的。系統(tǒng)主要應用兩種方式進行文件加載，其中瀏覽為DWF格式，能夠重復應用DWG文件，在對設計圖紙進行審批時，校審工作人員僅能利用DWF格式進行。在文件歸檔之后，DWG格式圖紙才能對設計人員開放。其次，把項目管理、郵件系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等進行結合，項目管理系統(tǒng)各個流程和郵件系統(tǒng)均要緊密連接，勘察設計流程和檔案系統(tǒng)實現(xiàn)一體化管理，設計管理系統(tǒng)通過審核之后形成的文件，應該采用歸檔管理等方式傳入到檔案系統(tǒng)中。最后，實現(xiàn)在線管理和調度。管理工作人員可以借助系統(tǒng)對各個項目進程進行核查，各個流程以及相關步驟，均可以在系統(tǒng)中查詢。在項目信息化管理系統(tǒng)的作用下，能夠實現(xiàn)對各個項目流程的把控和監(jiān)管，提升資源分配的便利性和快捷性。

（四）軟件開發(fā)

首先，保證系統(tǒng)設計思路的明確性和創(chuàng)新性，能夠讓勘察設計單位利用網(wǎng)絡貫徹ISO9001管理標準，讓勘察設計單位在管理方向和標準方面得到創(chuàng)新。在進行項目信息化管理系統(tǒng)開發(fā)時，應該結合ISO9001管理標準來研發(fā)，把設計單位管理系統(tǒng)融合到網(wǎng)絡中，讓設計企業(yè)管理方式和體系均得到優(yōu)化。其次，全面開發(fā)項目管理系統(tǒng)通用化流程。結合勘察設計單位實際情況和應用，該系統(tǒng)框架模板已經(jīng)基本滿足單位各個要求，應用較為便利，具備較強的可移植性，能夠結合該系統(tǒng)其他模板，實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)的構建。最后，和原始管理模板進行比較，項目信息化管理系統(tǒng)能夠給勘察設計單位帶來良好的效益，例如，在網(wǎng)絡中全面貫徹ISO9001管理標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔管理、無紙化作業(yè)等。

四、結束語

總而言之，隨著信息化的快速發(fā)展，全面實施項目信息化管理已成為迫切要求。為了實現(xiàn)項目信息化管理，勘察設計企業(yè)應該結合自身情況和發(fā)展需求，開發(fā)項目信息化管理系統(tǒng)，建設信息化管理平臺，把信息化、智能化技術運用其中，擴充信息化管理渠道，完善信息化管理體系，在給項目信息化管理工作順利開展提供依據(jù)的同時，實現(xiàn)項目管理信息化水平提升，助力勘察設計單位健康發(fā)展。