倉(cāng)庫(kù)保管工作的重要性分析

陳強(qiáng)

摘 要：在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，物資的流通越來(lái)越快，倉(cāng)庫(kù)保管工作在實(shí)踐的過(guò)程中不斷優(yōu)化和改良。倉(cāng)庫(kù)的保管對(duì)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)起到了至關(guān)重要的作用，必須充分了解倉(cāng)庫(kù)保管的基本知識(shí)，明確物資管理中存在的問(wèn)題，在有效分析的基礎(chǔ)上，采取具有針對(duì)性的措施，提高倉(cāng)庫(kù)保管的質(zhì)量。本文對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的重要性進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并提出了相關(guān)的建議，對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)保管的質(zhì)量具有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)保管；物資；重要性；流通

1 倉(cāng)庫(kù)保管概述

倉(cāng)庫(kù)保管，是指服務(wù)于一切庫(kù)存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法與活動(dòng)，管理的手段既有經(jīng)濟(jì)方面的，也有技術(shù)方面的，具體可以概括為以下幾個(gè)方面：

1）倉(cāng)庫(kù)的選址和建設(shè)。應(yīng)考慮的主要因素包括倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模和數(shù)量、地理位置、交通狀況、服務(wù)對(duì)象、倉(cāng)庫(kù)保管物品或貨物的性狀、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備和運(yùn)輸工具等，其焦點(diǎn)在于前兩項(xiàng)。

（1）倉(cāng)庫(kù)的選址。倉(cāng)庫(kù)選址的必要條件是業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)率和服務(wù)的范圍。定量分析是倉(cāng)庫(kù)選址的必要方法，在采用相應(yīng)的分析模型時(shí)，需要綜合考慮作業(yè)量和成本費(fèi)用兩個(gè)方面的數(shù)據(jù)。

（2）倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)。倉(cāng)庫(kù)組織是按照預(yù)定的目標(biāo)，將作業(yè)人員和各種儲(chǔ)存手段有效的合，完成各個(gè)階段作業(yè)職責(zé)，為產(chǎn)品流通提供良好服務(wù)，最大限度保證工作進(jìn)度。倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)的原則是分別保持作業(yè)過(guò)程的連續(xù)性、比例性和協(xié)調(diào)性。

（3）庫(kù)內(nèi)運(yùn)輸?shù)缆放c作業(yè)的布置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)運(yùn)輸?shù)缆返恼_安排以及尺寸的大小是影響倉(cāng)庫(kù)效率的關(guān)鍵因素之一，其通路設(shè)計(jì)應(yīng)確保存貨的正確存取，裝卸設(shè)備的順暢進(jìn)出以及服務(wù)區(qū)間的必要覆蓋。

服務(wù)是貫穿倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的一條主線，服務(wù)的效率是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)質(zhì)量的主要表現(xiàn)形式，表現(xiàn)為倉(cāng)庫(kù)利用率、貨物周轉(zhuǎn)率、進(jìn)出庫(kù)時(shí)間和裝卸車時(shí)間等指標(biāo)。庫(kù)內(nèi)布置的原則是確保“快進(jìn)”、“快出”、“多存儲(chǔ)”、“妥保管”。此外，建設(shè)高效率的倉(cāng)庫(kù)，還需要有效的管理體系的保證，包括現(xiàn)場(chǎng)的組織和督促、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的操作管理以及嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制的約束。

2）倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)管理。以流程體制為手段，將收貨、驗(yàn)貨、存儲(chǔ)搬運(yùn)、揀選分揀、流通加工以及計(jì)算機(jī)信息處理等業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，形成多功能、集約化的全方位服務(wù)。倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)主要包括：

（1）入庫(kù)。也可稱之為收貨作業(yè)，指從貨物運(yùn)抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)搬運(yùn)、裝卸、驗(yàn)貨、分類編碼、入帳等環(huán)節(jié)。入庫(kù)的工作質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管和出庫(kù)作業(yè)的順暢。

（2）出庫(kù)。也叫做發(fā)貨（或交付）作業(yè)，是根據(jù)業(yè)務(wù)部門需要將產(chǎn)品交給收貨人或者相應(yīng)的運(yùn)輸單位的一系列過(guò)程。出庫(kù)是產(chǎn)品存儲(chǔ)過(guò)程中的最后一環(huán)，其工作水平在一定程度上反映了倉(cāng)庫(kù)的形象，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和生產(chǎn)進(jìn)度。

（3）盤點(diǎn)。為了有效的控制和掌握產(chǎn)品的數(shù)量，必須定期的或不定期的清點(diǎn)存儲(chǔ)的產(chǎn)品，通過(guò)盤點(diǎn)可以查出作業(yè)過(guò)程和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而更好的解決問(wèn)題。

2 倉(cāng)庫(kù)保管的五點(diǎn)含義

2.1 倉(cāng)庫(kù)保管首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)

倉(cāng)庫(kù)保管首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)，或者說(shuō)物流活動(dòng)是倉(cāng)庫(kù)保管的本質(zhì)屬性。倉(cāng)庫(kù)保管不是生產(chǎn)、不是交易，而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng)。這表明倉(cāng)庫(kù)保管只是物流活動(dòng)之一，物流還有其它活動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)該融于整個(gè)物流系統(tǒng)之中，應(yīng)該與其它物流活動(dòng)相聯(lián)系、相配合。這一點(diǎn)與過(guò)去的“倉(cāng)庫(kù)保管”是有重大區(qū)別的。

2.2 倉(cāng)庫(kù)保管的基本功能

倉(cāng)庫(kù)保管活動(dòng)、或者說(shuō)倉(cāng)庫(kù)保管的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫(kù)存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個(gè)方面，其中，物品的出入庫(kù)與在庫(kù)管理可以說(shuō)是倉(cāng)庫(kù)保管的最基本的活動(dòng)，也是傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)保管的基本功能，只不過(guò)管理手段與管理水平得到了提升；物品的分揀與包裝，過(guò)去也是有的，只不過(guò)現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細(xì)，甚至已經(jīng)與物品的出入庫(kù)及在庫(kù)管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)保管的基本功能；之所以將“配送”作為倉(cāng)庫(kù)保管活動(dòng)、作為倉(cāng)庫(kù)保管的基本功能之一，是因?yàn)榕渌筒皇且话阋饬x上的運(yùn)輸，而是倉(cāng)庫(kù)保管的自然延伸，是倉(cāng)庫(kù)發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求，如果沒(méi)有配送，倉(cāng)庫(kù)保管也就仍然是孤立的倉(cāng)庫(kù)；至于信息處理，已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的普遍現(xiàn)象，當(dāng)然也應(yīng)是倉(cāng)庫(kù)保管活動(dòng)的內(nèi)容之一，離開(kāi)了信息處理，也就不成其為現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)保管了。

2.3 倉(cāng)庫(kù)保管的目的

倉(cāng)庫(kù)保管的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過(guò)去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰(shuí)委托、誰(shuí)提出需求，誰(shuí)就是客戶；客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者，也可能是企業(yè)內(nèi)部，但倉(cāng)庫(kù)保管不能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求；倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中，根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉(cāng)庫(kù)保管的角色定位與服務(wù)功能。

2.4 倉(cāng)庫(kù)保管的條件

倉(cāng)庫(kù)保管的條件是特定的有形或無(wú)形的場(chǎng)所與現(xiàn)代技術(shù)。說(shuō)“特定”，是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ模瑐}(cāng)庫(kù)保管的場(chǎng)所當(dāng)然也是特定的；有形的場(chǎng)所當(dāng)然就是指?jìng)}庫(kù)、貨場(chǎng)或儲(chǔ)罐等，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下，倉(cāng)庫(kù)保管也可以在虛擬的空間進(jìn)行，也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開(kāi)了現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)保管設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)，也就沒(méi)有現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)保管。

3 對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的幾點(diǎn)建議

1）統(tǒng)一劃定貨位。對(duì)現(xiàn)料場(chǎng)、料棚貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉(cāng)管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對(duì)于貨物的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理，達(dá)到庫(kù)存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系，把出錯(cuò)率降至最低。以促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)保管規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警，快速響應(yīng)。

2）統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式。即對(duì)物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識(shí)，通過(guò)掃描商品的條形碼，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢其存儲(chǔ)的貨位，同時(shí)基于庫(kù)存貨位信息分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位?；诔鋈霂?kù)商品的批量動(dòng)態(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，減少資源的浪費(fèi)。以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存自動(dòng)化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理。

3）明確標(biāo)識(shí)管理，商品管理?xiàng)l碼化。即對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換劃分責(zé)任，做到貨位規(guī)范化、管理?xiàng)l碼化。條碼是商品的唯一標(biāo)識(shí)，現(xiàn)代商業(yè)管理（包括倉(cāng)庫(kù)保管系統(tǒng)）的基礎(chǔ)是商品的條碼化。結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過(guò)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)庫(kù)存綜合盤點(diǎn)功能，就可以分倉(cāng)庫(kù)、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對(duì)特定類抽查，定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

4）定期維護(hù)管理。一是對(duì)劃定后的貨位界線標(biāo)識(shí)定期維護(hù)，二是對(duì)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌定期維護(hù)或更新。確保實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理。清晰規(guī)范的貨位，顯明準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)，是倉(cāng)庫(kù)保管的根基。隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)保管水平的不斷提高，將大幅提高倉(cāng)庫(kù)保管運(yùn)作與管理的工作效率，大幅度減少現(xiàn)有模式中管理貨位信息的時(shí)間，提高庫(kù)存查詢和盤點(diǎn)精度，大大加快出、入庫(kù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，減少人、財(cái)、物的資源浪費(fèi)。

4 結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，物資的流通和在物資的管理中，倉(cāng)庫(kù)保管工作具有非常重要的地位，對(duì)資金的正確使用和后勤的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著非常重要的作用，必須充分認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)保管的重要性，明確倉(cāng)庫(kù)保管的目的、功能和條件，采取恰當(dāng)?shù)姆绞?，使倉(cāng)庫(kù)保管工作能夠發(fā)揮出積極有效的作用，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出積極有益的貢獻(xiàn)。

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