鄉鎮政府檔案管理問題分析

侯海峰

摘 要：如今我國城鄉一體化進程不斷加快，鄉鎮的經濟也有了很大的提升，因此，鄉鎮政府開展工作的能力也需要隨之提升，而鄉鎮工作中檔案管理工作又十分重要。檔案管理工作是鄉鎮工作開展的前提，但經調查發現，現今鄉鎮檔案管理工作中存在許多方面的問題，直接影響到政府工作的開展，這些問題亟待解決。因此，本文針對現今鄉鎮檔案管理工作中存在的問題及解決策略兩方面進行了研究。

關鍵詞：鄉鎮政府；檔案管理；問題及解決策略

鄉鎮政府的檔案管理工作是指政府在開展工作中，對處理一些事項的解決策略等內容進行的記錄，多以文字、圖表等形式進行保存。鄉鎮企業的檔案管理工作是政府工作的一手資料，同樣是衡量政府行政管理水平的重要標準之一。他對促進鄉鎮改革，城鄉一體化進程，提升鄉鎮政府的行政能力等存在著重要意義。下面我們先來探究現今鄉鎮政府檔案管理工作中存在的問題。

1 現今鄉鎮政府檔案管理工作中存在的問題

1.1 鄉鎮政府對檔案管理工作的認知不夠

由于部分鄉鎮政府領導人員總是將發展經濟當做重要目標，而忽視了檔案管理工作的重要性。有些人認為檔案管理就是存儲性質的簡單工作，沒有認清這項工作的本質，因此，對檔案管理部門的監督不夠嚴格，造成相關人員的懈怠。

1.2 檔案收集工作不到位

上文中提到，部分政府對檔案管理工作的重視程度不高，這就造成在鄉鎮檔案收集工作中存在一系列的問題。比如說，檔案管理工作不夠科學，不夠系統，或者是檔案分類依據不明確，導致檔案管理雜亂無章，甚至發生丟失及錯誤記錄現象。有些鄉鎮的工作人員甚至對檔案管理工作敷衍了事，不及時的將資料交給相關人員，對一些重要會議也不進行記錄，以上這些現象，都會嚴重影響鄉鎮政府工作的開展。

1.3 檔案管理制度不夠完善

由于許多鄉鎮對檔案管理工作不夠重視，造成檔案管理制度不夠完善。一方面體現在，對檔案管理工作流程沒有規范的流程要求，人員的分工也不夠分明，使得很多檔案管理工作都不夠完善，甚至會出現同一事件出現兩種完全不同的檔案記錄的現象。另一方面體現在許多鄉鎮沒有明確地關于檔案管理工作的法律條文，使得檔案管理工作出現問題沒有明確負責人，出了問題政府也不知道該如何解決。總之，由于檔案管理制度不夠完善，導致鄉鎮檔案管理工作無法包含所有日常工作，或是有些工作人員的檔案記錄完全脫離實際，相關工作人員沒有受到足夠約束等問題，這些問題會嚴重影響鄉鎮政府日常工作的開展。

1.4 檔案管理工作人員的專業性不高

由于許多鄉鎮政府都不重視檔案管理工作，因此也沒有派專業的人員來完善這項工作，有些鄉鎮直接從其他部門抽調人員來負責這項工作。但其實檔案管理是一項專業性要求十分高的工作，需要相關的工作人員具有一定的邏輯性及專業知識。非專業的工作人員往往意識不到檔案管理工作的重要性，也缺乏工作的熱情，在工作中會造成很多不必要的錯誤。即使有些鄉鎮企業安排了專職人員來負責這項工作，也大都是一些工齡較大的人員，他們往往都無法掌握高科技產品的應用，同時思想也相對保守，對現代的檔案管理工作無法完全適應。

1.5 檔案管理工作的基礎設施差

現今社會不斷進步，科技業不斷發展。檔案管理工作中也不再依靠純人力工作，而是加入了許多新設備。但由于部分鄉鎮的經濟原因及重視程度不夠等原因，使得很多鄉鎮的檔案管理工作的設備都沒有及時更新，這直接影響到鄉鎮檔案管理工作的開展。

了解了現今鄉鎮檔案管理工作中存在的問題，我們來探究解決策略。

2 現今鄉鎮檔案管理工作存在問題的解決策略

2.1 鄉鎮政府提高檔案管理工作的認知

要想要相關工作人員提高對檔案管理工作的重視程度，首先需要政府重視起這項工作，政府應該大力宣傳檔案管理工作的重要性，并組織相關人員學習相關的法律法規，最重要的是，政府應積極配合相關工作人員的工作。只有政府對檔案管理工作的認知提高了，檔案管理人員才能意識到這項工作的重要性，進而提高他們自身的工作效率。

2.2 完善檔案管理工作的制度

首先，檔案管理工作人員應該重視起這項工作，在工作中加強防范意識，謹防檔案的遺失及錯錄。另外，政府還要完善起檔案管理工作的制度，首先要規范檔案管理工作的統一流程，避免因為記錄標準不同而出現的問題。另外，政府還應加強對檔案管理工作的監督，對記錄、借閱、歸檔等工作進行不定時的抽查。同時政府還可以頒布一些相關政策，一方面是讓工作人員意識到政府對檔案管理工作的重視，另一方面可以約束工作人員。

2.3 完善檔案管理工作的基礎設施

政府要重視起檔案管理工作，加大這項工作的資金投入，購置一些先進的設備。首先，各鄉鎮需成立專門的管理部門，其次要高度重視檔案管理工作的安全性。一方面提升工作人員的工作能力，一方面配備相應的新型設備，可以大幅提高鄉鎮檔案管理工作的效率。

3 總結

通過本文，我們了解到鄉鎮檔案管理工作中存在的問題，一方面是政府不夠重視，制度不夠完善；另一方面是設備不夠先進，人員不夠專業。還了解了相應的解決策略，首先，政府要提高認識；其次，政府要完善相關制度；最后，政府要及時更新設備。

參考文獻

[1]李吉陽.鄉鎮政府檔案管理問題探析[J].大慶師范學院學報，2014，（3）：116-118.

[2]傅紅霞.鄉鎮政府檔案管理[J].農家科技（下旬刊），2015，（8）：318-318.

[3]李盛麟.鄉鎮政府檔案管理探究[J].科教導刊-電子版（下旬），2017，（6）：157.