農業部門檔案管理存在的問題與對策分析

摘 要：近年來我國對檔案管理的重視程度越來越高，在各個領域都產生了很多不同的檔案信息。農業部門主導我國農業發展，隨著我國農業生產水平不斷提升，農業部門檔案內容也越來越多，檔案管理是農業部門發展過程中的重要內容，有助于農業部門管理者了解當前農業發展情況，對各種資源進行綜合配置。本文對農業部門檔案管理問題以及管理對策進行分析與探討，旨在提高農業部門檔案管理水平。

關鍵詞：農業部門；檔案管理；問題；對策

隨著我國對經濟社會發展的重視程度不斷提高，市場經濟發展水平不斷提升，在農業部門發展過程中產生的檔案信息也越來越多。農業部門檔案記載著農業部門的工作以及農業生產管理過程中的各項活動，是有保存價值的各種歷史記錄，也是農業部門工作的體現，可以為農業部門未來的發展提供各種理論依據，也能為我國農業發展提供支持。隨著信息化技術的不斷發展和應用，檔案模式發生了很大改變，在新時期檔案管理要逐漸實現信息化管理，在農業部門檔案管理過程中也必須要對傳統的檔案管理理念和方法進行創新，不斷提高農業部門檔案管理水平。

1 當前農業部門檔案管理存在的問題

1.1 檔案信息化管理重視程度不高

在農業部門發展過程中產生的檔案信息越來越多，檔案管理是農業部門發展過程中的一個重要內容，為了進一步提高檔案管理水平，必須要積極完善農業部門檔案管理制度，加強信息化管理。但是當前農業部門對檔案信息化建設的重視程度還不是很高，在檔案管理過程中各種計算機硬件設施和軟件條件不充足，因此極大地影響了農業部門檔案信息化發展水平。

1.2 管理流程和管理制度不規范

檔案管理是農業部門工作的重點，但是由于傳統管理理念的影響，使得很多農業部門檔案管理人員在工作過程中認識不到位，在開展檔案管理的時候沒有按照規章制度對各種檔案信息進行收集整理和處理，檔案管理不夠規范。另外，在檔案管理過程中存在檔案管理制度不規范的問題，例如在農業部門中負責監督管理文件歸檔的部門、督促檔案形成的部門都沒有統一起來，各自為政，相互溝通和交流不夠，因此導致農業檔案管理工作水平不高。

1.3 檔案管理人員水平有待提高

科學技術的不斷發展，對于農業部門的快速改革與發展也產生了重要的促進作用，農業部門將很多先進的設備、技術等都引入到管理過程中，因此也需要一支高素質隊伍，但是當前農業部門檔案管理人員的水平不高，掌握的信息技術較少，對檔案管理效率產生較大影響。

2 農業部門檔案信息化管理策略

2.1 加強對農業部門檔案信息化管理的重視

在信息技術時代，管理信息化成為農業部門檔案管理的一個必然趨勢，在任何一個部門的發展過程中，都積極著手信息化建設，加強對各種信息化設備的應用，開展信息化辦公。在農業部門的檔案管理過程中，信息化技術和信息化設備的應用也為農業部門的檔案管理提供了極大的支持。農業部門領導人必須要重視農業部門檔案資源管理工作，將檔案管理能力提到議事日程上來，重視檔案管理能力，在單位內部建立完善的檔案管理組織結構，強化檔案管理部門的責任，加強檔案管理部門與其他部門之間的聯系與溝通，在單位內部實施檔案統一管理。在農業部門內部也要加強對檔案管理工作的宣傳，使得檔案管理工作人員能夠意識到檔案管理的重要性，其他部門的人員也能積極與檔案管理部門的人員配合，完成檔案管理任務。

2.2 提高農業部門檔案管理規范性

在農業部門檔案管理過程中產生的檔案信息越來越多，不同的部門都會產生大量檔案信息，比如人力資源部門、生產部門、營銷部門等，都會產生不同的檔案信息。為了對農業部門的所有檔案信息資源進行充分利用，為農業部門的發展提供信息支持，必須要加強對農業部門檔案管理的規范，使得農業部門的檔案內容更規范，尤其是在信息化背景下，對于一些電子化檔案文件信息，必須要制定明確的管理規范要求。另外，為了提高管理的規范化程度，還應該要根據不同的檔案制定分類大綱，對不同的檔案劃分好具體的保管期限，例如對于農機機械駕駛人員檔案、農機機械登記檔案等進行分類，在日常經營過程中根據新產生的檔案信息，對檔案數據庫的內容進行填充和完善，以提高檔案的規范化程度。

2.3 加強農業部門檔案管理設施的更新

隨著時代進步，信息化技術和計算機技術的應用越來越廣泛，而且人們的思想觀念也發生了改變，在檔案管理過程中，陳舊的管理理念和管理模式已經跟不上時代的步伐，這就要求檔案管理工作要與時俱進，不斷創新。一方面要加強對各種硬件設施設備的配置，尤其是計算機設備、數據存儲設備等，是信息化時代檔案管理的硬性要求。另外，為了提高檔案管理水平，要積極加強對檔案管理過程中的各種軟件的建設，加強專業的檔案管理系統的建設，使得農業生產以及發展過程中的各種檔案信息都能統一歸檔成為規范化的信息化檔案文件，各個部門都能從檔案數據庫中調取相應的資料，為農業發展決策提供理論支持。

2.4 提高農業部門檔案管理人員的水平

在農業部門檔案管理發展過程中，要提高農業檔案管理人員的素質，使其成為一支業務素質過硬、職業道德水平較高的檔案管理隊伍，這也是當前農業檔案管理創新過程中的重要內容，不僅僅要求檔案管理人員要具備認真負責的態度、意識，還要求精通檔案管理業務、技術等，并且要加強對現代化管理技術的學習和應用，尤其是信息化檔案管理手段，是每一個檔案管理人員必須要掌握的技能。可以通過建立相應的培訓機制，引導檔案管理人員接受培訓，學習全新的檔案管理知識、計算機應用技能、網絡技術知識、黨和國家的相關政策方針等，同時還要學習相關的基礎知識，熟悉農業部門的檔案管理任務以及具體的管理機制，只有這樣才能提高農業部門檔案管理水平，適應農業發展趨勢。

2.5 完善檔案管理制度

在檔案管理過程中應該要不斷健全檔案管理規章制度，使得檔案管理工作更加規范、有序，得到落實。實際工作中應該要根據本單位的情況建立起專門的、操作性較強的規章制度，全面抓好立卷歸檔工作，采取相應的方法和手段，宣傳農業部門檔案工作方法，加強檔案管理人員對檔案的收集、建檔、入檔、維護等各方面工作的重視。另外，要在檔案管理部門內部建立目標責任制，引入競爭機制，讓檔案管理人員意識到危機感和緊迫感，從而不斷提升自己，提高檔案管理水平。

3 結語

綜上所述，農業部門檔案管理是農業部門發展過程中的重要環節，可以為農業部門的發展以及戰略決策提供更多充足的依據。在信息化時代背景下，針對當前農業部門檔案管理現狀，必須要加強對傳統的檔案管理模式的創新。在農業部門內部要加強對檔案信息化管理的重視，組建專業化高素質檔案管理隊伍，加強對檔案管理人員的培訓教育，制定科學、統一的檔案管理標準，建立豐富的檔案資源庫，提高農業部門內部的各種檔案資源的利用效率。

參考文獻

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作者簡介

孫玉霞（1976-），四川內江，四川省內江市農業科學院，職稱：助理管理員，研究方向：農業局檔案管理。