事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策研究

楊彧黎

摘 要：人才信息的重要載體是人事檔案，事業單位人事檔案管理工作具有重要的作用。最近幾年，隨著我國經濟發展的速度越來越快，事業單位人事檔案管理工作變得尤為重要；社會的各個領域都在不斷的進步，在這樣的背景下，要重視事業單位人事檔案管理工作，人才的主要信息源是人事檔案。但是，在事業單位人事檔案管理工作中，存在很多的問題，分析其原因，并提出解決對策，完善人事檔案管理工作。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理；存在問題；解決對策

在經濟快速發展的背景下，做好事業單位人事檔案管理工作，有利于充分利用人事檔案，選拔出優秀的人才。知人善任、選賢舉能的重要工具就是事業單位人事檔案，做好事業單位人事檔案管理工作，有利于人才資源。本篇文章就事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策展開分析，從事業單位人事檔案管理工作存在的問題和解決事業單位人事檔案管理工作存在問題的對策，這兩個方面論述的，為了逐步完善人事檔案管理工作。

1 事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 對事業單位人事檔案管理的重要性認識不夠

在事業單位中，人事檔案管理工作不容易引人注意，是一項默默無聞的工作；事業單位人事檔案管理工作不容易取得明顯成績。長久以往，對事業單位人事檔案管理工作容易忽視，很大一部分人，包括部分領導在事業單位人事檔案管理工作方面，會有一些錯誤的認識，存在認識誤區，會認為事業單位人事檔案管理工作很輕松，只是抄抄寫寫保管的事務性工作，認為事業單位人事檔案管理工作不是主要工作；還有一部人認為事業單位人事檔案管理工作不能創造經濟效益，在做人事檔案管理工作時，只要“守好攤 ”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。

所以，對于事業單位人事檔案管理工作，一些領導者忽視了其作用，沒有把事業單位人事檔案管理工作提上日程。長久以往，會形成“說起來重要 、 排起來次要 、 忙起來忘掉、用起來需要”的情況。對事業單位人事檔案管理的重要性認識不夠，嚴重影響了人事檔案管理工作，導致其長期處于被動地位，不利于事業單位組建一支高質量的干部隊伍，不利于提高領導者的服務能力。

1.2 管理力量薄弱

隨著我國經濟發展的速度越來越快，國家大力推進人事制度改革。在人事制度改革的過程中，會涉及到調整機構、重組內部科室；人事制度改革包括很多的內容，比如在事業單位的職工，通過競爭，遵循優勝劣汰的原則，競聘上崗，崗位變動的幅度較大；在人事制度改革的過程中，所涉及的所有的人事變動，大部分的職工在上崗之前，沒有接受專業的檔案知識培訓，缺乏專業素養，不太了解檔案的重要性與管檔管理的要求；與此同時，對檔案材料的收集、整理等等一些業務，都不是很了解，沒有很熟練的掌握相關業務，管理力量較為薄弱。

1.3 管理水平不高

在事業單位人事檔案管理工作中，管理水平不高。人事檔案管理工作的真實情況，往往是人事檔案管理的相關工作人員會身兼數職，從而導致人事檔案管理的相關工作人員在工作時，精力投人不足；在工作時，大部分的人事檔案管理的相關工作人員在處理日常事務時，只是把材料放入檔案盒，沒有做到及時地把材料整理歸檔。所以，在事業單位人事檔案管理工作中，管理水平不高，影響了人事檔案管理工作。

1.4 管理手段落后

在事業單位人事檔案管理工作中，往往會把辦公、閱檔以及倉庫融合成一個房間，缺乏相應的基本設施，防火、防盜的能力不高，水平低；在事業單位人事檔案管理的實際工作中，采用原始的手工操作方式，管理手段落后；反復調用檔案的原件，導致檔案原件的紙張破損、 字跡褪色等，這些現象的存在，嚴重影響了檔案的完整與安全。

1.5 人事檔案管理的科學化、信息化程度不高

在經濟快速發展的背景下，科學技術以前所未有的速度在迅猛發展，計算機信息的水平得到了提高，并且在最近幾年逐漸應用到事業單位人事檔案管理工作中。但是，先進的技術到目前為止，還沒有充分挖掘和發揮，無紙化閱檔到目前為止還沒有實施。所以，人事檔案管理的科學化、信息化程度不高。

2 解決事業單位人事檔案管理工作中存在問題的對策

2.1 加強教育，提高認識

在事業單位人事檔案管理工作中，加強教育，提高認識，進一步做好人事檔案管理工作，有利于解決事業單位人事檔案管理工作中存在問題。事業單位的領導者要重視人事檔案管理工作，充分認識到人事檔案管理工作的重要性，并且提上日程。建立領導小組，加大監督指導，及時的發現的問題，并且能夠及時的解決。

2.2 建設優秀的人事檔案管理隊伍

建立一支優秀的人事檔案管理隊伍，提高 事業單位人事檔案管理的相關工作人員的素質，更高的為人民服務。定期的對隊伍進行培訓，讓他們掌握新的知識，與此同時，讓他們掌握先進的管理技術，提高責任意識。

2.3 建立健全管理制度

事業單位需要建立健全管理制度，完善人事檔案管理的工作，提高人事檔案管理的制度化建設水平。相關工作人員在工作時，嚴格按照管理制度，使人事檔案信息更加科學、全面；在考察任用干部時，提供真實的信息。

2.4 加強與人才服務機構之間的溝通

在人事檔案管理工作中出現問題，必須要及時的與人才服務機構進行溝通、協調；要重視與人才服務機構之間的溝通，吸取在新形勢下的管理方法經驗，制定適宜的制度；促進檔案管理的工作。

2.5 加強人事檔案管理現代化和信息化建設

在事業單位人事檔案管理工作中，加強人事檔案管理現代化和信息化建設，有利于充分合理的利用各種資源；有利于提高工作效率；有利于延長人事檔案壽命；有利于建設社會主義現代化。

3 結語

綜上所述，要重視事業單位人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案管理工作的作用。人事制度的改革，既帶來了機遇，也帶來了挑戰；面對人事制度的改革，要抓住機遇，采取有效措施，面對挑戰。促進人事檔案管理工作。

參考文獻

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