探析鄉鎮政府檔案管理中存在的問題及對策

鄧偉達

摘 要：近年來，隨著社會的不斷發展和進步，經濟體制的改革不斷深入，新農村建設也逐漸深入，在推動農村建設進程的同時，也使得鄉鎮檔案管理問題日益凸顯。本文即對鄉鎮政府檔案管理中存在的問題進行了探析，并根據實際情況，制定了相應的解決對策，希望可以為相關人員提供一定的幫助，從而保證我國新農村建設工作可以順利的開展和進行。

關鍵詞：鄉鎮政府檔案管理；存在的問題；對策

新形勢下，社會的不斷發展和進步，經濟市場變得越來越完善，因此，鄉鎮檔案管理工作也得到廣泛的關注。但是現階段，由于受到一些主觀以及客觀因素的影響和制約，使得我國鄉鎮政府檔案管理工作存在了很多的問題，嚴重影響了新農村建設工作的順利開展和進行。對此，鄉鎮政府在發展過程中，應該加大對檔案管理工作的重視程度，采用科學的解決對策，盡可能的避免檔案管理問題的出現。

1 鄉鎮政府檔案管理中存在的問題探析

1.1 信息化管理系統建設水平不高

在鄉鎮政府檔案管理工作中，由于受到傳統觀念的影響和制約，一些鄉鎮政府對于檔案管理工作的重視程度并不高。對于鄉鎮而言，檔案管理工作既不屬于上級工作的檢查范圍，同時也沒有明確的工作指標，工作質量的高低并不會對整體管理工作造成影響，因此，在實際的檔案管理過程中，經常出現掛名的現象，再加上我國信息技術飛速發展和進步，而鄉鎮政府仍然采用傳統的檔案管理系統，這就使得檔案管理工作越來越不規范、不完善，嚴重影響了鄉鎮政府檔案管理工作水平的提升。此外，當前鄉鎮政府檔案管理系統的硬件設施也缺乏一定的完善性，這為檔案的查詢和瀏覽造成了很大的影響，檔案管理工作規范化越來越低，很大程度上響了鄉鎮政府檔案管理工作順利開展和進行。

1.2 鄉鎮政府檔案管理工作時效性不高

在社會飛速發展的大背景下，國家對于鄉鎮政府檔案管理工作時效性的要求也越來越高，確保可以從根本上提升檔案管理的水平和效果。但是，根據當前鄉鎮政府檔案管理的效果來看，在實際的工作期間，檔案管理的時效性還比較低，檔案工作的規范化還無法切實落實到實際工作中。比如：由于鄉鎮政府對檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得檔案管理工作的效果和質量受到了很大影響，不僅影響了檔案管理水平的提升，還在一定程度上制約了新農村建設的發展進程。此外，鄉鎮政府檔案管理部門的管理也缺乏一定的規范性，在實際的管理過程中，相關人員沒有對工作的內容進行明確規劃，使得部分檔案工作人員對工作的態度比較消極，缺乏檔案管理意識，致使檔案管理存在了很多的問題。

1.3 缺乏健全的鄉鎮政府檔案管理機制

現階段，在實際的發展過程中，一些鄉鎮并沒有嚴格的按照相關規定開展檔案管理工作，各自為政的情況時有發生，為檔案管理工作的順利開展造成了很大的影響。在管理期間，由于缺乏健全的檔案管理機制，使得一些重要的檔案資料經常散布于個人以及領導的手中，這樣不僅對檔案資料的完整性造成了一定的影響，還影響了檔案管理工作的時效性。此外，在鄉鎮政府檔案管理過程中，由于管理模式和方式過于陳舊，使得檔案經常出現泄密以及丟失的情況發生，再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求，致使檔案管理工作的水平一直無法提升，尤其是近年來，隨著檔案信息的飛速發現和進步，傳統檔案庫房面積已經無法滿足庫存的需求，使得很多檔案無法得到安全的保管，從而導致鄉鎮政府檔案管理存在一系列的問題和弊端。

2 鄉鎮政府檔案管理中存在問題的解決對策探析

2.1 積極應用先進的管理技術和模式

新時期下，信息技術的不斷發展和進步，使得互聯網已經逐漸成為人們生活以及企業發展過程中不可缺少的一部分，因此，鄉鎮政府要想進一步提升檔案管理工作的整體水平和質量，解決管理過程中存在的問題，就一定要加大對檔案信息化管理的重視程度，不斷完善檔案信息化管理的相關設備，積極應用先進的管理模式，改變傳統模式，保證鄉鎮政府管理工作可以有序的開展和進行，此外，鄉鎮政府管理人員應該合理的應用互聯網技術，進行檔案信息化管理，比如：管理人員可以在網絡上發布管理工作的安排以及信息簡報等，保證可以從根本上提升鄉鎮政府檔案管理的水平和質量，進而促進我國新農村建設的良好發展。

2.2 全面提升鄉鎮政府檔案管理的時效性

面對為現階段鄉鎮政府檔案管理中存在的問題，管理人員應該站在整體的角度進行分析和研究，制定合理的解決對策，提高檔案管理工作的時效性，保證在合理解決問題的同時，還可以進一步促進檔案管理工作的開展和進行。在鄉鎮政府檔案管理工作過程中，各個部門應該全力的配合和協助，調動員工的工作積極性，保證檔案管理人員能夠意識到檔案管理工作的重要性，并且可以主動的參與到檔案管理工作中，提升檔案管理工作的效率和質量。同時，在鄉鎮政府發展期間，也應該加大對這一工作的重視程度，并且加強對檔案管理工作的資金投入，積極的購進先進的設備和軟件，確保檔案管理工作能夠迎合企業的發展，跟上時代發展的潮流，提升管理水平。此外，在開展一些比較復雜的檔案管理工作時，管理人員應該進行詳細的匯總，保證信息資料和數據能夠得到合理的保管，提升檔案管理工作的時效性，有效避免檔案管理問題的出現。

2.3 對鄉鎮政府檔案管理機制進行不斷的完善

對于鄉鎮政府檔案管理工作而言，健全的檔案管理機制，不僅可以有效避免檔案管理問題的發生，還可以保證檔案管理工作的順利開展。因此，在今后檔案管理工作期間，應該根據實際情況，建立健全的檔案管理制度。在健全檔案管理制度過程中，管理人員應該根據實際的發展情況，對檔案管理工作的整體水平有一個充分的了解和掌握，有針對性的制定相關制度和方案，并且積極的落實到實際工作中，保證檔案管理工作可以得到順利的開展和進行，提升檔案管理工作的水平。此外，管理人員還要對鄉鎮政府檔案管理工作模式進行不斷的創新和改進，做到不放過任何一個細節，對管理模式進行全面創新，這樣不僅可以調動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進行嚴格的保管，確保鄉鎮政府檔案管理工作的水平和質量可以全面提升。

2.4 全面提升工作人員檔案管理的意識

為了可以進一步提升鄉政府檔案管理工作的水平，在今后的工作過程中，當地政府部門應該通過不同的渠道，采用多種方式開展管理以及服務工作，同時加強對檔案管理工作的資金投入，安排專業的人員，定期對工作人員進行培訓，讓其可以意識到自身工作的重要性，提升管理水平。此外，鄉鎮應該增設專門的檔案管理部門，加強對檔案管理工作的重視程度，減少一人身兼數職的情況，保證在減輕工作人員工作壓力的同時，還可以進一步提升檔案管理工作的質量和效率，保證可以有效的激發工作人員的工作積極性。

3 結束語

在社會飛速發展的新形勢下，我國社會主義新農村建設進程變得越來越快，因此，國家對于鄉鎮政府檔案管理工作的重視程度變得越來越高，要求也在不斷的提升。所以，鄉鎮政府在進行檔案管理工作期間，應該對管理中存在的問題進行合理分析，采用科學的方式，積極改善鄉鎮政府檔案管理工作中存在的問題，保證可以最大程度的降低檔案管理問題發生幾率，從而進一步推動我國新農村建設的進程。

參考文獻

[1]吳春麗.鄉政府檔案管理中存在的問題和對策[J].決策與信息旬刊，2016（3）：215-215.

[2]吳春麗.淺談鄉政府檔案管理中存在的問題與對策[J].科研，2016（7）：00228-00228.

[3]陶建華.探析鄉鎮政府檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2017（13）：135-135.