涉密檔案信息的安全保障措施

裴利萍?楊利劍?蘇鵬

摘 要：加強檔案信息化安全管理，提高檔案管理工作的技術水平，加強相關人才的培養，是做好信息時代檔案工作的重要內容。加強涉密檔案信息的安全保障勢在必行。 本文對涉密檔案信息的安全保障進行了探討分析。

關鍵詞：涉密檔案；信息；安全保障

在現代化的網絡經濟時代中，檔案信息已經實現了網絡上的運行與傳播，滿足資源的共享要求。而因為網絡的社會化、國際化以及開放性等特點，使得網絡信息存在客觀上的被竊取、泄露以及假冒等問題，再加上計算機犯罪和病毒傳播等危險，就很容易威脅到檔案信息的安全，尤其是對于涉密檔案信息而言，更為嚴重。因為檔案信息本身的特殊性，一旦出現檔案信息泄露，就會造成難以彌補的損失，甚至對社會穩定以及國家的安全造成直接的危險。

1 檔案信息的重要性

檔案信息具有保密性、完整性和可用性等特征，為了檔案信息的安全，則需要采用軟硬件技術力量，全面提高檔案信息安全保密管理水平，以此來減少檔案信息丟失、損毀的可能性，更好的保證檔案工作的有序開展。檔案信息安全保障體系可以說是法律、政策、管理、技術、人才等多方面的有機結合，其不僅包括技術方面的問題，還包括安全保障各個環節的管理工作。檔案信息安全包括檔案信息內容、實物、管理系統、網絡環境、應用技術和實際管理等方面的安全，以此來保證檔案信息不會出現遺失、被人更改和破壞等情況，保證檔案信息的完整性和保密性。在具體工作中需要通過強化檔案信息安全技術體系和管理體系的建設，并技術與管理有效結合，以此來實現對檔案信息風險的有效防控，確保檔案信息的安全。

2 保障檔案信息安全的基本策略

2.1 進一步提升檔案信息的安全意識

對于當前我國的檔案信息資源來說，是我國的一項財富，檔案信息自身安全同時也是我國國家信息安全的重要工作內容，從這一層面來看，我國的檔案部門應當進一步重視檔案信息的安全管理工作，應當意識到檔案信息安全的重要性，相關部門應當積極開展學習、宣傳相關安全規章制度，要對檔案信息安全工作進行積極宣傳教育，對檔案的安全意識做到進一步的強化，引導檔案信息管理工作者清除意識上的誤區。要引導檔案信息的管理工作者逐步樹立正確起正確的安全理念，通過多種多樣的教育活動和教育形式引導社會各界以及信息工作者逐步意識到檔案信息安全的重要性。

2.2 建設和完善相關保障體系

因為檔案信息是我國的寶貴財富以及戰略資源，因此只有確保其具有相關的安全性能才能使得其自身所具有的價值得到應有的體現，否則就會使得檔案信息的作用很難得到有效的體現。所以說應當在我國相關規定的基礎上，與我國檔案管理的相關實際進行有效結合，繼而構建起有效的保障體系來保障我國檔案信息的安全。

在筆者看來，檔案信息的安全系統是一個相對動態的防衛系統，同時涉及到很多個不同的領域，因此在對此系統進行構建的時候應當從法律、技術以及設施等多個層面進行統籌和考慮，從而積極構建起良好的戰略保障體系。另外還應當積極建設當前我國檔案的安全保障的相關體系，要制定并有效實施檔案信息的安全保障規劃，從而使得我國的檔案事業能夠得到有效的健康發展。

2.3 制定并完善相關的法規和標準

對于檔案信息的安全保障而言，應當積極建設相應的安全法規，并對這些法規進行不斷的完善，只有對規律法規進行完善才能使得我國檔案信息的安全管理工作做到有法可依，繼而才能更好地維護我國檔案信息的安全性。相關檔案部門應當依據現有的法律法規，結合我國當前的檔案信息工作的情況，繼而制定相關法規標準，并對其進行不斷地完善，使得我國的檔案信息的安全真正有所保障。

2.4 采取相關措施完善檔案信息的安全管理

在檔案信息化建設工作中，為了能夠將檔案信息安全保障工作落到實處，需要建立健全檔案信息安全管理制度，并對檔案收集、管理、存儲和利用等環節進行統籌兼規劃，制定科學合理的安全管理措施。對于我國檔案信息的安全管理工作來說，除了以上工作之外還應當進一步加強檔案的內部管理工作，采取有效的措施加強檔案信息的安全性能。相關的檔案部門還應當對當前我國檔案的安全狀況進行仔細的分析，逐步建立起責任制度，制定相應的考察指標，真正將檔案信息工作中的安全隱患清除掉。要依照當前檔案信息工作的也正和現有的制度作進一步的清理，對檔案信息進行完善和保管，對相關的制度進行不斷完善，同時還應當做好督促和檢查工作，要對其進行定期的考察，確保其制度能夠得到有效的執行。特別是在當前檔案電子化時代更應當制定相關的保密制度，使得我國檔案信息的保管以及檢查工作都能夠有所保障。在進一步加強管理以及監督工作的時候，還應當確保信息的內容具有完整性，不被泄密。

2.5 建立并逐步完善防范和應急機制

所謂的應急響應主要就是指相關的檔案部門在面對那些突然發生的信息安全事件的時候，所采取的處理、恢復等一系列的方法和措施，建立并完善相關的防范機制，同時將其歸入到國家的防御系統之中，是我國方案信息安全工作提升防范能力的一種有效措施。

2.6 培養高素質的人才

對于當前我國檔案信息安全工作來說，人才是最為關鍵的因素，要想提升我國檔案信息的安全工作就應當進一步提升我國檔案工作人員的創新能力以及安全意識，提升工作人員的整體素質，從而提升我國檔案信息的安全性。可是當前我國檔案信息工作中的人才比較少，真正懂得管理以及掌握相應技術的人才更少，為了能提升我國檔案信息的安全性，應當制定出相關的人才培養計劃，采取有效的措施和方式，在專業教育中設置相關的課程，在對工作人員進行培訓的時候應當注意技術與理論相結合的培訓方式，這樣才能真正培養出檔案信息工作過程中真正需要的高素質人才。

3 結束語

綜上所述，從上世紀的九十年代開始，我國檔案的信息化以及電子化的程度也在進一步加深。可是由于技術以及法規等多方面的不完善，使得我國檔案信息工作在安全方面也開始暴露出一定的問題，需對其影響因素進行探析，不斷創新保障信息安全的策略，才能促使我國檔案信息化有序良好發展。

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