大數據背景下檔案管理思維方式的轉變

紀秋

摘 要：文章在分析大數據的特性及運用的基礎之上，對大數據背景下檔案管理的發展趨勢和在檔案管理工作當中引入大數據技術的必要性進行了分析，并在這個基礎之上提出了相應的對策。

關鍵詞：大數據；檔案管理；思維方式

1 大數據背景下，檔案管理的發展趨勢以及特點

1.1 大數據的特點

隨著我國計算機科學和互聯網技術的不斷深入發展，我們逐漸進了一個大數據的時代，這給我們的生活帶來了很大的變化，物聯網、云計算、手機以及平板電腦遍布在世界的各個角落，大數據對這個世界帶來了很大的變化。檔案管理工作也不例外，大數據也對檔案管理工作帶來了翻天覆地的變化。大數據的數據類型非常豐富，有基本的視頻、圖片以及地理位置信息，還有跨學科的科研知識，醫療記錄。與傳統的數據相比，大數據的處理速度更快，效率也更高。這與傳統的數據是有本質區別的。如果對大數據進行合理的利用和積極正確的引導，將會給社會帶來很多好處。可以說，大數據的應用是非常廣泛的，不管是在網上瀏覽信息還是進行網上購物，我們都直接或間接地運用到大數據帶來的便利。

1.2 大數據背景下檔案管理發展的趨勢。

檔案管理是人類智慧的結晶，也是人類認識和改造世界的記錄，通過對檔案的記錄和審視，我們可以繼承和發現許多優良的傳統，借鑒人類社會文明的優秀成果，應用于服務與和諧社會的建設。現階段，隨著我國大數據時代的到來，其對檔案管理也產生了廣泛而深刻的影響。最基本就是在思想觀念上的改變。在大數據時代，我們要對大量的信息實現整合，并且建立平臺，使以前分割封閉的檔案實現協同開發，最大限度地對檔案進行利用。其次，從管理的手段來說，傳統檔案下大數據時代的存儲以及組織方式進行轉變。 從現階段來看，我國的檔案管理已經逐漸的紙質文檔向電子文檔和數字文檔的時代進行過度，再加上互聯網和云計算等級數的支撐，大數據時代檔案管理還會對電子文檔和數字文檔進行進一步的價值挖掘。

2 在檔案管理工作當中進入大數據技術的必要性

隨著社會的不斷發展和進步，檔案管理工作都發生了深刻的變化。檔案管理的含義也在不斷地進行擴展。相應的，檔案管理的手段和技術也在進行不斷地創新。大數據時代的來臨，使得檔案管理當中引入大數據變得非常有必要

首先，隨著社會的發展和進步，不管是國家還是企業在制定重大決策的時候，往往需要大量的信息作為支撐。而大數據則可以滿足這種需要，但是從目前的情況來看，我國的檔案管理工作過程當中數字化有待進一步提高。隨著大數據處理技術的不斷成熟，這將是一個非常有利的條件

其次，檔案之前的主要是以紙質為主，而現在逐漸轉變為電子文檔，或者是圖片音頻和視頻等文件。這些海量的信息僅僅是依靠目前的相處方式是不夠的，必須要采取新的存儲方式，而現在的云存儲和虛擬車主就滿足這個條件

最后，大數據時代，服務業會朝著社會化多元化的方向進行發展，服務面向的是整個社會，這些都需要大數據以此來作為支撐，以實現更好的服務。

3 大數據背景下檔案管理思維方式的轉變

3.1 改變傳統的思維模式

大數據時代，人們對于信息價值和應用價值更加的重視。因此，我們應該摒棄之前的那種傳統思維，加大對數字資源的運用以及開發的能力，為檔案管理工作的順利轉型提供一個堅強有力額保障。再次，要改變之前的那種封閉式的思想，開放思路，實現檔案工作的開放性。而且，隨著社會的進步和人們觀念的改變，人們對檔案管理工作的需求也越來越大。所以，有關部門應該注重檔案開放工作，對信息進行開放，使其內容在被利用的同時也豐富了自身的資源；最后，還要對檔案宣傳思想進行改變。通過多種途徑和手段提供檔案信息，宣傳檔案文化，有助于提高社會公眾對檔案以及對檔案職業的認識和認可度；種種表面，這個時代的網絡和新媒體也有飛速的提升。尤其是在最近這幾年新媒體的快速發展和廣泛應用為信息傳播提供了更加具有影響力和感染力的方式。

3.2 打破常規，順應趨勢

長期以來檔案管理工作基本上是以自身為導向的發展模式，所有的檔案工作基本上都是從自身的業務角度出發。根據檔案的內容來選擇相應的服務，這樣往往會造成供給和需求的狀況相匹配的現象。隨著大數據在這個領域的廣泛應用，用戶對檔案管理的多元化和個性化的需求越來越強烈，如果繼續采用這種檔案，把你的觀點那么大半天工作將會失去自身的利益，其發展機會更嚴重的會失去存在的價值，所以檔案管理人員一定要有危機意識，改變之前那種安逸的工作模式。

3.3 建設出一個高效的管理團隊

檔案工作人員作為檔案職業構成中最活躍、最具有主觀能動性的因素，其文化水平、業務能力和道德素養都為今后的檔案管理提供有利的保障。高效的檔案不但會贏得界的青睞還會提升其在社會中的地位。在大數據時代，檔案管理工作對人的工作人員的要求也是越來越高了，由過去的單一要求逐步提升到多元化要求，不僅要求工作者具有一項職能，還要求自身能夠具備多種技能，由此可以看出，社會多檔案管理工作的重視和各界對它的青睞，當前的背景下，檔案管理工作應該是一個具有高度的開放性、服務性、高效性的職業，所以對工作人員的要求俞演俞嚴，有關部門應該在平時加大對工作人員的培養，使他們的自身有較大的提高，只有建設出一個高效的管理團隊，才可以使檔案管理工作走的越來越穩，越來越遠。

3.4 創建更加安全的檔案管理平臺

大數據時代，信息網絡技術與檔案管理結合已經成為為了檔案管理的一大趨勢，相應的保證網絡的安全性也就成為了一個重要的話題。在原有的基礎上，保證網絡檔案信息管理平臺的安全性，已經成為一種共識。這對改善我國的檔案管理環境有著重要意義，而這也是適應檔案管理信息化的必經之路，所以，有必要搭建更加安全的網路檔案管理平臺，促進我國檔案管理信息化工作的順利推進。

參考文獻

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