曹家豪
[摘 要] 隨著信息技術的快速發展,當今社會已經進入到了大數據時代。如何讓大數據最大程度地發揮作用,已經成為企業管理中必須要深刻研究的一個問題。大數據帶來了一系列的有利影響,例如可以進行更精確的客戶分析、可以獲得更準確的市場預測等,但同時也帶來了一些挑戰。本文就大數據對企業管理的影響與挑戰進行了簡要的探討。
[關鍵詞] 大數據 企業管理 挑戰
中圖分類號:C936 文獻標志碼:A
大數據,指的是它所包含的數據信息非常多,規模非常大,依據當前的軟件工具無法對其進行衡量。能夠在短時間內,幫助企業的管理者整合數據信息。大數據時代因此產生。大數據的特點主要有三點。第一,來源渠道非常多。第二,數據信息的類型不僅多,并且繁雜。第三,數據的更新換代較快。
一、大數據帶來的有利影響
(一)更精確的客戶分析
在對數據進行收集的過程當中,企業的相關工作人員能夠得到大量的用戶信息,并且可以對這些數據信息進行精確的分析和研究,就可以更好地把握消費者的喜好,針對不同的消費者,為其提供合適的服務與產品,從而就可以從很大程度上提高銷售量。例如,淘寶網在運行過程當中,會以客戶的購買習慣為基礎和依據,為客戶推送興趣度比較高的商品信息,或者可以在短時間內從海量客戶當中,挑選出高價值的客戶。因此,在大數據時代下,企業管理可以獲得更精確的客戶分析[1]。
(二)更準確的市場預測
在以往進行市場預測時,都是進行市場調研,或者是與一些專業公司合作對市場的情況進行分析和研究。但是在這種調研方式當中,所獲取的樣本容量是十分有限的,可獲取的數據信息也是有限的。但是通過大數據,就可以對消費者的一系列消費行為進行綜合的分析研究,也可以充分地了解消費者對于各項產品的評價情況,通過對這些數據信息進行整合,可以了解消費者的需求狀況,并以此為基礎,對市場進行科學合理的布局,從一定程度上提高產品的競爭力,切實滿足消費者的需求。
(三)更高效的生產、運營管理
相關的技術人員對大數據進行全面的研究之后,可以發現企業管理中存在的一些不足之處,讓企業的相關管理人員充分地了解企業的實際運營情況,以及企業內部各個部門的實際工作狀況,便于管理者對企業已有的資源進行合理的分配,從一定程度上提升資源的利用率,使企業得以快速的運轉。比如,快遞公司可以根據大數據對路況進行充分的研究,事先設定好交通路線,這樣快遞車輛在運輸快遞的過程中,就可以有效的避免擁堵,從而實現更高效的生產運營管理。
二、大數據對企業管理的挑戰
(一)發展戰略的模糊
企業以自身發展目標為前提制定出來的發展戰略,主要是用來對企業運營過程中的決策進行規定和約束。相關的管理人員在設定發展戰略時,不僅要考慮到企業的實際狀況,還要結合市場的發展情況。在大數據時代下,企業所獲取的數據信息非常多,并且十分的雜亂,這就在一定程度上影響了相關工作人員對外部環境的判斷力。例如調查消費者對某商品的滿意情況,企業可以采用問卷調查、微博調查等多種調查方式。調查方式不同,所調查的消費者不同,所獲取的數據信息也有一定的差異。面對龐雜的數據信息,如果不具備較高的數據鑒別能力,出現判斷失誤的概率就會大幅度增加,從而導致設定的發展戰略模糊。
(二)計劃組織的紊亂
計劃組織,就是對企業已有的資源進行合理的調配,把發展目標不斷地細化,從而達到發展戰略要求的過程。大數據時代下,數據信息的更新速度十分快。企業根據得到的數據進行分析之后獲得的結果,可能在短時間內,就會發生較大的變化。比如,生產計劃組織在實施的過程當中,相關的工作人員以數據信息的導向結果,來進行計劃的調整,這樣就有可能會發生資源過度損耗的情況,并且由于數據的變化情況較快,可能導致生產計劃組織與市場需求偏差較大,最終使計劃組織發生紊亂。
(三)創新改革不足
只有不斷地進行創新,企業才能夠長時間的興旺。進行創新改革時,力度可大可小,可選取的創新方向也多種多樣。在大數據時代下,通過對所獲得的宏觀數據進行分析,可以得出企業的相關發展方向。通過對微觀數據進行分析,也可以獲得相應的改進方向。通過數據分析過程,有助于企業及時發現創新的機遇,也可以從一定程度上預見創新的危機。數據眾多,可以提供給企業諸多的發展方向,但是也分散了企業的重心,企業可能在每個方面都進行了不同程度的嘗試,但是人力物力是有限的,這就導致對每個方向的研究都不夠深入,流于表面形式,無法在某個方面進行實際性的優化,也就是創新改革不足,創新的效果不是十分明顯[2]。
(四)數據安全問題
企業在不斷發展的過程中,需要與外部市場不斷地進行聯系,在這期間,企業會和外部環境交流數據信息,雖然從一定程度上便利了數據信息的獲取,但同時也給一些不法分子留下了可乘之機。企業的數據信息包含發展戰略、產品的具體信息、企業工作人員的信息等等,如果數據信息泄露,那么將給企業帶來巨大的影響。因此,必須對數據信息進行科學合理的安置,提高數據信息的安全性。
三、大數據時代下提高企業管理能力的對策
(一)提高數據鑒別能力,從而提高發展戰略的科學性
在設定發展戰略時,必須要參考一些數據信息,在此過程中,應該提高對數據的鑒別能力,具體有以下幾方面的措施。第一,應該采取一系列的方法和措施對數據的時效性進行鑒定。第二,必須要對數據的真偽性進行鑒定。網絡開發程度在不斷地提升,信息的來源渠道在逐漸地增多,用來發布信息的平臺也在逐漸增加,這其中可能就包含著一些虛假信息。因此,企業的相關工作人員在搜集信息的過程中,必須要對數據信息的真偽性進行嚴格的鑒定,防止使用一些虛假的信息。總而言之,面對海量的數據信息,必須要采取措施對數據進行鑒定,提高數據的真實性和可靠性,這樣在將其作為參考依據時,就可以提高科學性,從而可以制定正確的發展戰略。
(二)提高數據預測能力,從而提高計劃組織的合理性
企業在進行計劃組織的過程中,通常都要提前進行。比如企業要增加一個新的項目,那么在項目還未正式開始之前,就要做好一系列的準備工作,包括招聘工作人員、采購設備、分配資源、撥付資金等,若要準備工作做得到位,就必須要對項目需求進行提前預測。因此,企業必須要采取措施提高數據的預測能力。第一,加強企業的風險預測能力。尤其是要開展新項目時,企業的相關工作人員必須要對可能面臨的風險進行準確的預測。企業內部的資源不到位、外部競爭激烈以及相關法律法規變更都有可能帶來風險。第二,必須要采取方法加強對盈利的預測能力。企業的運營過程不是一成不變的,而是在不斷地流動,不斷地進行變化,尤其是在資金方面,流動得更為靈活。對企業所進行的一系列運營活動所形成的盈利進行事先準確的預測,不僅可以從一定程度上保障資金流動的有效性,還可以提高計劃組織的合理性。
(三)提高數據整合能力,從而提高創新改革的精準性
企業在進行創新時,就要把有限的資源用在一個方面,首先要對企業實際的運營過程進行全面科學的評價,從而確定出最需要改進的,或者是最需要進行改革創新的某個方面。第一,必須要提升數據融合能力。將從不同渠道獲得的數據信息,統一進行管理,并且要對數據信息進行分類管理。在大數據時代下,數據信息過于零散,必須要對數據進行整合,從而使企業的相關工作人員可以獲得更加完整的數據信息。第二,要提升企業的數據應用能力。把數據進行融合之后,要對這些數據進行全面深刻的解讀,從而可以明確數據所包含的信息[3]。
(四)提升數據安全性
保障信息的安全性是非常必要的,主要有以下幾方面的措施。第一,提高企業的防范性,有效地避免黑客攻擊帶來的損失,采取多種手段對數據庫的安全漏洞進行充分地分析,并加以改進,時刻對數據庫的安全進行保護,提高對專業設備的資金投入力度。第二,提高對移動設備的管理力度,尤其是員工所使用的一些移動設備,要加大監管的力度,從一定程度上防止U盤、平板電腦中被植入惡意的代碼,或者是泄露當中所存儲的重要數據信息。第三,定時舉辦演講等活動提高企業全體員工的信息安全意識,形成一個較好的信息安全環境。
四、結語
在當前發展階段,對大數據的研究還不是十分深入,應用也只是在初級階段,必須要積極地探索大數據對企業管理帶來的影響,提高對大數據的應用能力,從而提升企業的管理效率,抓住發展機遇。
(作者單位:深圳市衛光生物制品股份有限公司)
參考文獻:
[1]孫是君.大數據時代企業經營管理中的挑戰與對策[J].網友世界,2014(14):103.
[2]王海,李銀鎖.大數據對企業管理決策影響分析[J].中國管理信息化,2015(10):60.
[3]李博.大數據對企業管理決策影響研究[J].時代金融旬刊, 2015(11):160- 166.