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財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用探析

2018-11-09 17:47:54趙銀東
管理學(xué)家 2018年5期
關(guān)鍵詞:項目管理財務(wù)管理應(yīng)用

趙銀東

[摘 要] 在工程項目建設(shè)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)管理的主要目的是為了保障資金安全使用,有效降低工程成本,提高項目建設(shè)的投資效益。財務(wù)管理在項目管理中有著舉足輕重的作用,文章分析了現(xiàn)階段項目管理中財務(wù)管理的現(xiàn)狀,闡述了財務(wù)管理對于項目管理的意義和作用,并根據(jù)目前的情況分析了現(xiàn)階段項目管理中財務(wù)管理的局限性,進(jìn)而在這個基礎(chǔ)之上提出了相關(guān)的對策建議,以供參考。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理 項目管理 應(yīng)用

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

對于項目管理來說,財務(wù)管理對于自身的重要性已經(jīng)不言而喻。隨著市場經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境更加地激烈,對于項目管理來說也是如此,財務(wù)管理在項目的管理過程中有著重要的意義和作用。

一、項目管理中財務(wù)管理的作用

一般來說,傳統(tǒng)的會計職能一般分為對公司或項目財務(wù)的核算和監(jiān)督,并在這個基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)提供相應(yīng)的決策依據(jù)。對于項目管理來說,財務(wù)管理對其有著重要意義和作用。

(一)為項目決策提供科學(xué)依據(jù)

對于施工企業(yè)來說,對項目實現(xiàn)穩(wěn)定有效的控制和管控并獲得相關(guān)的收益對于自身來講是十分重要的。財務(wù)管理作為項目管控的重要環(huán)節(jié),對于項目的決策有著重要影響和意義。其能夠幫助項目運(yùn)營高效的收集工程造價的信息,可以提高工程管理決策的科學(xué)性。

(二)科學(xué)掌握資金使用情況

施工項目管理的整個過程都離不開資金,資金是項目得以繼續(xù)的重要條件,對于項目的順利進(jìn)行和推進(jìn)有著重要意義。通過科學(xué)的財務(wù)管理,會及時地獲取項目的收入和支出情況,這對項目實現(xiàn)科學(xué)合理安排有著重要意義和作用。不僅如此,獲得科學(xué)有效的財務(wù)數(shù)據(jù),也是整個項目進(jìn)行融資并得以順利完成的重要保障。

(三)評估項目效益

對于項目來說,其本質(zhì)上就是一種經(jīng)濟(jì)活動,從項目的技術(shù)設(shè)備到整個項目工作人員的素質(zhì)高低固然是保證整個項目順利進(jìn)行和內(nèi)部機(jī)制科學(xué)運(yùn)營的重要條件,但是整個項目不僅僅是在內(nèi)部進(jìn)行運(yùn)營,還要參與到市場競爭里面,這樣項目和企業(yè)才能夠順利發(fā)展。運(yùn)用財務(wù)分析報告可以為項目的收益和評估提供科學(xué)的依據(jù)。

二、現(xiàn)階段項目管理中財務(wù)管理的局限表現(xiàn)

具體到項目的實際管理過程當(dāng)中,不同階段的項目,其財務(wù)管理方式是不一樣的。要想保證財務(wù)管理在項目進(jìn)行過程中的時效性和有效性,就有必要對項目中財務(wù)管理的局限性進(jìn)行了解。

(一)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋不及時

按照正常的財務(wù)管理來講,財務(wù)核算一般是以月為單位,財務(wù)部門應(yīng)該在每個月的月末提供當(dāng)月的成本以及資金流量情況。但是對于項目來說,其成本管理是實時進(jìn)行的,在單個月內(nèi)的財務(wù)管理信息往往需要多次進(jìn)行變更。在項目上,一般情況下,月度的財務(wù)報告應(yīng)該在月底或者次月月初就應(yīng)該對當(dāng)月的財務(wù)信息進(jìn)行匯總,這就導(dǎo)致項目發(fā)生的費(fèi)用不能夠及時地到?jīng)Q策者的手中,更有一些管理不嚴(yán)格的項目直到項目結(jié)束才能夠?qū)①~目理清,這大大降低了管理的時效性和決策的科學(xué)性。所以說,為了保證項目順利地進(jìn)行,財務(wù)部門應(yīng)該及時將財務(wù)信息進(jìn)行匯總,讓相關(guān)的人員和單位能夠及時地利用這些信息進(jìn)行管理方面的決策。

(二)財務(wù)管理核算方法與項目估價方式不一致

這主要涉及到施工設(shè)備的購買方面,對于一些自有設(shè)備來說,一般可以采用租賃價法來進(jìn)行處理,或者也可以按照折舊年限的方法來進(jìn)行計算,但是在項目上,其一般都是強(qiáng)制性地采取折舊年限法來對其進(jìn)行計算。在這種情況之下,方法的不統(tǒng)一必然會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。但是財務(wù)數(shù)據(jù)對于造價管理有著非常重要的作用,管理者在決策的時候也需要用到這些數(shù)據(jù),折舊造成了實際的財務(wù)信息與造價信息脫節(jié)的現(xiàn)象,不利于項目施工的順利進(jìn)行。

(三)賬目比較混亂

有的項目的財務(wù)管理比較隨意,甚至有些混亂。例如某些項目在工程量清單計價中,將企業(yè)管理的費(fèi)用列入到了工程成本,在這樣的財務(wù)規(guī)則下,其得到的成本對成本控制和工程變更是十分不利的,這對于工程項目的損益水平有著直接的影響。針對這樣的情形,項目的財務(wù)人員應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的財務(wù)管理理念,一定要保證屬于企業(yè)管理費(fèi)的費(fèi)用從工程的成本中分離出來,讓項目的損益水平真實地反映出來,同時保證項目的工程成本能夠?qū)こ痰恼鎸崜p耗和預(yù)期的利潤進(jìn)行正確、科學(xué)的反映,從而為工程的順利開展提供必要的條件。

三、項目財務(wù)管理的路徑探索

財務(wù)管理已經(jīng)在項目施工中得到了比較廣泛的應(yīng)用,就項目工程來說,對成本信息的采集以及資源需求量的預(yù)測及財務(wù)管理中財務(wù)預(yù)警作用的發(fā)揮,都為項目管理的順利開展提供了可靠的保障。

(一)分項收集成本信息

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,收集信息的方法一般是將以往已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用按照會計科目進(jìn)行匯總,比如一些材料費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備等,其都將這部分費(fèi)用記錄在工程成本這一個科目下面,這樣的數(shù)字統(tǒng)計其實對于項目工程的成本控制是沒有任何意義的。對于項目來說,由于自身財務(wù)管理方法比較靈活,所以其在記賬方面,本身的靈活性也比較高。因此,在項目工程的財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)該把清單項目當(dāng)作項目成本數(shù)據(jù)收集的單元,也就是說將清單項目作為記錄工程成本支出的依據(jù)。工程量清單的成本信息可以用成本管理報告的方式來進(jìn)行匯總,這樣財務(wù)人員就會得到關(guān)于具體工作的成本,管理決策者可以根據(jù)這些成本信息來對項目的進(jìn)程和管理進(jìn)行推進(jìn)。此外,工程項目成本核算的基礎(chǔ),是根據(jù)項目的技術(shù)特點、物資類別、合同文案等資料,對各類成本費(fèi)用進(jìn)行編號管理,據(jù)此對各部門涉及的各項成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一歸類管理,既方便進(jìn)行部門之間的橫向比較、部門內(nèi)部的縱向比較,同時可與立項階段編制的預(yù)算進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中潛在的成本管理問題。

(二)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

對于財務(wù)風(fēng)險,我們一般對其有兩種解釋。一種是將財務(wù)風(fēng)險直接看作是財務(wù)風(fēng)險,從本質(zhì)上來說,財務(wù)風(fēng)險指的是經(jīng)營風(fēng)險的貨幣表現(xiàn)形式;另一種觀念則認(rèn)為,公司的風(fēng)險主要來自經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險兩個方面。在項目的財務(wù)管理中,有必要建立項目財務(wù)預(yù)警機(jī)制,例如,在具體的項目管理中,工程的結(jié)算款項得不到及時支付,再加上投標(biāo)時工程的占用資金,這些都給項目帶來了很大的資金沉淀量,面對日益加劇的財務(wù)風(fēng)險,項目的財務(wù)管理部門一定要樹立起財務(wù)風(fēng)險警惕性,建立和完善財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制,為施工企業(yè)的財務(wù)管理加強(qiáng)科學(xué)的管控和預(yù)防,以此來提升項目的收益,滿足項目工程發(fā)展的內(nèi)在要求。

(三)對項目的經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行分析

項目工程如果不具備相應(yīng)的條件很難達(dá)實現(xiàn)規(guī)模效益的提升。對于項目工程來說,施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就必須達(dá)到最佳的經(jīng)營規(guī)模。具體到實際的項目實踐中,項目的最佳經(jīng)營規(guī)模其實受到眾多因素的影響,例如生產(chǎn)要素的均衡以及各項要素的投入比例。從這個方面來考慮,項目工程應(yīng)該充分地利用現(xiàn)有的資源,最大限度地節(jié)約投資成本,以此來提升項目的收益率。

財務(wù)管理是綜合反映工程項目建設(shè)全過程的管理工作,也是工程項目良性發(fā)展的重要影響因素。實現(xiàn)財務(wù)管理全程參與工程項目建設(shè)管理,做到立項階段參與預(yù)測和決策、實施階段參與控制和管理、竣工階段進(jìn)行分析和評價,才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理合理管控項目資金、有效降低工程成本、提高投資效益的積極作用,助力工程項目實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。

(作者單位:天津生態(tài)城國有資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司)

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