完善醫(yī)院會計檔案管理，做好財務(wù)信息管理工作

孫琦

摘 要：會計檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展來說至關(guān)重要，在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時代背景下，要實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案管理水平的進一步提升，就必須加快構(gòu)建會計檔案信息化管理系統(tǒng)。本文就針對完善醫(yī)院會計檔案管理，做好財務(wù)信息管理工作進行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計檔案管理；財務(wù)信息管理

現(xiàn)階段，隨著醫(yī)院會計電算化的進一步推廣和普及，會計檔案管理的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。和傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化管理在諸多方面都具有明顯的優(yōu)勢，將信息管理手段應(yīng)用于醫(yī)院會計檔案管理之中，可在很大程度上提升會計檔案管理的效率和質(zhì)量，進而促進醫(yī)院整體管理水平的提高。

1 醫(yī)院會計檔案信息化管理的主要優(yōu)勢

伴隨我國科學技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，信息技術(shù)在社會諸多領(lǐng)域都得到了有效應(yīng)用，其中比較典型的一個應(yīng)用領(lǐng)域就是醫(yī)院會計檔案管理，會計檔案一直以來都在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，它能為相關(guān)人員提供有關(guān)醫(yī)院發(fā)展歷史與現(xiàn)狀的真實信息，同時也能為各科室工作的有效開展提供科學的參考依據(jù)。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始逐漸融入到醫(yī)院會計檔案管理工作過程中，事實證明，該技術(shù)在會計檔案管理中的應(yīng)用主要具有全面性、專業(yè)性與高效性的優(yōu)勢，以下是具體分析。

1.1 全面性

醫(yī)院會計檔案的信息化管理具有全面性的突出優(yōu)勢，該優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其功能上，通過利用信息化技術(shù)進行醫(yī)院會計檔案管理，不僅可以實現(xiàn)節(jié)約成本的目標，同時也能大幅降低會計檔案管理過程中各種人力、物力的消耗。此外，現(xiàn)代醫(yī)院在運營過程中必然需要對大量的原始數(shù)據(jù)進行分析和整理，采用信息化管理模式能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理過程中各種非必要費用的降低。

1.2 專業(yè)性

醫(yī)院會計檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)需要依賴于各種專業(yè)性的硬件和軟件，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等在醫(yī)院資金流動管理、財務(wù)預(yù)算控制以及審計環(huán)節(jié)的應(yīng)用，使會計檔案管理工作的專業(yè)性得到很大程度的提升。

1.3 高效性

在開展會計檔案信息化管理的時候，需要用到一些集成處理技術(shù)對海量數(shù)據(jù)加以分析和整理，并完成數(shù)據(jù)歸類、計算等難度較高的操作。在平常的工作中，需要每天對當天產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)加以分類和整理，并對一些重要數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學分析，以便依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對成本管理、預(yù)算控制等提供有效參考。由于目前醫(yī)院的會計檔案管理工作負擔較重，通過傳統(tǒng)的人工處理方式很難在規(guī)定的時間內(nèi)完成，而將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理過程中，不但能大大提高數(shù)據(jù)處理的效率，同時也能大幅降低失誤率，有效避免管理過程中的各種漏洞和問題。

2 醫(yī)院會計檔案信息化管理中存在的問題

2.1 管理人員的專業(yè)水平偏低

首先，當前我國許多醫(yī)院都不夠重視會計檔案管理的信息化建設(shè)工作，沒有組織管理人員參與專業(yè)知識與技能的培訓活動，這就導(dǎo)致管理人員的專業(yè)素質(zhì)得不到提升，在實際開展工作的時候也難以確保工作效率和質(zhì)量。顯然，這對醫(yī)院會計檔案管理水平的提升來說是非常不利的。其次，當前大部分醫(yī)院的會計檔案管理團隊都存在嚴重的老齡化問題，這些年紀較大的管理人員雖然工作經(jīng)驗十分豐富，但是往往囿于傳統(tǒng)，始終沿襲落后的檔案管理模式，而不愿意學習和接受新的管理理念和方法，進而對醫(yī)院會計檔案管理的信息化發(fā)展造成一定的阻礙。此外，一些醫(yī)院雖然引進了許多具有專業(yè)知識背景的青年管理人才，但這些管理人員由于本身缺乏工作經(jīng)驗，再加上沒有經(jīng)過系統(tǒng)的崗前培訓，根本無法在實際工作中充分發(fā)揮出其專業(yè)優(yōu)勢。

2.2 會計檔案不夠完整且利用率不高

當前，一些醫(yī)院的會計檔案管理人員在實際開展工作的時候往往不重視對檔案信息的完整收集與整理，這不僅對會計檔案的有效利用造成了嚴重的負面影響，同時也影響到了醫(yī)院其它各部門工作的順利開展。同時，許多醫(yī)院并沒有制定科學完善的會計檔案管理考核制度，也沒有搭建會計信息網(wǎng)絡(luò)收集平臺，這就導(dǎo)致會計檔案管理工作質(zhì)量不高，會計檔案資源的整體利用率也比較低，這對醫(yī)院會計檔案本身價值的發(fā)揮來說造成了巨大威脅。

3 完善醫(yī)院會計檔案信息化管理的對策

3.1 提高管理人員的專業(yè)水平

首先，醫(yī)院應(yīng)當注重對會計檔案管理人員的培訓，定期組織其參與專業(yè)知識與技能的培訓活動，可采取在醫(yī)院內(nèi)部舉辦專題知識講座或者外出交流學習的方式，使管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能得到進一步提升。其次，醫(yī)院在進行人才招聘的時候，應(yīng)當提出明確的崗位準入門檻，以招收具有專業(yè)知識背景的人員為主，同時，在新招聘的管理人員入職之前，應(yīng)當對其進行系統(tǒng)化的培訓，使之了解會計檔案管理崗位的基本職責，并能熟練操作相關(guān)的信息化技術(shù)，這樣才能確保會計檔案信息化管理目標的實現(xiàn)。

3.2 加大在會計檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的投入

醫(yī)院會計檔案信息化管理工作的開展需要建立在完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)之上。首先，醫(yī)院必須加大在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入，使相關(guān)部門有足夠的資金購置必須的信息化硬件與軟件。其次，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須制定科學的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計劃，安排專業(yè)的人員負責完成該項工作，在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計劃確定之后，必須嚴格按照計劃中的相關(guān)流程和要求進行，進而使醫(yī)院的會計檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標。

3.3 進一步健全醫(yī)院的會計檔案信息化管理制度

會計檔案信息化管理制度的完善不僅能促進會計檔案管理工作規(guī)范性的提升，同時也能在一定程度上確保檔案資料信息的準確性、真實性與安全性，進而使會計檔案管理的信息化水平不斷提升。因此，醫(yī)院必須提高對會計檔案信息化管理制度建設(shè)的重視度，首先，醫(yī)院應(yīng)當將政府出臺的有關(guān)會計檔案管理的規(guī)章制度與政策作為基本參考依據(jù)，結(jié)合本醫(yī)院的實際情況，制定具體的會計檔案保管、歸檔與立卷制度，使醫(yī)院在開展會計檔案信息化管理工作時有基本的參考標準。其次，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)依據(jù)當前本院會計檔案管理的實際狀況，制定科學可行的內(nèi)控制度，并將責任制度嚴格落實到位，這樣才能增強檔案管理人員的責任感，同時也能確保會計檔案信息的安全性，避免檔案信息泄露、竊取等現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)語

綜上所述，對于現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展來說，會計檔案管理工作具有十分重要的意義，其不僅關(guān)系到醫(yī)院財務(wù)信息的安全性與真實性，同時也與整個醫(yī)院的長遠發(fā)展息息相關(guān)。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院會計檔案管理之中，能在很大程度上提高會計檔案管理工作效率和質(zhì)量，與傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化管理主要具有專業(yè)性、高效性等優(yōu)勢。然而，從目前的現(xiàn)狀來看，我國大部分醫(yī)院在會計檔案信息化管理中都還存在一些問題，包括管理人員的專業(yè)水平偏低、檔案資源利用率不高等，因此，醫(yī)院必須提高對會計檔案管理信息化建設(shè)的重視度，進一步完善相關(guān)管理制度，加大對管理人員的培訓力度，并適當增加在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入，這樣才能從根本上實現(xiàn)會計檔案信息化管理水平的提升。

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