企業檔案管理體制改革策略之研究

劉連軍

摘 要：我國的企業檔案管理是企業在發展過程當中最為主要的組成部分，同時更是決定企業經營者的科學決策和發展戰略的制定，對優化企業配置有著重要的意義。本文主要針對企業檔案管理體制改革的策略進行深入的研究。

關鍵詞：企業 檔案管理 體制改革

現階段隨著我國經濟市場的不斷發展，我國企業當中的檔案管理體制也應該與時俱進，不斷的創新管理形式、優化管理模式和加大對檔案管理體制的改革，以此來促進我國企業能夠可持續發展。

一、我國企業檔案管理體制的發展規律

（一）單一制的管理向著多元化管理方向發展

隨著現如今我國市場經濟的不斷發展，我國的企業檔案管理也應該隨著時代的不斷變化，改變傳統單一化的管理形式向著多元化管理方向發展，現如今我國企業大概劃分成為國有企業、民營企業較少，在我國基本上沒有跨國企業，其發展模式過于單一，自從我國的社會經濟的不斷改革，我國已經在經濟、政治、軍事以及文化等方面都有著大的跳躍，自從我國加入到了WTO以后，更是吸引了大量的外資企業進行投資，促使我國的企業正在進行合資企業和跨國企業發展，在一定層次上帶動了我國的經濟發展，最終實現了單一制的管理向著多元化管理方向發展。

（二）行政管理體制向服務管理體制進行轉變

最早在建國初期的時候，當年我國的經濟正在處于動蕩的時候，那么為了能夠進一步的加強對企業的檔案管理機制，我國政府把各級的政府部門都逐漸的融入到了企業管理中，由政府進行掌控企業。但是在改革開放以后，我國為了能夠擴大市場經濟發展，把企業從自己的政府部門管理中分解開，讓企業進行自主發展，以此來提升我國的經濟水平了，一直到上個世紀的80年代后期，我國在檔案工作的會議上，提出了企業檔案管理由行政進行管理，把企業的發展形式逐漸改變成為宏觀的管理形式，促使我國的企業檔案管理向著服務管理體制發展[1]。

二、我國企業檔案管理體制存在的問題

（一）統一領導、分級管理等原則出現分割問題

在我國現階段的企業檔案管理形式上來看，有很多的企業部門都在管理當中出現了嚴重的分割問題，致使企業上下管理結構一樣，造成了統一管理空間的條塊重疊交錯，并沒有根據企業領導進行分級管理，促使企業的檔案管理出現分析的現象，形成了集中條件的分散情況。

（二）企業檔案管理人員的綜合素質水平參差不齊

現階段企業當中的檔案管理人員是企業檔案管理中最為重要的部分，檔案管理人員所擔任的不僅是企業在發展過程當中進行記錄的人員，更是管理體制改革的關鍵，進一步的提升檔案管理工作效率是增加企業在市場經濟中競爭力的基礎，但是根據當前我國企業的檔案管理人員現狀來看，企業檔案管理人員在一定層次上缺乏專業的管理技能和管理理念，甚至是有的企業部門為了節省資金，去底薪的聘請檔案管理人員，由于底薪的原因大部分企業所聘請到的都是一些沒有檔案管理經驗和不會計算機操作等外來人士，促使企業檔案管理工作效率沒有達到提升的根本原因。

（三）企業檔案管理環境較差

現階段的企業檔案管理還在運用傳統模式進行管理，促使企業當中有很多內部檔案出現了遺失、殘缺、混雜等情況，這讓企業檔案管理人員在管理形式上增加了一定的管理難度，不僅損失了企業的無形資產，還使企業員工的福利保障受到了損害，長期下去是不利于我國企業可持續發展的[2]。

三、企業檔案管理體制改革策略研究

（一）根據國家法律進行完善企業檔案管理體制

根據當前的企業檔案管理方式來看，應該不斷的完善企業檔案管理體制，能夠依照國家法律進行開展檔案管理體制，實現依法治檔。那么在企業的檔案管理部門當中應該把服務、法律和管理進行相結合，以此來開展企業的檔案管理工作，但是在私營企業當中，檔案管理就需要具有一定的私有性，在這個時候國家政府也應該啟到監督的重要性，不在企業管理中出現無人管理的現象，促使私企的檔案管理工作更加的科學化和規范化。

（二）集中統一管理、整合檔案資源

集中統一管理就是我國企業檔案管理的中心思想，并在實踐的過程當中實施集中統一管理，在我國特定的情況之下進行分散檔案保管和檔案工作，以此來促進我國企業檔案管理事業的建設積極性。將在我國的企業檔案管理當中進行統一領導、統一規劃和統一制度的管理，加大企業檔案信息資源的管理和開發，進而維護黨政檔案的歷史關系。集中統一的管理制度是符合現階段國家制度和宏觀管理原則，有效的整合檔案資源是有利于減少查詢時間、區域等優勢，構建“大檔案”形式能在真正意義上進行綜合，實現我國檔案資源有效配置，適應現代社會發展的需求。

（三）提高企業檔案管理人員的綜合素質

企業當中的檔案管理人員作為主要的檔案管理基礎，那么企業就應該高度重視管理人員的綜合素質和自我約束意識，可以定期的組織培訓組織，設立崗前培訓等機制，以此方式進行培養高素質的檔案管理人員，讓每一名檔案管理人員都擁有較強的工作意識和責任意識，促使企業的檔案管理人員樹立正確的人生觀和價值觀，把自己的主觀能動性充分的展現出來，有效的提升檔案管理工作效率。

（四）運用信息化技術對檔案進行管理

隨著現階段信息技術的不斷發展，在我國的企業檔案管理當中運用計算機技術。不僅隨著時代的發展還促使了企業自身向著建設進行轉型，在企業的檔案管理當中運用計算機技術能夠有效的提升企業檔案管理工作的工作效率，給企業檔案管理共作增添了方便、快捷以及精準等管理優勢，在一定層次上防止了企業檔案的遺失、殘缺、混雜等不良現象的發生，大大降低了企業無形資產的流失性，促進我國企業事業的不斷發展。

（五）加強檔案信息的開發和利用

在企業的檔案管理工作當中應該適當的針對檔案信息進行收集和整理，在根據綜合性信息數據進行開發有價值的信息，現階段企業的整體運營形式，就是進行收集各樣式和企業運營相關的信息數據，以此來保證企業活動的開展，在運用信息技術的特點，在網絡上進行構建電子檔案庫，能夠在規定的范圍中進行提供優質的檔案服務，促使搜查者能夠隨時隨地在網絡電子檔案庫中進行搜索信息，不斷的提升信息數據的使用價值，與此同時，還可以在網絡當中和其他企業進行相互比較，針對自身的網絡信息數據庫進行優化，以此來提升自身在市場經濟當中的競爭力[3]。

結束語：綜上所述，在企業的檔案管理體制當中，檔案的信息化管理是企業中最為重要的組成部分，只有加大對企業檔案管理的改革和創新，才能實現各項資源的優化合理配置，大大節省企業當中不必要的資金流失與浪費，為企業實現經濟效益最大化創造條件，促使我國企業檔案管理形式能夠實現“依法治檔”，不斷的推進檔案管理工作，進一步的促進國有企業的可持續發展。

參考文獻

[1]延林玲. 優化企業檔案管理體制改革的方法與對策[J]. 企業導報， 2013（10）：43-43.

[2]索建東. 企業檔案管理體制改革分析[J]. 中小企業管理與科技（中旬刊）， 2014（6）：8-9.

[3]吳衛平. 關于企業檔案管理體制改革的探討[J]. 黑龍江科學， 2016， 7（24）：70-71.