高校圖書資料管理信息化建設(shè)探討

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，高校圖書館的信息化建設(shè)也越來越得到重視，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求，而信息化對(duì)高校圖書館提出了新的挑戰(zhàn)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理對(duì)圖書管理具有重要意義，提高了圖書管理工作的效率，推動(dòng)了圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，本文從圖書資料管理切入，針對(duì)高校圖書資料信息管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出一些建設(shè)性的對(duì)策，以期為高校圖書管理信息化建設(shè)提供新的思路，有效推動(dòng)圖書館的信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理；信息化；建設(shè)

信息化建設(shè)為圖書管理提供了更便捷的服務(wù)，豐富了書籍資料，但目前的高校信息化建設(shè)還不完善，存在一些問題，對(duì)信息化建設(shè)不夠重視，信息化管理人才嚴(yán)重不足，資源不能實(shí)現(xiàn)完全共享等，只有解決出現(xiàn)的問題，做好改進(jìn)措施，才能對(duì)高校的圖書資料管理信息化建設(shè)提供良好的發(fā)展空間。

一、高校圖書資料管理現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）圖書資料管理信息化建設(shè)重視不夠

目前，在許多高校中，對(duì)圖書館的資料信息化建設(shè)不夠重視，許多圖書館領(lǐng)導(dǎo)和圖書管理人員對(duì)信息化建設(shè)存在片面的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，關(guān)注程度不夠，認(rèn)為圖書管理工作和信息化建設(shè)之間并沒有什么直接關(guān)系，只是分門別類的對(duì)紙質(zhì)圖書查詢，借閱，館藏等進(jìn)行管理就行；還有一部分認(rèn)為信息化建設(shè)就是購置一些電子圖書及一些相關(guān)圖書管理系統(tǒng)，對(duì)圖書資料進(jìn)行共享，這導(dǎo)致圖書信息化建設(shè)并不能在實(shí)際中得到充分利用；另外還有一部分圖書工作人員技術(shù)水平有限，認(rèn)為信息化管理難度大，不愿投入實(shí)踐，造成整個(gè)高校圖書管理信息化觀念落后，導(dǎo)致了高校圖書管理信息化工作難以順利開展和提升[1]。

（二）圖書資料管理信息化人才嚴(yán)重不足

信息化人才是核心，雖然有些高校擁有信息化管理平臺(tái)和管理系統(tǒng)，但是卻缺少相應(yīng)的信息化人才，在圖書管理員中大部分學(xué)歷偏低，且很多都是非計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)的人，技能水平低，大多數(shù)高校在發(fā)展中也沒有較為完善的圖書管理信息化人才招聘體系，無法滿足現(xiàn)在的需求，有些學(xué)校員工家屬和“關(guān)系戶”居多，導(dǎo)致了圖書管理工作人員綜合素質(zhì)水平參差不齊，老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，學(xué)校的圖書管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)問題，現(xiàn)有的人員由于缺乏這方面知識(shí)，難以操作和維護(hù)，管理系統(tǒng)就會(huì)處于癱瘓狀態(tài)，圖書管理人員不合理的知識(shí)體系和缺乏信息化專業(yè)的培訓(xùn)，這些現(xiàn)象都嚴(yán)重阻礙了圖書資料管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

（三）圖書館內(nèi)的資源還無法實(shí)現(xiàn)完全共享

在我國高校的圖書管理中，還有不少學(xué)校的圖書管理模式一直延用傳統(tǒng)的模式，圖書館作為書籍和文獻(xiàn)資料的收藏者，在信息化時(shí)代扮演著重要的角色，隨著圖書館書籍?dāng)?shù)目的不斷增加，管理工作事務(wù)越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)圖書管理的需求，也難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校的圖書管理部門之間沒有統(tǒng)一的管理單位，相互獨(dú)立，分散，各館之間無過多交流，并且各館之間的管理軟件和資料形成標(biāo)準(zhǔn)的收錄方式也不統(tǒng)一，信息化無法凝集，難以實(shí)現(xiàn)資源的完全共享，因此必須對(duì)高校管理模式進(jìn)行改革，以建立信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率[2]。

二、完善高校圖書管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強(qiáng)圖書館員工的信息化建設(shè)意識(shí)

加強(qiáng)圖書管理者的信息化建設(shè)意識(shí)，對(duì)圖書館信息化建設(shè)起著重要作用，圖書管理員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度直接導(dǎo)致了圖書館信息化建設(shè)水平的高低，作為前提，首先應(yīng)該做到以下三點(diǎn)：①強(qiáng)化圖書管理者的意識(shí)，高校的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該樹立新的理念，將圖書館的信息化建設(shè)作為重要事宜，制定一些策略，在實(shí)施過程中，進(jìn)行督促和指導(dǎo)，培養(yǎng)他們的意識(shí)，更新觀念，要讓圖書管理員理解到圖書信息化建設(shè)的重要意義和發(fā)展路徑，消除他們的抵觸心理；②樹立新的服務(wù)意識(shí)，來指導(dǎo)管理員高度重視，改變他們認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，被動(dòng)、單一的模式被慢慢轉(zhuǎn)變，用信息化理念開展工作，由實(shí)體管理模式向?qū)嶓w和虛擬模式統(tǒng)一轉(zhuǎn)變，主動(dòng)與師生交流，提供多樣化服務(wù)；③加大對(duì)圖書館信息化建設(shè)的投入力度，根據(jù)學(xué)校需求，對(duì)信息化建設(shè)設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)和一定的技術(shù)支持，促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的前進(jìn)步伐。

（二）提升圖書資料管理信息化人才的綜合素質(zhì)

為了更好的實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)，應(yīng)提高圖書管理員的綜合素質(zhì)，可采用以下三點(diǎn)來提升：①建立健全圖書管理員的培訓(xùn)制度，采用不同途徑定期對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，可以熟練掌握信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)，增加專業(yè)知識(shí)，滿足信息化建設(shè)的管理工作要求；②加強(qiáng)實(shí)踐與考核，制定科學(xué)的考核制度，讓管理員有熟練操作電腦、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的技能，熟練操作步驟，對(duì)電子設(shè)備和軟件有實(shí)踐運(yùn)用的能力，提高操作和維護(hù)信息化設(shè)備的能力；③引進(jìn)一批信息化專業(yè)人才，改變傳統(tǒng)的用人機(jī)制，招聘一批高素質(zhì)、高技能、專業(yè)能力強(qiáng)的信息化管理人才，從根本上改變?nèi)藛T組成結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息化的可持續(xù)發(fā)展[3]。

（三）實(shí)現(xiàn)信息資源共享

要實(shí)現(xiàn)資源的共享，就要不斷完善圖書管理的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為老師和學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加強(qiáng)與其他圖書館的交流，完善資源的共享性，但是共享的前提是要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行收集和整理等，這就需要計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，構(gòu)建全新的管理系統(tǒng)，不斷更新圖書館的計(jì)算機(jī)設(shè)備，讓圖書信息共享有一定的強(qiáng)有力的保障，進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)劃，最大程度的實(shí)現(xiàn)資源的共享性。

三、小結(jié)

在信息化發(fā)展的今天，圖書館的信息化建設(shè)也在不斷的進(jìn)行中，高校只有深化圖書資料信息化建設(shè)，加大重視程度，才能更好的促進(jìn)圖書館的發(fā)展，高校的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要各方面都相互配合和提高，只有各方面不斷完善，才能盡快實(shí)現(xiàn)高校圖書館的信息化建設(shè)進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁乃秀.圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（3）.

[2]李黎.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2016（15）.

[3]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[U].高等函授學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2011（1）：15-16，22.

作者簡介：李蕾（1960—），女，漢族，山東鄒城人，本科，副研究館員，主要研究方向：圖書檔案信息管理。