大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

黃玉焱

摘 要：在科技發(fā)展快速的現(xiàn)代，科技應(yīng)用越來越廣泛，尤其是網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的人數(shù)占我國人口的絕大部分，應(yīng)用越來越廣泛，相應(yīng)的信息也越來越多，由此衍生了大數(shù)據(jù)的概念，而在大數(shù)據(jù)的角度來說，檔案管理工作就會面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)，這就需要相關(guān)的工作人員能夠轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式，以應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)，把握機遇。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維方式；轉(zhuǎn)變

在信息化的社會中，物聯(lián)網(wǎng)等各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高速發(fā)展之中，帶來大數(shù)據(jù)的概念，并得到廣泛普及，許多行業(yè)都開始著重對大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用，學(xué)術(shù)界和各大行業(yè)都開始加大對大數(shù)據(jù)的關(guān)注，并表達了對其的認(rèn)可。作為國家的社會建筑的基礎(chǔ)工作，檔案管理方面的相關(guān)人員也都應(yīng)該打破傳統(tǒng)思維和方法的束縛，勇于創(chuàng)新，探究新的管理機制方法，并合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)，使檔案管理工作進行的更加順利。

1 大數(shù)據(jù)的特點

1.1 類型繁多

一般管理數(shù)據(jù)的方法只能處理簡單的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)可變或是異構(gòu)，例如地理位置或是一些小視頻等，傳統(tǒng)的方法是無法進行數(shù)據(jù)處理的，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠應(yīng)對各種復(fù)雜的情況，并對復(fù)雜的各種類型數(shù)據(jù)進行處理。

1.2 速度更快

對于社會的愈加信息化，在未來，人工智能對數(shù)據(jù)的處理將變得更加高效，高速，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供更加高效、快速、便捷的數(shù)據(jù)處理服務(wù)，使用戶能夠得到更好的服務(wù)體驗，同時每一組數(shù)據(jù)還有各自含有的信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進行深入處理，能夠讓用戶了解這組數(shù)據(jù)中潛存的價值。

1.3 價值密度高

數(shù)據(jù)的龐大性決定著這其中龐大的信息、知識以及財富，比如說現(xiàn)如今應(yīng)用最廣泛的物聯(lián)網(wǎng)，這其中含有的巨大信息，具有極高的價值，而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為用戶從中提煉出有價值的數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，相關(guān)人員可以更加方便、快速并深入的挖掘信息中的價值所在。能夠很大程度上提高信息的價值密度。

2 大數(shù)據(jù)對檔案管理的積極作用

2.1 挖掘檔案價值

目前，由于社會的逐步信息化，國家的檔案館也逐漸實現(xiàn)了數(shù)字化和信息化思維建設(shè)，電子文件替代紙質(zhì)文件成為了主流，而且電子文件的數(shù)量在不斷地增加，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，使用者就可以對龐大的信息流中的價值進行挖掘與分析，從而使用者可以得到更加方便快捷的檔案服務(wù)體驗，進而使國家的經(jīng)濟以及社會得到進一步發(fā)展

2.2 實現(xiàn)資源共享

信息化的發(fā)展促進了大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新興技術(shù)，可以改變檔案資源傳統(tǒng)的保存方法，打破常規(guī)，突破傳統(tǒng)思維，勇于創(chuàng)新，極大程度地提高了檔案資源的共享率，能夠使檔案館中的海量數(shù)據(jù)進行有效整合，高效整理，保證檔案資源的有序性，進而提高檔案資源的使用效率。

2.3 提升服務(wù)能力

社會在不斷地發(fā)展，在這個過程中，會不斷地產(chǎn)生和積累信息，而檔案則是這些信息的有效整合和分類，具有極高的參考價值和借鑒作用，通過利用這些有序的檔案信息，能夠促進國家的經(jīng)濟建設(shè)以及社會的穩(wěn)定高速發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

3.1 網(wǎng)絡(luò)思維

信息技術(shù)作為支柱，支撐起了網(wǎng)絡(luò)思維，且其還具有較多特性，例如發(fā)散性、特異性、全球性等。若將網(wǎng)絡(luò)思維與檔案管理進行有效結(jié)合，在加上大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助作用，那么檔案管理就能夠向使用者有更好的數(shù)據(jù)挖掘與高效分析的服務(wù)體驗，還能夠通過儲存收集歷史數(shù)據(jù)并進行分析挖掘，并根據(jù)挖掘結(jié)果進行分析整合，使用戶能夠得到需要的信息。所以，大數(shù)據(jù)是管理部門的基礎(chǔ)，沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)，管理部門無法對檔案資源進行深入挖掘和研究，更無法分析，于是就無法得到潛存的有價值的信息，使用者就無法獲得良好的服務(wù)體驗。而在如今信息化的時代，檔案服務(wù)愈加趨向于多元化發(fā)展，具有先進性和開放性的特征，將滿足不同人群的不同需求作為服務(wù)基礎(chǔ)，并向其提供更加全面的服務(wù)。

3.2 信息思維

信息思維主要要求相關(guān)的工作人員能夠站在信息化的角度，去觀察事物本身，有不同的理解和認(rèn)識，然后應(yīng)用信息技術(shù)，來對問題進行處理。在大數(shù)據(jù)的信息化時代，檔案可以為很多人提供可以用于參考的有價值的信息資源，在進行管理工作的過程中，相關(guān)人員應(yīng)建立信息化的思維方式，就能夠為社會和用戶提供高效率高質(zhì)量的資源服務(wù)。進而促進經(jīng)濟和社會的高速發(fā)展。樹立信息化思維有一重要的內(nèi)容，即對檔案資料進行數(shù)字化建設(shè)，數(shù)字化建設(shè)有多種方法，例如通過高速掃描、數(shù)據(jù)壓縮等手段，使紙質(zhì)化的文件變成電子化的資料，通過建設(shè)數(shù)字化，能夠?qū)①Y源信息化，就可以采用先進的信息系統(tǒng)對龐大的信息化資源進行管理，從而使用戶更加方便快捷的使用檔案資源。另外，信息化的思維方式能夠促進檔案管理人員積極創(chuàng)新，得到 更加現(xiàn)代化的管理體系，提高相關(guān)人員的信息化水平，就能夠?qū)n案資源進行深入的挖掘及利用，就能夠使使用者得到信息所包含的重要價值。

3.3 技術(shù)思維

在現(xiàn)代化的進程中逐漸產(chǎn)生了一種現(xiàn)代化的思維模式：技術(shù)思維，這種新的思維模式的核心是為了實現(xiàn)利益最大化。在大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代技術(shù)就變得更加不可或缺，相關(guān)部門需要運用現(xiàn)代化技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進行集成及抽取，并按照相應(yīng)的規(guī)定和要求，從數(shù)據(jù)中提煉有價值的信息，并將這些信息發(fā)送給使用者。另一方面，檔案部門也應(yīng)該重視對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用及研究，設(shè)計出有效的機制，使用戶的需求和大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效結(jié)合，可以利用人工智能、知識圖譜等多種技術(shù)，能夠高效快速地提煉出資源中有效的信息，可以有效的將檔案部門的業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)變?yōu)橥诰蚣胺治鰯?shù)據(jù)方面。

4 結(jié)語

在信息化的時代，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理進行有效結(jié)合，能夠使檔案管理改變老舊的思維模式和方式方法，能夠極大程度上提高檔案部門的服務(wù)水平和管理能力，也能夠使管理部門進行積極創(chuàng)新，向管理體系中注入新的方式方法。如今，社會的現(xiàn)代化發(fā)展速度逐漸加快，相對應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不停的突破和完善，因此，檔案管理工作也將隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展變得更加現(xiàn)代化。

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