淺談事業單位檔案管理信息化建設的提升策略

杜弟麗

摘 要：在事業單位檔案管理信息化建設中，仍然存在一些問題需要不斷進行提升和改進。本文主要就如何更好的提升事業單位檔案管理信息化建設進行了探討，旨在提高事業單位檔案管理治理，使其得到更加穩定的發展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設；提升策略

在社會經濟的不斷推動下，我國事業單位在近年來取得了較好的發展，與此同時，檔案資料也開始逐漸增多，面對這一情況，如何提高事業單位檔案管理有效性就成為了一個亟待解決的問題。事業單位的檔案管理與其領導決策、人才培養、員工考核等都有著緊密的關系。隨著近年來我國網絡信息技術的發展和應用，事業單位檔案管理也開啟了信息化建設的新篇章。

1 我國事業單位檔案管理目前存在的問題

1.1 管理層對檔案管理工作重視不足

現階段，國內事業單位管理層尚未對檔案管理工作引起充分重視，從而造成了檔案管理工作機制的不完善，往往將事業單位的工作重心放在了各項業務活動以及人才培養等方面，覺得檔案管理僅僅是檔案部門的事，與其他各部門不存在較大聯系，導致檔案管理效率難以提升[1]。應當認識到，事業單位內部各個職工的利益以及各項工作是否能夠有序開展與檔案管理工作具有非常密切的聯系，甚至直接決定了事業單位未來是否可以持續健康發展。基于此，事業單位管理者必須要充分認識到檔案管理的重要意義，通過科學有效的檔案管理工作來推動事業單位內部各項工作的有序實施。

1.2 檔案管理人員專業能力有待提升

現階段，事業單位檔案管理工作表現出的種種問題，和檔案管理工作人員專業素質能力具有非常大的關系。目前依舊有很多事業單位檔案工作人員在上崗之前并未經過專門的崗前培訓，在工作過程中也不重視自我學習和提升，加之部分單位檔案管理人員年齡層次偏高，學習新知識的能力不強，在檔案信息化的進程中無法確保自身專業素質能力緊跟工作需求。與此同時，事業單位領導的不重視也會直接對檔案工作人員的積極性造成影響，讓一部分檔案工作人員抱著“當一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏工作責任心，不能夠及時準確找出檔案管理活動中存在的問題，導致檔案管理工作效率遲遲難以提升。在這一情況下，要進一步推進檔案信息化，必須要大力引入與培育更多的專業人才，確保檔案管理工作的高效規范開展。

1.3 檔案管理信息化建設水平需推進

隨著現代社會經濟的發展，互聯網和信息技術在各行業各領域得以普遍應用，但對于事業單位檔案管理工作來說，其信息化建設水平還需要進一步提升，一些單位到目前為止依舊選擇過去那種人工管理、紙質管理的模式，應當認識到，紙質檔案存在很多問題，容易損壞丟失而且修復難度相對較大，同時人工檔案管理也不可避免的會出現一些失誤和漏洞，影響檔案管理工作效率的提升[2]。所以事業單位必須要盡快擺脫傳統管理模式的制約，促進檔案信息化建設，這樣一來不但有助于檔案資源的開發利用，同時也能夠確保單位檔案資源的安全性與完整性。

2 提升事業單位檔案信息化建設的方法策略

2.1 事業單位領導應推進檔案信息化建設

事業單位領導應當真正認識到檔案信息化建設對單位未來發展的重要意義并將其放在重要位置。第一，應當擬定較為隱蔽且安全的位置當作是檔案管理室，同時對檔案室的門窗予以加固，在外部環境上提高檔案管理工作的安全性；第二，應當委任專人進行檔案管理活動，未經允許禁止單位其他職工私自進入檔案室，必須通過領導批準才能進入，同時做好登記工作；第三，對內部在崗的檔案工作人員應當組織進行定期培訓，促進其專業素質水平的不斷提升，讓他們能夠更好適應新時期檔案工作的需求。

2.2 檔案管理人員專業素質能力培養

針對單位內部檔案工作人員應當做好專業素質培訓教育，促進其綜合素質能力和工作水平的不斷增強。要推進信息化建設，應當確保檔案工作人員能夠擁有更加專業化的管理水平。若單位檔案工作人員沒有充分熟悉計算機基礎知識和相關操作，不擁有較強的學習能力和接受新鮮事物的能力，必然無法充分發揮出信息技術的優勢。因此，事業單位必須要定期針對檔案管理人員開展專業技術能力培訓，確保其能夠具備扎實的檔案管理技術能力，可以更快的適應檔案信息化建設對檔案管理工作提出的新要求。確保檔案管理人員能夠直面源于市場經濟環境變化發展的新挑戰，促進檔案工作效率和質量的不斷提高。只有打造一支更加專業化、現代化的檔案管理人員隊伍，才可以充分發揮出檔案資源的價值，為事業單位持續健康發展做出更多的貢獻。

2.3 促進檔案信息資源建設

加快檔案信息化基礎設施建設。加快檔案信息化技術設施建設的重要內容就是實現檔案館的數字化。在事業單位開展檔案管理信息化建設的過程中，充分有效地利用網絡技術、計算機技術，可以在一定程度上提高其檔案管理信息化水平。此外，檔案管理部門應該針對電子檔案，制定合理的管理辦法，為檔案管理工作打造實施平臺。同時，部分檔案，如錄音檔案、視頻檔案，可以進行數字化處理和存儲，推進建設檔案信息資源的進程。

3 結語

總而言之，信息化檔案管理有著更加高效和更加突出的特點，能提高事業單位對檔案管理的效果。不但保證了事業單位的穩定發展，同時對我國經濟持續發展帶來了更加有效的貢獻。為此，相關工作人員必須不斷提升事業單位檔案信息化建設，從而推動事業單位更加長遠的發展。

參考文獻

[1]李瓊，趙福金.試論基層檔案管理的信息化建設[J].辦公室業務，2018（2）：69-70

[2]葉生葳.關于加強檔案管理信息化建設的幾點思考[J].辦公室業務，2018（3）：40-40