城鄉居民養老保險檔案的數字化淺析

摘 要：大數據時代的發展為我國眾多行業的進步帶來了深刻的變革，傳統行業面對信息化時代的沖擊必須要做出適當的改變，城鄉居民養老保險檔案對于我國人民的生產和生活有著重要的意義，因而必須要及時地針對其數字化發展提出適當的改進措施。本文基于城鄉居民養老保險檔案在數字化進程中出現的諸多問題進行闡述，為其提出切實可行的解決措施以推動其數字化的發展，為人民生活需求帶來促進作用從而使我國城鄉居民養老保險檔案的數字化發展變得更加順暢。

關鍵詞：城鄉居民；養老保險檔案；數字化

城鄉居民養老保險檔案是指我國社會保險機構在為居民提供養老保險業務的過程中所保留的具有參考、利用與后續保存價值的一系列文件資料。現如今我國的數字化趨勢已經十分顯著，其在形式上呈現出較為多樣的形式。檔案管理人員應當積極地順應數字化的趨勢，不斷地對自身業務的開展提出建議，有效地為人民提供更多地幫助。

1 城鄉居民養老保險檔案數字化過程中出現的問題

1.1 數字化過程中出現信息孤島問題

城鄉居民養老保險檔案數字化作為我國事業單位辦理相關業務中的新型事物，在其發展過程中遇到諸多難題，其中影響最為明顯的便是檔案信息的孤島問題。檔案信息的孤島問題是指城鄉居民養老保險檔案在實際管理過程中存在條塊分割管理的現象，各個地區依據自身的生產發展實際制定不同的管理制度，在數字化的過程中會出現各地在技術手段與幅度平臺等多個方面的不平衡。檔案信息的孤島問題對于城鄉居民養老保險檔案的數字化產生了嚴重的妨礙作用，使其在發展中面臨著嚴峻的考驗，必須要給予適當的改進措施。檔案信息的孤島問題導致各地區城鄉居民養老保險檔案數字化進程受到較大的阻礙，難以有效地滿足實際業務的發展，表現出較大的差距，導致城鄉居民養老保險檔案管理數字化系統無法有效地滿足各地的發展需求。

1.2 數字化過程中存在供求鴻溝問題

供求鴻溝問題是指城鄉居民養老保險檔案管理過程中出現供給與需求嚴重不平衡的問題，造成了檔案在管理過程中出現供需不相配套的狀況，極易造成城鄉居民養老保險檔案數字化的進程受到阻礙，難以滿足新時代的發展需求。各地區在提供城鄉居民養老保險業務服務時存在著大量的疏于管理的問題，許多工作人員在實際工作過程中也會出現難以對自身的職能產生正確的認識的問題，從而造成城鄉居民養老保險業務辦理過程中出現不受控制的現象。城鄉居民養老保險檔案的數字化在各地區也出現了成本不一致的現象，在檔案信息資源的供需方面同時存在著嚴重不平衡的狀況，導致部分地區因負擔過重出現難以辦理的情況，這對我國城鄉居民養老保險檔案的數字化產生了極大的干擾，無法有效地實現城鄉居民養老保險檔案數字化在大數據時代下的有效發展，造成其數字化進程過于緩慢。同時，居民在實際查詢自身的養老保險檔案的過程中有著較多的困難，難以及時地遠程查看自身的信息，導致信息的收集和查詢存在眾多的問題。

1.3 數字化過程中存在基礎不牢固的問題

城鄉居民養老保險檔案數字化過程中由于各單位自身對網上業務的開展沒有給予足夠的重視，造成對數字化進程中業務之間的銜接不夠密切，使其出現基礎不牢固的問題。在信息實際管理的過程中遭遇的問題，如果沒有及時解決，必然會造成其基礎不牢固，無法取得長久發展的現象。眾所周知，城鄉居民養老保險檔案的數字化是需要長期開展、持續發展的業務，網上業務的開展需要大量的技術支持，如果基礎不穩固，其數字化系統的維護和建設也會隨之出現許多的問題。各地政府在開辦網上業務的同時應當將自身地基礎打好，確立適當的發展方向和進度安排，從而能夠為我國城鄉居民養老保險檔案的數字化發展提供堅固的后盾，為其長久發展奠定堅實的基礎。

2 城鄉居民養老保險檔案數字化的建議

2.1 完善相關法律體系的建設體系

我國城鄉居民養老保險檔案的數字化進程同其他國家相比較為落后，起步略微晚于發達國家，造成我國的檔案數字化面臨著許多問題，在法律制度方面有著較多的瓶頸，在后續工作的進行中存在著許多明顯的問題。因而國家必須要給予適當的法律支持，及時地完善相關法律體系的建設，從法律層面為推動城鄉居民養老保險檔案數字化的建設。完善相關法律體系的建設可以為我國城鄉居民養老保險檔案數字化的發展帶來幫助，使其朝著更規范、更合理、更有序的方向發展。完善相關法律體系的建設需要國家給予充分的支持，積極地推出相關政策和制度，從官方角度對城鄉居民養老保險檔案的數字化發展提供幫助，合理地推出可行的法律體系。

2.2 合理應用大數據與云計算等技術

伴隨著信息化技術的不斷進步和發展，大數據與云計算技術已經得到了極大的促進，為城鄉居民養老保險檔案數字化的發展提供了一定的技術支持。合理地應用云計算技術可以為養老保險檔案數字化的存儲提供幫助，為其存儲與計算工作提供可行的必要的技術支持。而且云盤是當前新型的存儲方式，在實際發展中有著顯著的作用，同時在實際使用過程中具有成本低、便捷等多種優點，而且可以十分靈活地滿足檔案存儲的需求。同時運用新技術可以對城鄉居民的信息提供深層次價值的挖掘，充分地將居民的信息利用起來，為后續價值的利用帶來幫助。大數據在城鄉居民養老保險檔案數字化的應用可以為用戶更好地利用數據提供有效的支持，為其更好地發掘數據中的價值規律帶來幫助，使工作人員能夠更好地提供服務促進城鄉居民養老保險數字化發展。

2.3 對城鄉居民養老保險檔案數字化的多元服務建設

城鄉居民養老保險檔案的數字化是以為大眾服務為目標，針對其在發展中存在的問題提出解決措施可以加快其完成轉型發展的速度。因而在數字化過程中需要對多元服務體系的維護及發展重點關注，保證其能夠朝著服務大眾的方向發展，加強咨詢業務的建設力度，充分確保居民能夠更加快捷地查找到自身的信息，能夠為我國的城鄉居民養老保險檔案的數字化提供更多的幫助。基于我國的城鄉居民養老保險檔案數字化的發展處于初始階段，在發展過程中必然會面臨許多難題，因而切實地為其發展給予可靠的技術支持，可以使其更好地完成數字化改革。多元服務建設是城鄉居民養老保險檔案數字化過程中的必經措施，與數字化的成功與否有著直接的聯系，需要充分確保相關業務的開展，才能更好地推動數字化發展。

社會的進步和發展已經帶動了我國城鄉居民養老保險事業的進步和發展，而且隨著近年來人們對社會保險業務的重視不斷提升，參保的人員呈現出指數式的增長趨勢，因而加強其數字化業務的發展便展現出極大的必要性。多元服務建設中的核心業務便是咨詢業務的開展，也是數字化進程中的必要措施，因而在城鄉居民養老保險檔案數字化中應當將其作為首要發展目標。

參考文獻

[1]羅仁紅 大數據時代城鄉居民養老保險檔案管理電子化的思考與探討[J]人力資源管理2018

[2]吳艷玲 淺談以信息化建設為基礎建設的城鄉居民養老保險檔案管理[J]才智2017

作者簡介

陳蕊（1987-），女，漢族，大學本科，檔案學。