摘 要 企業預算管理在企業的日常經營管理中有著重要的作用。探究企業預算管理的作用,強化企業預算管理職能,可以為企業的持續發展奠定基礎。基于此,文章主要對企業預算管理的作用進行了簡單的分析,提出了有效的強化方式與手段,以供參考。
關鍵詞 企業預算管理 作用 強化方式
企業預算管理的主要作用就是優化企業的資本配置,是一種實現企業經營目標的有效工具與手段,其具有計劃、協調以及控制、評價的作用,可以實現預算編制、預算分析以及預算執行等管理。對企業預算管理進行分析,了解其具體的作用價值,可以充分地凸顯企業預算管理的價值與作用。
一、企業預算管理的作用
在企業的發展中,預算管理具有重要的價值與作用,了解分析預算管理的作用,對于企業的發展來說有著積極的價值與意義。
(一)落實戰略目標,合理配置內部資源
企業預算管理可以全面落實企業戰略發展目標,合理配置內部資源,加強對企業成本的約束與控制,有效地降低成本費用支出,進而提升企業的經濟效益,為企業的持續發展奠定基礎,提升企業的整體經濟效益。
(二)聯系職能部門,規避風險問題
科學全面的預算管理可以對企業各個職能部門的管理工作進行有效的整合,將企業的生產經營活動進行有效的聯系,進而提升企業的經濟效益以及營業效率。
同時,預算管理在企業中全面踐行與應用可以為企業的決策提供有效的信息參考,可以合理地規避財務以及經營風險問題。而預算管理就是在科學預測以及決策的基礎上開始,綜合企業的戰略發展目標,對企業資金進行全面、科學的統籌管理,對企業財務活動進行規劃分析,保障企業的經營活動以及資金應用可以根據預定的計劃有效開展,進而合理地規避各種經營活動風險問題。
(三)強化內部控制,保障經濟效益
預算管理在企業的生產、經營管理中有效融合,是一種財務戰略活動,在實踐中通過預算管理的方式可以保障企業的經營發展決策方向的正確性,在預算管理的干預之下可以層層分解預算指標,全面地落實到各個責任單位之中,加大管理力度,保障經營管理目標的有效落實,在根本上增強了企業的核心競爭能力。
預算管理也是一種提升企業內部控制的有效方式。在企業的生產經營活動開展之前、開展過程中以及開展之后通過預算管理進行控制,將預算管理與企業的經營以及財務活動全過程的貫穿,可以了解實際業務與預算管理之間存在的差異性,充分凸顯預算管理的監督管理職能,對其進行及時有效的預算分析與控制,了解其存在的偏差問題,通過科學的方式及時處理,糾正存在的錯誤,強化內部控制管理,在根本上為企業的財務工作開展以及經營活動的穩定開展提供了信息支持與參考。
二、企業預算管理強化方式與手段
為了充分地凸顯企業預算管理的價值與作用,節省資源,強化內部控制,提升企業的經濟效益,全面落實戰略目標,合理配置內部資源;充分聯系各個職能部門,合理規避風險問題,就要對預算管理進行系統分析,探究有效的強化方式與手段,具體如下:
(一)增強企業預算管理意識
1.轉變觀念,提升認識。企業管理者以及決策者對預算管理的認知能力,直接決定了預算管理是否可以充分凸顯相應的價值與作用。對此,在實踐中,企業的決策者以及核心管理層必須了解相關財務知識,提升自身的專業能力,加強對預算管理的重視,積極主動地宣傳預算管理的作用與意義,倡導全體員工了解預算管理工作,將預算管理與自己的崗位進行深入融合。
2.強化管理,完善流程。強化預算管理人員預算編制理念,構建完善的預算管理流程,掌握了解企業預算管理的方式與手段,在進行預算編制的過程中要提升工作人員的專業能力,對企業的各個部門的具體狀況進行系統分析,綜合年度目標整合資料,保障預算編制與企業實際狀況吻合,符合動態預算模型的規范要求。
3.提升能力,重視宣傳。提升管理人員的應變能力。在預算管理以及工作出現沖突、矛盾的時候,預算管理人員要綜合具體狀況對方案進行調整、優化,提升預算管理的科學性,凸顯其價值與作用。要增強企業整體在預算管理中的比例,通過企業團隊以及專業人員提升預算管理工作質量。在企業可以通過網絡、郵件、微信公眾號等進行預算管理的宣傳,提升員工工作的積極性,使得不同崗位的工作人員可以綜合預算管理的具體狀況強化配合,凸顯預算管理的職能作用。
4.完善組織,確定責任。完善預算管理的組織機構,構建基于企業決策層為核心的領導班子,各個部門的負責人作為分管小組負責人,要構建完善的預算管理組織,保障預算管理工作的全面開展。
(二)提升預算編制的科學性
市場競爭日益激烈,企業面臨較為嚴峻的競爭形勢,而預算編制能力是預算管理的基礎。在實踐中,要綜合市場發展規律以及企業發展的戰略計劃與目標,合理地制定預算管理方案,綜合企業發展的不同階段合理地進行預算編制,在實踐中要保障其科學化。綜合企業的發展階段,系統設計。對于萌芽階段的企業,因為企業規模等因素的影響,可以應用資本預算為主要標準,進而預算編制;對于處于成長期的企業,其主要的發展趨勢就是拓展市場份額,增強經濟效益,保證銷售份額,對此可以將銷售額作為預算編制的標準。在預算編制的制定過程中,必須綜合企業的資金、發展趨勢等因素,保障企業平穩運行,綜合企業的發展趨勢系統開展,提升企業的運轉效率,保證企業的經濟效益,適當地增加彈性價值,增強預算編制的變動性,可以應對復雜的市場環境。
(三)制定企業預算管理考核方式
在制定以及執行預算管理過程中,企業必須制定與預算管理吻合的考核預算方式,根據企業發展趨勢制定完善的管理目標,對財務預算進行精細化處理。要設置具體的數值指標,綜合企業管理制度以及企業組織結構的特征,構建完善的預算考核制度,對各個部門的財務預算狀況全面分析,了解其存在的問題,制定預算管理責任制度,通過專人負責管理,保障問題可以及時處理。
凸顯預算管理的激勵以及約束作用,制定完善的獎懲制度,要綜合分析不同部門的發展現狀以及任務規劃,充分調動企業以及員工的參與積極性,為預算管理工作的開展奠定基礎。
(四)合理應用高新技術手段
在科學技術不斷發展的過程中,基于網絡為支持的技術手段在企業中逐漸得到應用。將網絡技術與預算管理進行有效的融合,可以提升預算管理工作質量,減輕預算管理人員的工作壓力。在實踐中,可以有效地優化預算管理結構,糾正數據偏差問題,對不同部門之間的信息技術進行整合,通過網絡技術及時反饋到財務部門,對不同部門的問題進行真實記錄分析,了解其存在的問題,通過反饋系統探究解決方案與手段。財務部門可以綜合具體狀況探究問題解決方案,提升預算管理以及不同部門之間的溝通效率,可以提升企業部門的協調性,合理地應用各種信息技術手段,完善預算管理系統,優化預算編制流程,提升數據核算效率以及精準率,強化部門之間的溝通交流,提升企業員工之間的配合度,進而提升企業預算管理工作的效率與質量,為企業的持續發展奠定基礎。
三、結語
企業預算管理在企業的發展中有重要的價值與作用,可以優化企業資源,節約運營成本,增加企業的利潤。對預算管理進行分析,了解預算管理對于企業發展的價值與作用,綜合實際狀況提出了優化企業預算管理的方式與手段,通過轉變企業預算管理的工作理念,科學地制作預算編制,完善考核模式,合理應用技術手段等方式,強化預算管理的職能作用,提升預算管理的精準性,可以從根本上提升預算管理工作的效率,為企業的持續發展奠定基礎。
(作者單位為成都運力科技有限公司)
[作者簡介:劉思思(1988—),女,四川綿陽人,在職碩士研究生(工商管理MBA)在讀,研究方向:金融投資與財務管理。]
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