農業科研檔案的開發與利用

羅志花

摘 要：農業科研檔案不單單體現科研成果的可靠性和真實性，更重要的是它還能促進農業科研管理工作科學規范的發展，為工作創新和發展提供基礎依據。本文主要是對農業科研檔案的意義做出具體分析，并且針對農業科研檔案管理、利用中所存在的一些問題，提出合理化建議及改善措施。

關鍵詞：農業科研檔案；開發；利用

所謂農業科研檔案，具體指的是農業科技工作者在進行農業科研活動中，所形成的文字、圖表、數據、音像以及電子材料等的總稱。內容包括課題選立、申報、進度、監督和查驗幾個關鍵部分。須知，農業科學研究的最終成果就表現為農業科研檔案。其中蘊含著海量資料，種類繁多內容豐富。如果不將這些檔案加以轉化利用，讓其沉睡于庫房，尤為可惜，因此重視加強農業科研檔案開發與利用極其重要。

1 開發利用農業科研檔案的意義

1.1 方便農業科研成果轉化推廣

農業科研檔案當中所覆蓋的資料信息范圍極廣，儲存量巨大，這些都是相關科研人員經過日積月累所匯聚成的。正是因為農業科研檔案中所包含的信息是巨大的，因此要想將它本身的價值得到最為充分的體現，首先就必須要對這些材料進行開發利用。一直以來，由于農業科研都并不重視對成果的轉化，農業科研成果并不能服務于社會服務于農民。農業科研檔案中一般都蘊藏著巨大的農業科研資料，要想將這些資料得到最大化的利用，就必須要建立多渠道、多形式的模式對這些資料進行合理編制開發。對于其中所儲存的海量科研資料，要有計劃的進行分類整理，歸納擺放。要將其通過多種渠道、多種形式的，將其中所能夠用于實際生產當中的農業和技術傳播給農民。不僅能夠讓農民得到實惠，造福社會，同時也把相關科研成果進行最大范圍的推廣應用，一舉兩得。

如，當前運用于農作物推廣面積很大的美國33B抗蟲棉新品種，它本身的豐產性能雖然和中棉十二號相差無幾，但是因為前者本身所具有的抗棉鈴蟲效果非常明顯，能夠在不使用農藥的情況下將害蟲殺死，及保護環境、節約成本，又提高最終效益。還有，自二零零零年，最新審定的山農豐抗棉六號，它的效果更為顯著，經濟效益更好，所以經過試驗后進行大面積推廣，并很快占領的市場。這兩種抗棉蟲新品種，在研究之初同樣考察了大量的相關農業科研資料，為后來抗棉蟲新品種的創造推廣奠定了堅實基礎。

1.2 促進農業科學研究的發展

首先，農業科研工作具有一定的可靠性和繼承性。科研人員能夠在對科研的實際的研究探索過程中獲取自己所需要的信息數據，為日后新開展的工作打下一個堅實的基礎。并且這些農業科研資料也可以為他人服務利用。如果是同一種研究項目，可為其提供對應參考借鑒。如果要申報新型項目，也可為其提供對應技術資料。

農業科研工作人員通過對檔案資料的高效利用，能夠在一定程度上減輕繁重工作所造成的壓力負擔，避免不必要人力、物力、財力的大面積投入，對加快科研進度起到一定的推動作用[1]。

如，我國著名的雜交水稻謝華安院士，他曾經在我院最初進行雜交水稻的試驗階段，就參考了很多相關的科研檔案資料，對水稻相關的生長習性、環境等做了大量的分析考察，這些都對他日后在雜交水稻領域所獲得的成就有著密不可分的聯系。而且正是由于雜交水稻的推廣應用，使得我國在農業科學研究這一領域一直都處于世界領先地位，可以說是功不可沒。

2 當前農業科研檔案開發利用中所存在的主要問題

當前，對農業科研檔案的開發和利用并沒有引起工作人員和事業單位的重視，所以這也就導致絕大多數的檔案資料往往都是被閑置在那里，并未得到合理利用。科研檔案并未發揮出它本身的價值和作用。

2.1 缺乏對檔案的正確認識

當前，很多人和單位并沒有對農業科研檔案的重要性有一定的認識，并不能認識到科研檔案給社會所產生的巨大經濟效益，并不重視整體社會對科研檔案當前的需求。并且絕大多數身處于檔案部門的有關工作人員，他們人微言輕，在工作過程中即使是遇到什么困難和疑惑，也不會得到上級部門領導的重視。甚至一些管理人員，本身就不具備相關工作經驗，他們覺得連領導都不對這些科研檔案操心，自己又何必多此一舉呢，所以就任由將其放置在一旁，置之不理。

與此同時，檔案管理人員也往往對科研檔案只重視保密程度，但忽略了實際應用。只是單純的對科研檔案做了密封工作，往往對檔案本身價值視而不見。在進行檔案處置的時候，有的管理人員隨意性、松散性太強，工作不認真負責，自身素質過底，甚至對檔案進行隨意處理的事情也常有發生。此外，對科研檔案采取了密封工作，這就在一定程度上極大地限制了科研檔案本身的傳播性，只對特定的人進行開放，不能滿足廣大需求者的主體需求。連最基本的供人查閱這一點都做不到，更別說吸引和挖掘利用者了。

2.2 檔案開發利用模式老舊

當前在針對檔案管理的各項工作中，一部分檔案機構的職能依舊停留在傳統老舊的管理體系上，在利用方式上并未獲得巨大的創新，依舊是利用原件復印，記錄摘抄等老舊形式。現代化先進信息技術還是利用的太少，并沒有建立起完善的信息化服務平臺，不能夠利用高科技來對科研檔案實施最有效最省事的管理，也不能利用新近信息技術來對農業科研檔案當中的各項內容進行充分的挖掘[2]這些都是當前檔案開發當中所面臨的一些問題，都需要尋找辦法加以解決。

當前，我省政府共享平臺和我們省檔案局的數字檔案共享平臺，可以對我院科研檔案陳舊的成果，屬于公益部分的各類檔案，可以讓借閱者公開采用，借鑒，發揮成果，轉化為生產力，更好的響應國家號召，服務于農民。所以說，要認真處理好關于農業科研檔案的開發利用，可以說是勢在必行。

3 針對農業科研檔案有效開發利用所提出的針對性策略

3.1 轉變觀念，加強開發

身為檔案工作人員，要想把這份工作做好，首先要對農業科研檔案、無論各方面要有個充分的認識，要認識到這些農業科研檔案并不是個人私有的，應該是屬于社會大眾的，是一種人人都可利用的公共資源。要樹立起正確的責任意識，服務意識，對農業科研檔案進行充分的高效開發利用、針對農業科研檔案的開發利用，既要服務于科研單位的科研決策或相關活動，同時也要做到為廣大的農村農業生產提供最優質化的服務，以此來更好的拉動整體生產力的進步和發展。

3.2 將科研檔案開發利用當中的宣傳與信息反饋工作落到實處

檔案管理部門要定期開展一系列宣傳，可以利用當代先進的互聯網將在農業科研檔案中取得重大成就的典型例子發布出去，讓更多的人認識和了解。還要讓部門員工在根本上明白科研檔案所具有的價值以及開發所帶來的巨大好處，讓他們從思想上進行轉變。而且檔案部門也應該對所反饋回來的信息積極的收集。通過這些反饋信息來查看工作當中存在的問題以及檔案人員的工作態度和工作模式是否要進行適當轉變。可以通過對這些反饋信息來進行分析，彌補工作當中所產生的不足之處，更好的推進農業檔案開發利用工作，更好更快的全面展開[3]。

總之，認真做好農業科技檔案管理工作，能夠對農業科學研究、農村管理工作提供一定支持保障以及關鍵性指導作用。所以在針對農業科技檔案管理中，對所出現的問題要進一步的完善并加以處理。只有抓住時代潮流，克服前進道路上的所有困難，才能讓農業科技檔案管理工作取得更大的發展。

參考文獻

[1]蔡育紅.農村經濟中加強農業科技檔案管理途徑分析[J].科技創新導報，2017，14（18）：187-188.

[2]肖芹.新常態下農業科技檔案管理面臨的問題及對策[J].現代農業科技，2015（21）：312-313.

[3]楊聯會.新形勢下提高農業科技檔案管理人員綜合素質的探討[J].農業科技管理，2015，32（03）：95-96.