機關單位檔案管理創新及改革分析

黃萍

摘 要：眾所周知，機關單位涉及的檔案資料非常多，這就需要采取適當的方法進行機關單位檔案管理，保證機關單位檔案的完整性和合理性，進一步實現我國機關單位穩步發展的目標。與此同時，還應按照相應原則進行機關單位檔案管理，對機關單位原有檔案管理模式實施創新改革。提升機關單位檔案管理水平，以保證各類檔案信息在機關單位發展過程中發揮自身最大的作用。

關鍵詞：機關單位；檔案管理；原則；創新改革

就目前來看，我國機關單位所采取的檔案管理模式還存在一些弊端，無形中加大機關單位檔案管理過程中出現問題的可能。這就需要結合機關單位綜合管理現狀和其他方面因素制定合理改善措施，對原有檔案管理模式實施創新改革。在提升檔案管理水平的同時，保證機關單位中各項工作順利開展。不僅如此，機關單位在實施檔案管理工作時，還可以在其中引入新型管理技術，進一步實現機關單位檔案管理水平提升的目標。

1 機關單位檔案管理原則

由于機關單位中涉及的檔案資料較為復雜，其中還涉及大量政策性檔案信息，這些檔案信息不僅能夠反映機關單位現行發展趨勢，與我國社會政治水平之間也存在緊密的聯系。這就需要加強機關單位檔案管理力度，彰顯各類檔案信息的價值。理論上來說，機關單位在進行檔案管理時會受到多方面外在因素的干擾。這就應結合機關單位檔案管理原則對原有檔案管理模式實施優化調整，進一步提升機關單位檔案管理的合理性。從機關單位現有狀況的角度出發，了解到機關單位檔案管理時需要遵循的原則主要表現在以下幾個方面：第一，正是因為檔案信息對于機關單位發展有非常重要的作用，這就需要遵循規范性原則進行檔案信息管理，必要時還可以結合機關單位綜合管理特點制定合理的檔案管理模式，借以保證機關單位檔案管理更加順利地開展。第二，在對機關單位進行檔案管理之前，應結合機關單位發展要求和其他方面因素制定合理的檔案管理模式，并嚴格執行相應模式開展檔案管理工作。或者在機關單位檔案管理時建立監督管理體系，嚴格遵循制定與執行并重的原則。一旦機關單位在檔案管理時出現問題，機關單位領導人員能夠在短時間內找到檔案管理過程中出現的問題，并制定合理的改善措施，確保檔案管理工作完全符合機關單位綜合發展要求。

2 機關單位檔案管理創新與改革

2.1 檔案管理制度創新改革

在我國各個機關單位不斷發展的過程中，傳統檔案管理模式已經不能滿足機關單位發展需求。針對于這一現狀就需要對傳統檔案管理制度實施創新改革，保證檔案管理模式的合理性，借以為推進機關單位發展奠定堅實基礎。對于機關單位中檔案管理制度創新改革來說，在此之前，相關人員應對機關單位檔案管理現狀實施有效分析，明確檔案管理制度的不足，據此制定合理的檔案管理制度創新改革策略。不僅如此，還應考慮到機關單位當前發展特點，并建立明確的檔案管理制度創新改革體系。由于在對機關單位中檔案管理制度實施創新改革時會受到多方面外在因素的干擾，在這個過程中還需要引入創新改革約束原則，全面提升檔案管理制度約束力度，避免機關單位檔案管理制度創新改革問題，進一步實現機關單位檔案管理制度獨立性和規范性提升的目的。

2.2 檔案管理工作創新改革

對于機關單位來說，在對其中檔案管理實施創新改革的過程中，應結合機關單位發展需求對檔案管理工作實施創新改革，盡可能保證檔案管理工作與機關單位發展需求處于相互銜接的狀態，只有這樣才能保證檔案管理在機關單位發展中發揮自身最大的作用。就目前來看，在對機關單位進行檔案管理工作創新改革時，應從以下幾個方面出發：第一，由于機關單位中涉及的檔案信息較為復雜，相關人員在對機關單位中各類檔案信息實施管理的過程經常出現問題，基于此，可以委托專業的組織機構開展檔案管理工作，從而提升機關單位檔案管理的合理性。第二，在對機關單位檔案管理工程實施創新改革的過程中，應適當地擴展機關單位檔案管理空間，從社會服務的角度出發開展機關單位檔案管理工作。與此同時還應考慮機關單位實際發展情況，必要時還可以學習先進國家機關單位檔案管理模式。全面提升機關單位檔案管理創新改革效果，以保證機關單位檔案管理工作能夠順利開展。

2.3 檔案管理內容創新改革

從機關單位檔案管理內容創新改革的角度出發，明確這一創新改革模式主要表現在檔案管理工作內容擴增上。這就需要從以下幾個方面入手，更好地落實機關單位檔案管理內容創新改革的目標：第一，在社會不斷發展的過程中，機關單位擬檔案管理必須追隨社會發展需求，引入新型檔案管理模式，盡可能保證機關單位檔案管理與社會發展處于相互統一的狀態。第二，應按照機關單位發展需求創建檔案資料共享平臺。通過這一平臺不僅能夠保證機關單位各部門工作人員對相應檔案信息有所掌握，還能夠降低機關單位檔案管理出現問題的可能。而且靈活應用檔案資料共享平臺，還能夠提升檔案信息利用效率，更好地挖掘檔案資料中的重要信息。第三，機關單位在實際檔案管理過程中，還應遵循檔案保密制度，并按照規定的流程開展檔案管理工作，降低檔案資料在管理過程中出現泄露和丟失現象的可能。有條件的機關單位還可以按照檔案管理要求創設檔案管理部門，嚴格控制檔案管理人員出入狀況，強化機關單位檔案利用保護工作水平，彰顯機關單位檔案管理內容創新改革實質效果。

3 結語

綜上所述，了解到傳統檔案管理模式已經不能滿足機關單位發展需求，這就需要在機關單位發展水平和相關原則的支持下對原有檔案管理模式實施優化創新。提升機關單位檔案管理效果，確保相應檔案信息的作用效果得以彰顯。此外，上文還闡述了機關單位檔案管理創新與改革的策略。在保證機關單位檔案管理創新改革效果的同時，縮小檔案管理與機關單位發展需求之間的差距，確保機關單位檔案管理工作順利開展。

參考文獻

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