建筑工程檔案資料管理中的問題及措施研究

石美玲

摘 要：眾所周知，建筑工程檔案在建筑工程管理中扮演著不可或缺的角色，高效率的工程檔案管理不僅有助于工程水平的提高，而且還能為企業帶來可觀的經濟效益。建筑工程檔案可以說是技術與經驗的高度概括，屬于企業的寶貴財富。鑒于此，筆者結合自身經驗提出合理化建議，供以借鑒。

關鍵詞：檔案資料管理；問題；措施

從當前的發展趨勢來看，我國建筑行業得到了突飛猛進的發展，然而在實際發展的進程中，大部分企業都將目光放在了經濟效益的上面，這樣就會致使檔案管理工作存在某些問題。因此，建筑企業應當在日后工作中對檔案資料引起必要的重視，對其進行科學的管理，只有這樣才能促使其發揮出應有的價值。

1 當前建筑工程資料管理工作中存在的問題

1.1 檔案資料管理質量不高

一些建筑企業往往對檔案數量的收集引起重視，但是卻沒有做好資料鑒定工作，這樣久而久之就會致使檔案混入一些沒有價值的資料，這對檔案的科學管理與長期保存都會帶來不利影響。除此之外，在管理工程檔案資料的時候，很容易出現資料分量不足或者是資料遺失的現象，一些含金量比較高的文件等材料在實際管理的時候過于隨意，這樣就會致使已經形成的檔案資料質量無法達到預期的目的。由此可見，上述這些問題都會對檔案資料管理水平帶來不利影響，甚至還會在很大程度上影響到檔案資料的有效性。

1.2 管理制度不完善

從當前的發展趨勢來看、建筑企業與施工企業在意識形態的認識不足，這樣就會在很大程度上致使工程檔案資料管理無法得到應有的重視，很多企業將目光放在了施工建設的上面，出現“輕管理、重建設”的現象時有發生。還有一些管理人員片面的認為不需要將精力和時間花費到這項工作中，甚至無法意識到工程質量和檔案資料存在的關系，這樣在實際開展工作的時候就不能做好監督工作，施工監理也無法落實到實處，管理流程存在較多問題。

1.3 相關人員的檔案意識薄弱

眾所周知，工程檔案資料具有一定的復雜性，尤其是當工程完工驗收以后需要轉交到業主手上的資料更是數不勝數。假如在第一時間沒有發現工程質量問題，那么這個時候就可以正常交付工作，施工團隊也會停止后續活動。反之，如果不能在最短的時間將所有的資料整理好，那么就會對檔案管理工作帶來直接的影響。通常在翻閱檔案的時候，相關人員都會對驗收證書、竣工圖等引起重視，但是其他檔案資料常常被忽視掉，這樣就無法提高檔案的利用率，同時也無法保障檔案資料的完整性。

2 建筑工程檔案資料管理問題的解決措施

2.1 完善檔案管理機制

一些建筑企業沒有建立切實可行的檔案管理制度，導致該項工作變得隨意化。因此，相關管理人員應當對資料管理工作予以高度重視，將其滲透于管理工作中。在開展檔案管理工作的時候一定要安排專業人員負責，并對項目的實施加以優化。不僅如此，檔案管理工作應當要有目的、有組織的進行，制定出切實可行的管理機制，并滿足相關規定要求。建筑企業還應當把檔案管理目標有效落實到每一個流程當中，對檔案資料水平進行科學的控制，加大資料收集管理監督的力度，與各個部門之間保持親密的溝通，優化管理機制，進而將服務范圍加以拓寬。

2.2 加大管理人員培訓的力度

第一，建筑企業如果想要確保檔案資料管理工作的整體水平，那么就要在指定的時間內加大培訓工作開展的力度，確保其全面了解檔案資料管理工作的整個流程。當培訓工作結束以后還要進行考核，只有考核合格的人才能勝任該崗位；第二，為了促使檔案資料管理工作可以達到合理化的目的，那么就要對相關管理人員做好培訓工作，為該項工作內容與施工內容保持一致提供應有的保障；第三，相關部門也應當在指定的時間對管理人員做好培訓工作，并主動宣傳新型的管理理念。不僅如此，各建筑企業也應當主動參與其中，把學習成果逐漸轉變成企業發展的動力，不斷提高企業在市場中的綜合實力，進而推動企業的不斷發展。

2.3 重視質量控制工作

檔案資料管理工作水平滲透到檔案管理工作的每一個流程當中，同時還包含很多方面，如針對工程準備流程來說，依據工程特征制定出切實可行的管理機制，并制定出相應的文件表單。這是因為標準統一以后會對后期管理工作的開展提供方便，所以在實際開展施工的時候，一定要做好資料收集工作與整理工作。通常情況下，很多因素都會對資料收集和整理工作帶來不利影響，這樣就要求相關管理人員應當對施工相關知識做到熟練掌握，參與到一線工作中，為資料的真實性提供應有的保障。對于技術資料來說，應當保障其完整性，只有確保技術材料的完整性，才能真實的反映出工程的實際狀況。在對技術資料進行收集的過程中，相關人員應當與技術人員之間保持親密的交流，并對管理人員的數量進行科學配置，例如其中至少應該有相關技術人員。

2.4 充分運用各種現代化技術，實現檔案資料管理的信息化

基于信息時代的背景下，網絡技術得到了廣泛的運用，這也為工程檔案資料工作的開展創造有利條件。在實際管理的過程中，應當積極運用各種現代化技術對檔案資源做好管理工作，還可以在建筑企業當中建立相應的信息庫，將其逐漸演變成建筑企業管理中的一個分支，并和企業發展建設進行同步化管理。積極運用現代化技術，將施工流程中的資料、相關數據等做好編制工作，這樣當相關管理人員需要相關資料的時候就會變得非常便利，進而為提高工作水平以及促進企業的發展打下扎實的基礎。

3 結語

隨著我國國民經濟水平的提高，促使建筑行業得到了蓬勃的發展，在實際發展的進程中應當對各方面工作的發展予以高度重視。現階段，相關管理人員已經對檔案資源管理工作予以了高度重視，這是因為該項工作能夠帶動工程的施工管理工作。所以，應當將更多的目光放在這項工作的上面，并采取有效措施制定出切實可行的管理制度，積極引進新型管理模式，繼而促使建筑行業可以邁入新的臺階。

參考文獻

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