建筑工程科技檔案在安全生產中的重要性研究

史競

摘 要：隨著我國檔案信息化建設進程的加快，關于檔案的開發和利用問題也越來越受到社會各界的重視。本文圍繞建筑工程科技檔案在安全生產過程中的重要性議題進行了相關探討，闡述了建筑工程科技檔案的概念和特點，分析了建筑工程科技檔案的收集和歸檔現狀，論述了建筑工程科技檔案在安全生產過程中的重要性，旨在不斷提高我國建筑工程科技檔案的開發和利用率，更好地推動我國建筑施工行業的發展。

關鍵詞：科技檔案、建筑工程、安全生產、重要性

1引言

近年來，隨著社會經濟的發展，建筑工程項目也越來越多，工藝越來越復雜，這對建筑工程項目的安全質量管理帶來了更大的挑戰，不僅需要保證工程項目的施工質量，同時也要保證施工過程的安全性和環保性。施工建設企業紛紛采取各種途徑來提高施工的管理水平，在一定程度上取得了較好的成效。隨著檔案信息化建設進程的加快，檔案資源的開發和利用也成了社會各界開始研究和關注的問題。在建筑行業中，對于建筑工程科技檔案的整編和利用從側面給出了有效的施工指導和規避風險的建議，提升了工程施工的安全和質量，在建筑施工行業中發揮出越來越重要的作用。

2建筑工程科技檔案的概念及特點

科技檔案是在自然科學研究、生產技術以及基本建設活動當中所形成的的各類文件、圖紙、實物等材料的檔案，既包含文字檔案，又包含電子檔案。而建筑工程科技檔案是科技檔案的一個細分支，它特指在建筑工程活動中所涉及到的一系列檔案材料，比如各種文字、表格、圖片、音像等形式的記錄和存儲材料，涵蓋了建筑工程項目的所有環節，如規劃設計環節、審核環節、施工環節、驗收環節以及后續的部分運營環節等等，可以說，建筑工程科技檔案是建筑工程項目建設全過程的客觀反映，是建筑工程項目的文字版、數據版和影像版。

建筑工程科技檔案的基本特點主要有三點：分別是專業性、成套性和現實性。專業性指的是建筑工程科技檔案是特指建筑工程領域和行業的。成套性指的是建筑工程科技檔案通常圍繞建筑領域內某一個或某一類關鍵技術項目所進行的檔案管理活動。現實性指的是建筑工程科技檔案對現實操作具有非常實用的指導價值和意義，能夠在建筑工程項目的后續建設過程中發揮出更多的潛在效能。

3建筑工程科技檔案的收集和歸檔現狀

目前，在建筑工程科技檔案的管理過程中還存在一些問題，主要集中在檔案的收集和檔案的歸檔環節。比如，檔案資料收集不及時。由于建筑工程項目涉及的單位多，環節多，因此給建筑工程科技檔案的收集帶來了難度。部分檔案管理部門在建筑工程項目開始時沒有制定好相應的檔案收集管理制度，沒有規范的流程和統一的檔案提交格式，沒有嚴格的監督落實機制，使得檔案資料的收集嚴重滯后，這就極容易導致檔案資料缺失，不完整，真實度失效等等問題，給建筑工程科技檔案的管理造成了很大的不便。另一點，檔案的歸檔合格率差和歸檔效率低也是一個比較常見的問題。很多建筑工程科技檔案歸檔的合格率遠不到90%，甚至一些工程項目的科技檔案還出現文件缺失或損壞的現象。這些都會加大檔案管理人員工作的重復率，不僅影響到建筑工程科技檔案的管理質量，同時也嚴重降低了檔案的管理效率。

4建筑工程科技檔案在安全生產中的重要性分析

4.1為工程項目的改造和擴建提供客觀依據

由于建筑工程科技檔案是建筑工程項目的客觀記錄，因此可以真實反映出工程項目施工環節的詳細情況。隨著城市建設進程的加快，很多舊的建筑工程項目勢必面臨重新改造或者繼續擴建的規劃。為了更好地保持建筑的整體性、與周圍環境的相互協調性以及建筑的安全性，必須要對原有建筑本身和周邊區域的一些建筑地理環境、施工工藝和施工細則進行清楚的了解，尤其是建筑物的承載能力、抗壓能力、使用年限、維修情況、地下環境特征以及建筑地基的情況等等，只有在充分了解這些建筑資料的基礎上才能保障建筑工程項目的改造和擴建過程能夠安全合理，保質保量的完成。而這些信息資料正是建筑工程科技檔案所能提供的，是科技檔案的重要價值和優勢所在。

4.2為工程項目的技術環節提供參考指導

對于已經歸檔的建筑工程科技檔案來說，勢必經歷了多個部門及多位工作人員的共同努力才得到的結果，因此這些檔案資料意味著工程項目信息的客觀性和凝練性，遠非一個人或幾個人的技術研究成果。這就使建筑工程科技檔案在建筑項目的建設過程中可以為相關單位或技術人員提供更加客觀有效的參考和指導，為他們省去了大量的資料查找時間，可以在較短的時間內獲得非常專業化的技術指導和客觀案例經驗，提高了工作和學習的效率。比如對于一些結構或工藝類似的建筑工程項目，可以直接參考已有的建筑工程設計圖紙或相關的技術工藝信息，既避免了人員精力、財力以及時間上的損耗，同時由于建筑項目的關鍵施工環節已經得以有效驗證，在建筑項目的安全性和質量性上也有很大的保證。

4.3為工程項目的事故分析提供線索和依據

在建筑工程項目建設過程中，由于涉及到諸多的環節、物料及人員，因此很容易在一些不容易注意的地方埋下危險的隱患，這些隱患在建筑物后續的使用過程中很容易被引發暴露出來。而對已建成的建筑物進行故障或事故的原因分析時不僅需要從外觀表面進行查找和分析，同時還需要對建筑項目建設過程中的一些環節來查找可能的原因，這樣才能從根本上對故障進行徹底的解決或對事故進行更有效的預防。而建筑工程科技檔案資料包含了很多有效的相關信息，比如一些工程地基的資料、物料的配置信息、管道的鋪設工藝及相關技術參數等等，這些信息都不是現場勘測能夠輕易實現和獲得的，只有借助建筑工程科技檔案才能更高效地查明出事故或故障的原因，有效的對問題進行解決。

5結語

總之，在新的形勢下，乘著現代檔案管理變革之風進一步強化建筑工程科技檔案的開發和利用，不僅是提高建筑工程建設項目安全和質量的有力途徑，而且也是科技檔案管理水平全面提升的重要環節，需要檔案管理機構及部門和建筑行業從業人員的共同努力，使建筑工程科技檔案在未來發揮出更大的效力。

參考文獻

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[2]檔案管理學，鄧紹興，和寶榮，北京：人民大學出版社，2012

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