新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

蘇慶金

摘 要：由于我國經濟的飛速發展，醫院作為人類社會中最主要的職能部門之一，在進行管理的時候，一定要更加專業化才能夠保證醫院的專業性。醫院的檔案是在醫院的工作人員在工作中積累的豐富的實踐經驗，在醫院的中占有非常重要的地位。因此，加強醫院檔案的信息化管理是未來醫院的發展趨勢。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化建設；創新

醫院檔案是記錄醫院成立以來的發展歷程的重要資料，對醫院各項事業的發展都有著十分重要的作用。伴隨著信息化技術的不斷推進，檔案信息化管理逐漸在各個醫院中進行了應用。但目前方案信息化管理和應用的過程中還存在著各種各樣的問題，這在一定程度上影響了醫院的檔案信息化管理工作的進一步的提升。本文主要結合工作實踐，分析和探討了檔案工作中存在的主要問題，并有針對性的提出了相應的對策。

1 醫院檔案信息化建設的重要性和現實意義

1）醫院檔案信息化管理是醫療體制改革的現實需求。伴隨著信息時代的到來和醫療體制的改革，人們對于醫院檔案的信息化管理要求也越來越高，因此在工作中加強檔案信息化建設，是提升醫院檔案管理水平的重要途徑。隨著時代的向前發展，檔案的信息化建設已經開始逐步取代了傳統的檔案管理方式成為醫院檔案管理的主要方式。但一些醫院對于檔案信息化管理工作還不夠重視，缺乏相應的檔案信息化的設備，這嚴重地阻礙了醫院檔案工作的發展。醫院應當從適應現代醫療體制的角度出發，不斷完善醫院的檔案信息化管理體系，從而更好地保障醫院檔案信息化朝著可持續的方向快速發展。

2）醫院檔案管理信息化是提升醫院管理質量的重要手段。目前有的地方的醫院還采取傳統的手工收集、整理的方式進行檔案管理，這容易造成醫院的檔案信息量比較小、管理水平低的情況發生，不能夠適應現代醫院發展的客觀需求。采取檔案信息化的思路不僅僅可以提升醫院的檔案管理的效率與質量，同時還可以為醫療服務提供大量優秀的信息化人才，這能夠有效地促進醫院檔案資源的利用和開發，使得醫院的檔案管理能夠朝著標準化和現代化的方向快速發展，提升醫院檔案管理的水平。

2 醫療檔案管理的現狀

2.1 醫療檔案管理意識薄弱

在進行醫院的檔案資料的管理工作中，一些工作人員認為檔案資料的信息化管理是不可能實現的。其對醫院檔案信息化管理意識的缺乏，從而對醫院檔案管理的信息化建設造成了一定的影響。主要是沒有意識到檔案信息化管理是必要和重要的工作，不認真對待自己的工作，忽視這項工作的重要性，從而使得文件的管理不當，醫院的檔案管理經常遇到問題，導致信息化檔案管理發展的困難。

2.2 醫療檔案管理方式不合理

管理的方式不盡合理，檔案不能得到統一有效的管理，醫院的人事檔案、病歷檔案由不同的部門管理，其他的檔案又有不同的人員來管理，這樣導致了信息保存不能達到一致，隨著工作人員和就醫人員的增加，會有大量的新檔案需要進行管理，久而久之，檔案數量日益增加，不但擴大了檔案存放的空間，加大了管理人員的工作時間，降低了工作效率，而且不能保證所有的檔案受到完整的保護。

2.3 硬件與軟件不完善

眾所周知，醫院檔案進行信息化建設離不開硬件的支持。但由于現今醫院檔案信息化管理建設不健全，所需要的硬件與軟件在醫院內匹配不齊全。同時，由于軟件的開發人員對軟件的實際應用不了解，導致軟件的開發結果不盡如人意。例如，患者在就醫的過程中，由于患者的基本信息不能及時反饋于治療部門，大大降低了醫療效率。另外，由于醫院領導者還沒有充分認識到檔案信息化管理的重要性，所以在檔案信息化建設中投入的資金不足。再者，由于醫院檔案管理信息化建設還沒有形成科學、合理、完善的體系，醫院的工作人員不能充分利用現有的軟件與設備，造成了資源浪費。

2.4 醫療檔案的管理機制不健全

醫療檔案管理的機制不夠健全，管理分散，大多的醫療機構是將各類檔案放在一個普通的檔案室中，然而醫療、病理檔案由相關部門管理，缺乏專業的人員做統一的檔案管理，同時醫療機構缺乏檔案統一的管理標準，在進行檔案管理的時候，僅僅憑著管理人員的工作經驗進行操作，導致了存在一些需要管理的檔案沒有被納人到管理的范圍內，得不到有效的管理。

3 解決對策

3.1 加強觀念的轉變

檔案工作人員對檔案資料的管理工作具有很大的影響作用，只有改變其傳統的管理觀念，讓其積極學習相關的專業知識、從而實現現代化管理，提高工作的效率。現代管理設備和手段可以進行詳細的信息分析，對于醫院檔案管理具有一定的價值。醫院檔案管理的信息化建設可以使得復雜的信息，簡化和抽象地進入信息管理系統，方便查看。

3.2 加強專業人才的培養

在使用信息化對于醫院檔案進行管理的時候，對于管理人員的信息化的要求是非常高的。這就要求在對于醫院的管理人員進行選拔的時候一定要注意人員的專業性，而對于醫院現有的一些檔案管理人員來說，要對于他們進行相關的專業培訓，只有這樣才能夠加快醫院檔案管理的信息化的進程，促進醫院檔案的信息化管理水平的提高。

3.3 建立健全管理制度

對于實現醫療檔案管理信息化，管理制度的完善也至關重要，不但要將檔案集中管理，也要要實現檔案的統一管理，將病歷檔案和治療檔案統一化，建立一個合理的就診和醫療的共同平臺，以便于就醫者和醫生之間良好的溝通，也加快了診斷和治療的速度，對于醫生來說很大程度的提高了工作效率，使就醫者也體會到較大的益處。同時也要提高檔案管理的安全意識，保證檔案信息的安全，避免個人信息泄漏，確保人民信息的隱私性。

3.4 加強資金投入

檔案管理中的硬件設施是保證醫院檔案管理能夠正常的實行的基礎。在加強醫院檔案信息化管理的時候，一定要保證檔案管理的硬件設施是符合標準的，只有這樣才能夠保證醫院檔案的信息化能夠正常的實行。而加強對于信息化的硬件的設施的建設就需要大量資金的投入，只有這樣才能夠保證醫院的檔案管理信息化的正常運行。

4 結束語

總之，隨著科學技術的不斷發展，對醫院的檔案資料的管理要求也越來越多，所以，對醫院的檔案進行信息化的建設是非常重要的，是實現檔案資料安全管理的一種重要的途徑。信息資源管理是一個非常重要的現代管理方式，體現了無紙化，逐步實現檔案管理的創新機制，提高管理工作的效率。

參考文獻

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