解讀建筑工程檔案驗收工作的問題與應(yīng)對方式

劉軍

摘 要：建筑工程資料管理過程中需要進一步提升管理人員綜合素質(zhì)，提升資料管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，重點做好工程施工資料的管理和檔案整理工作，結(jié)合工程施工進度，把工程竣工資料管理列入到施工組織計劃范圍內(nèi)，為工程建設(shè)提供重要的參考依據(jù)，為提升施工技術(shù)水平打下良好的基礎(chǔ)。本文結(jié)合建筑工程施工過程的實際情況，針對竣工資料管理問題展開論述，提升檔案管理的專業(yè)化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：建筑工程 竣工資料 管理問題 解決措施

1 建筑工程竣工資料管理存在的問題

1.1 沒有建立完善的資料管理機制

在建設(shè)單位與施工單位簽訂合同過程中，沒有明確工程驗收資料整編的責任，導(dǎo)致管理缺乏具體化和明確性的要求，使得在進行竣工資料編制過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種形式的問題。并且在工程技術(shù)文件管理過程中，沒有統(tǒng)一明確的標準，編號缺乏系統(tǒng)性，規(guī)格不一致，增加了文件整編的難度。并導(dǎo)致今后查找資料有難度，不能準確、快速的查閱。確保歸檔文件材料及資料的準確、齊全、規(guī)范。

1.2 因施工單位管理工作不到位、不規(guī)范造成工程竣工資料存在問題

1）工程施工綜合管理文件原件不齊全。2）工程質(zhì)量驗收簽證資料不齊全。3）施工圖文件編制不夠規(guī)范。4）施工驗收資料簽證格式不規(guī)范。5）施工原始資料書寫不規(guī)范。6）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。施工單位竣工資料整理、移交時間拖延長。7）工程建設(shè)初期，施工單位缺乏工程竣工資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t，并且使用的施工記錄表格不規(guī)范，造成竣工記錄表格更換頻繁。8）在日常施工過程中施工單位不注重資料的收集與保管，未明確竣工資料主管負責人，資料管理人員不固定或者對竣工資料的整理隨意性較大，不能達到“邊施工、邊整理”的效果。9）工程結(jié)束時資料編制或管理知情人員流失或調(diào)離，給后來資料整理人員帶來較大的困難。

1.3 不重視竣工組卷工作

建筑工程竣工驗收資料歸檔的過程中需要保證完整性、準確性和系統(tǒng)性。資料管理人員要根據(jù)工程項目的特點和規(guī)律，對施工案卷進行系統(tǒng)的排列、組織和編目，從而為今后的建筑工程施工提供借鑒。但是由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，管理人員沒有根據(jù)文件材料的性質(zhì)進行科學(xué)合理的分類，導(dǎo)致歸檔資料的排列、組織和編目不明確，造成建筑工程竣工資料的存檔價值低，對工程項目在實際使用過程中如出現(xiàn)問題，想通過存檔資料查找原因，幫助處理時起不到應(yīng)有的作用。

1.4 工程資料丟失問題嚴重

在建筑工程項目竣工資料管理領(lǐng)域當中，工程資料丟失問題出現(xiàn)的幾率比較高，之所以會出現(xiàn)這種問題，是因為管理人員開展檔案資料管理工作的過程當中，并沒有秉承認真負責的工作態(tài)度，因此各項工作的效率沒有辦法得到保證，并且在節(jié)約和資料傳輸工作進行的過程當中，并沒有妥善的開展各項管理工作，因此檔案資料丟失問題出現(xiàn)的幾率自然比較高。因此會對建筑工程項目進度及質(zhì)量造成一定影響，竣工驗收工作沒有辦法定期完成，會對建筑工程項目施工單位的形象和未來發(fā)展造成一定影響。

1.5 資料保管問題嚴重

在建筑工程項目資料收集工作完成之后，并沒有對檔案資料使用規(guī)范的方法保存起來，并進行修訂，因此建筑工程項目檔案資料保存效果沒有辦法得到保證，甚至有可能出現(xiàn)管理混亂甚至丟失問題。我國建筑工程施工單位檔案資料管理工作不到位，甚至工程資料頁碼排序和裝訂工作沒有辦法妥善完成，資料的元件和復(fù)印件放置在同一個位置上，甚至有可能放置在同一個文件夾當中保存，因此在找尋一項資料的過程當中，難度比較大，甚至有可能帶來一定麻煩，對資料查找工作的順利完成造成一定影響，甚至有可能讓后續(xù)的各項工作沒有辦法順利開展。

2 建筑工程竣工資料管理

建筑工程竣工資料編制過程，從工程施工合同→項目施工組織設(shè)計→項目施工過程管理→項目竣工驗收管理是一個系統(tǒng)工程。施工單位在此期間要同建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計和質(zhì)量管理等部門密切配合，根據(jù)工程建設(shè)項目的特點并結(jié)合實際施工情況，進行建筑工程施工過程檢查驗收和竣工資料的管理，下面就如何做好建筑工程資料管理展開論述。

2.1 充分做好施工前期資料

建設(shè)項目的前期資料編制對整個施工過程是非常關(guān)鍵的，開工前編制的施工組織設(shè)計資料是指導(dǎo)項目施工的主要依據(jù)，各個施工階段都應(yīng)嚴格按照資料要求實施，就能確保工程的施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)，所以收集管理好施工前期資料對順利完成建設(shè)項目是至關(guān)重要的。

2.2 嚴格把好施工過程檢查驗收資料關(guān)

針對施工過程的每道工序都要及時編寫隱蔽工程驗收資料，需要送檢的材料應(yīng)安排專人負責送檢，并把檢測報告及時歸檔，需要勘察、設(shè)計、監(jiān)督、監(jiān)理和建設(shè)單位出具質(zhì)量檢查報告的，應(yīng)與各有關(guān)單位及時聯(lián)系，督促他們按時提交質(zhì)量檢查報告，這樣才能確保質(zhì)量驗收資料的完整性和準確性。施工過程應(yīng)及時有效的整改檢查中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題和質(zhì)量事故，使每道工序保證滿足建筑工程施工質(zhì)量的標準。建筑工程施工安全管理檢查評定資料包含的內(nèi)容有：公司、項目部和班組三級安全教育臺賬；安全管理；安全檢查與驗收；施工機械安全操作規(guī)程等臺賬。資料編制人應(yīng)針對施工進程，結(jié)合實際情況，搜集全面的資料，及時完善的編寫安全施工臺賬，才能確保施工項目的順利完成和存檔資料的完整。

2.3 嚴把竣工驗收關(guān)做好資料歸檔評價工作

各有關(guān)單位驗收小組的成員，對工程竣工驗收單要進行簽字確認并蓋章。針對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決措施。驗收小組應(yīng)責成施工單位進行整改，并經(jīng)驗收人員復(fù)查合格后才能最終通過驗收，整改后的系列文字及圖片資料應(yīng)留檔，使工程竣工檔案發(fā)揮憑證作用，在竣工驗收階段，建設(shè)單位、監(jiān)理單位及檔案室要嚴格把好竣工資料審查驗收關(guān)，對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設(shè)計變更單的落實情況、竣工圖及文字資料是否完整、準確，簽證是否齊全，組卷排列是否合理等，總之，在工程竣工驗收及資料歸檔階段，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的編審人員要密切配合，嚴把資料審查驗收關(guān)，確?？⒐べY料的真實性、準確性和完整性，使竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用，達到竣工資料整編、存檔的目的。

2.4 妥善完成資料記錄及收集工作

建筑工程施工單位實際運行的過程中，應(yīng)當將竣工資料收集工作的實際需求作為依據(jù)，培養(yǎng)妝也人才完成建筑工程進度整理及資料收集工作，斌更對各項資料做出質(zhì)量評價，以便于可以同步性的完成建筑工程進度和檔案資料保存工作，從而對各個資料之間的連續(xù)性做出保證。建筑工程項目施工環(huán)節(jié)當中，應(yīng)當將工程項目進度作為依據(jù)，完成資料收集工作，如果發(fā)現(xiàn)資料遺漏問題，應(yīng)當及時使用適應(yīng)性較強的措施解決問題，以便于可以讓建筑工程項目資料完整性得到保證。施工現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)當將每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息記錄下來，并相對的對記錄在案的數(shù)據(jù)信息進行檢查，以便于可以讓建筑工程項目資料錯誤和遺漏問題出現(xiàn)幾率得到有效地控制。

3 結(jié)語

綜上所述，在進行建筑工程竣工資料管理的過程中，編制管理人員應(yīng)不受傳統(tǒng)管理模式的影響，結(jié)合工程項目的性質(zhì)和特點，協(xié)調(diào)好各方面之間的關(guān)系，制定完善可行的管理機制，才能真正做好建設(shè)工程竣工資料的管理工作。

參考文獻

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