房地產檔案管理中數字化技術的運用分析

王珍珍

摘 要：本文首先分析的是在房地產檔案管理中數字化技術運用中，需要特別注意的幾點問題，其次提出了幾點在房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略。主要是通過對房地產檔案管理中數字化技術運用的分析，完善我國的房地產檔案管理系統，促進我國的房地產產業的發展。

關鍵詞：房地產；檔案；管理；數字化技術

在過去傳統的房地產檔案管理方式中，主要是通過手工處理，這樣的房地產檔案管理方式存在著很多的弊端，非常容易導致房地產檔案發生破損；隨著我國經濟發展的速度越來越快，我國的科學技術以前所未有的速度在迅猛發展，并且逐漸應用到房地產檔案管理中；在房地產檔案管理中有效運用數字化技術是時代發展的必然趨勢，符合時代發展的潮流，具有重要的作用。

1 房地產檔案管理中數字化技術運用要點

1.1 注意服務理念的創新

在房地產檔案管理中數字化技術運用中，首先需要注意服務理念的創新，服務理念是非常重要的，在房地產檔案管理中數字化技術運用中發揮著非常關鍵的作用。在過去傳統的房地產檔案管理方式中，對管理人員的要求過于簡單，主要是要求管理人員向客戶提供相應的咨詢或者是向客戶提供相應的證明等等，管理人員向客戶提供相應的咨詢或者是向客戶提供相應的證明這些都是屬于被動型服務，管理人員只需做好這些被動型服務即可；長久以往，房地產檔案管理的工作人員會嚴重缺乏主動服務意識，與此同時，房地產檔案管理的工作人員會嚴重缺乏優化服務的意識，會阻礙房地產檔案管理的工作，影響到數字化技術運用到房地產檔案管理中，不利于房地產檔案管理工作的長久發展。所以，在房地產檔案管理中數字化技術運用中，需要注意服務理念的創新，不斷的創新服務理念，促進房地產企業的檔案管理人員改變自身的服務理念，完善房地產企業的檔案管理人員的服務，提高服務質量。

1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞

在房地產檔案管理中數字化技術運用要點分析中，注意檔案資料整理、收集的漏洞是非常重要的一點；在房地產檔案管理中數字化技術運用中，注意檔案資料整理、收集的漏洞這一點是至關重要的。進入21世紀以后，尤其是在最近幾年，隨著我國經濟發展的速度越來越快，人們的思想逐漸發生了變化，對生活質量水平要求越來越高；社會的各個領域都在不斷的發展與進步，對房地產檔案管理工作提出了更高的要求；在經濟快速發展的背景下，我國的信息技術以前所未有的速度在迅猛發展，我們迎來了信息化的時代；與此同時，計算機技術也在不斷發展，為了順應時代發展的趨勢，房地產檔案資料處于隨時更新狀況，房地產檔案管理工作的相關工作人員需要不斷的搜集房地產檔案資料，在搜集房地產檔案資料的過程中，容易出現信息和資料收集遺漏的現象，導致房地產檔案資料信息的缺失。所以，注意檔案資料整理、收集的漏洞是非常重要的，在搜集房地產檔案資料的過程中，采取動態化的信息管理形式；與此同時，在搜集房地產檔案資料之后，進行整理房地產檔案資料，然后收集房地產檔案資料，在這個過程中，同樣需要采取動態化的信息管理形式。盡量檔案資料整理、收集的漏洞，完善房地產的檔案管理工作。

2 房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略

2.1 注重檔案管理人才的培養

在房地產檔案管理中數字化技術運用中，檔案管理人才的培養是非常重要的，有利于促進數字化技術的運用；在房地產檔案管理工作中，離不開人才的支撐，檔案管理人才的培養是非常重要的。在最近幾年，隨著我國經濟發展的速度越來越快，時代在飛快的進步，所以，越來越需要高素質的人才。隨著我國經濟發展的速度越來越快，我國的科學技術以前所未有的速度在迅猛發展，并且逐漸應用到房地產檔案管理中，房地產檔案管理中數字化技術的運用越來越普遍，所以，需要對房地產檔案管理的相關工作人員加強技能培訓，培養房地產檔案管理的相關工作人員，使房地產檔案管理的相關工作人員能夠熟練掌握房地產專業知識、專業技術以及維修技術；加大地產檔案管理的相關工作人員的計算機知識、數據庫管理技能的培訓力度；培養出更多的優秀的人才。

2.2 建立健全的管理制度

為了促進房地產檔案管理中有效運用數字化技術，需要建立健全的管理制度；在房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略中，建立健全的管理制度是非常重要的一個策略，發揮著關鍵的作用。在房地產檔案管理的過程中，建立管理制度，明確規定出房地產檔案管理的相關工作人員的自身工作職責；健全管理制度，逐步的完善管理制度，首先規劃已存儲的數字檔案資料，然后控制已存儲的數字檔案資料，其次對其進行密級分類，最后進行加密處理。

2.3 規范房地產檔案資料

在過去傳統的房地產檔案管理方式中，主要是通過手工處理，手工搜集、手工整理紙質材料，這樣的房地產檔案管理方式存在著很多的弊端，非常容易導致房地產檔案發生破損，容易出現材料丟失、儲存不當的現象，與此同時，資料信息不規范的現象也容易出現；這些檔案管理不到位的現象，影響了房地產檔案管理工作的質量。在房地產檔案管理中有效運用數字化技術，可以有效地解決上述問題，可以達到檔案資料紙質管理和信息化管理齊頭并進的目的；減少檔案信息丟失的現象的發生次數；完善房地產檔案資料管理，促進我國房地產產業的發展。房地產檔案管理中有效的運用數字化技術，為房地產檔案管理工作的發展奠定了堅實的基礎。

3 結語

綜上所述，本文主要是從兩個方面展開論述的，房地產檔案管理中數字化技術運用要點分析以及房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略，目的是要重視房地產檔案管理中數字化技術的運用，充分發揮數字化技術的作用。

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