推進中小學檔案管理工作的對策

汪燕

摘 要：在中小學的運營與發展的過程當中，檔案管理工作發揮著極其重要的作用。但是學校的高層并沒有認識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作的重視程度嚴重不足，導致檔案管理工作不能發揮出應有的職能與作用。所以，本文就為了推進中小學當管理工作，對其存在的問題進行了全面、細致的分析，并提出了相應的對策。

關鍵詞：中小學；檔案管理工作；對策；

中小學檔案管理工作的好壞對于學校的發展與運營有著極大的影響，檔案包括了，學生的檔案、學校發展歷程與活動、教師的檔案與其他一系列的具有價值、參考意義的資料檔案等。所以說，中小學檔案管理工作是極其重要的。但是當前中小學的檔案管理工作存在一定的問題。所以，本文就對其進行了有效的分析，并提出了相應的對策。

一、中小學檔案管理工作存在的主要問題

（1）學校對于中小學檔案管理工作的重視程度不夠

當前我國大部分中小學的檔案管理工作很難發揮出應有的作用。因為，大部分中小學的高層都認為這項工作無足輕重，不能發揮出較大的作用，只有檢查需要時或提交材料時才能體現出檔案管理工作的價值。因此，學校高層對檔案管理工作的重視程度相對較低，所以導致檔案管理工作很難發揮出自己的職能與作用。其實，中小學檔案管理工作有著極其重要的作用，檔案記錄了教育教學工作、學校管理、學生學習經歷等多個方面的內容，這些內容關系到學生未來檔案的交接，會伴隨學生的一生，對學生有著極其重要的作用。而且這些資料對于貫徹黨的教育方針有著一定的作用，這些檔案資料還記錄了學校的各種教育教學活動，是學校管理與研究工作所不可缺少的重要資料。但是由于學校高層不夠重視，導致檔案管理工作的制度、管理人員等多個方面都存在一定的問題，難以保證檔案信息完全準確，從而導致檔案在實際應用當中難以發揮出其參考、準確的作用。

（2）管理人員的專業水平相對較低

我國大部分中小學的檔案管理人員基本都不是專人來進行管理的，一般都是由學校的教師或有其他工作的員工來充當檔案管理人員，一般這類人員之前都沒有接觸過檔案管理工作，也沒有學習過相關的專業知識，同時又由于管理人員還有其他的工作要做，沒有過多的時間來對檔案進行管理。而且學校也沒有定期對管理人員進行專業知識與技能的培訓。因為，管理人員并不具備檔案管理的專業知識與技能、而且檔案管理工作的經驗也相對缺乏。所以，導致檔案管理工作經常出現問題，如檔案的內容不夠嚴謹、準確，檔案并沒有進行妥善的管理、存放，極容易導致檔案出現破損與丟失等情況。導致檔案管理工作難以發揮出應有的職能。

（3）管理意識相對較低

檔案管理對學校的發展有著極其重要的作用，但是當前大部分管理者的管理理念相對較低，并沒有正確的認識到檔案的重要性，從而導致在檔案管理的工作當中出現問題。中小學檔案管理的工作人員的管理意識相對較低，并不能及時的對檔案進行收納、整理等工作。

二、中小學檔案管理的具體對策

（1）學校應提高對檔案管理工作的重視程度

當前，中小學檔案管理工作出現問題主要的原因就是學校高層對其的重視程度相對較低，所以學校應該提高對檔案管理工作的重視程度。只有提高重視程度，才能進一步加強檔案管理的工作力度，并解決檔案管理工作當中的一定問題。如加大對檔案管理工作的資金投入，可以引進相應的設備，從而使檔案得到良好的保存、管理，并引進先進的計算機，將檔案錄入計算機當中，這樣不僅能夠延長紙質檔案的壽命，而且還可以更快的查找想要的檔案，更好的發揮出檔案管理工作的作用。

（2）設置專員管理，提高管理人員的素質能力

為了使檔案管理工作能發揮出其應有的職能與作用，中小學就應該讓專門的管理人員來進行檔案管理工作，不要讓教師等有自己工作任務的人員來兼職檔案管理工作，這樣會導致管理人員對檔案管理工作不能高度集中，從而出現錯漏。所以采用專員來進行管理，可以明確管理人員的工作職責，使其在工作期間可以高度集中，從而認真對待檔案管理工作，及時的對檔案進行歸檔、整理等工作。學校應聘用專業水平較高的管理人員，且具有一定的計算機應用知識。這樣可以順利的完成檔案錄入計算機的工作，使檔案的搜索與利用更加的自動化、高效化、系統化，從而確保檔案管理工作能夠發揮出其應有的作用與價值。除此之外，學校還應該定期組織檔案管理人員進行培訓，提高管理人員的能力與素質，并更新、拓展管理人員的專業知識，從而使檔案管理工作做的更好，幫助學校健康穩定的向前發展。

（3）完善檔案管理的工作制度，提高管理人員的管理意識

大部分中小學檔案管理人員的管理意識相對較低，從而導致檔案的管理、歸納等工作出現問題。所以，學校就應該進一步完善檔案管理的工作制度，從而提高管理人員的管理意識，使管理人員明白檔案的重要性，要確保檔案內容的準確性與嚴謹性，并及時的對檔案進行歸納與管理等工作，避免檔案出現破損與丟失的現象發生。從而做好檔案管理工作，更好的為學校與師生進行服務。

三、結語

總而言之，學校應提高對檔案管理工作的重視程度；提高設置專員管理，提高管理人員的素質能力；完善檔案管理的工作制度，提高管理人員的管理意識等方法對策。從而推進檔案管理工作的完善，為學校的發展與運營提供更好的服務。

參考文獻

[1]黃梅菊. 中小學教職工檔案整理工作存在的問題及對策[J]. 蘭臺內外， 2017（2）：57-58.

[2]黃梅菊. 中小學教師人事檔案存在短板及解決措施[J]. 民營科技， 2017（3）：264-264.

[3]丁紅蕾. 推進中小學檔案管理工作的對策[J]. 速讀旬刊， 2016（1）.