供電企業文書科技檔案的管理研究

王科柯

摘 要：文書科技檔案管理為供電企業中的一項重要資源，其本身需得到開發，才能夠為供電企業所更好運用。供電企業在文書科技檔案中，所記載的內容都為真實數據，在不斷管理與經驗積累的過程中，文書科技檔案已經逐漸變為開展管理工作的有效依據，且能夠為供電企業的發展做出一定貢獻。所以，對供電企業而言，應注重對文書科技檔案的管理研究，從而使其優勢作用可以得到發揮。本文以供電企業文書科技檔案管理的重要性分析為出發點，著重研究供電企業文書科技檔案管理工作途徑。

關鍵詞：供電企業；文書科技檔案；管理；研究

文書和科技檔案管理兩者之間還是存在較大差別的，具體來說，科技檔案主要是對供電企業科技思想與成果的反映，且科技檔案管理的專業性需求更高一些。文書檔案管理雖說科技性較弱一些，但卻也有著自身的優勢所在。供電企業應對文書科技檔案管理進行有效研究，從而實現對文書科技檔案管理方式的有效運用。

1 供電企業文書科技檔案管理的重要性

供電企業檔案管理水平的進步，能夠對其長遠發展起到推動作用，所以，強化供電企業文書科技檔案管理水平，是一件勢在必行的事情。以供電企業文書科技檔案管理的重要性來說，主要內容有如下體現：第一，利于實現檔案管理訴求。強化文書科技檔案管理，探尋管理多元化途徑，為供電企業開展管理工作的重要載體，通過對良好管理方式的運用，不僅能夠使信息與項目得到傳承，還能夠使檔案管理工作的技術價值得到體現。第二，滿足經濟發展需求。供電企業文書科技檔案管理，不僅具備知識價值以及技術價值等，還能夠促進供電企業的技術創新，使供電企業的經濟效益可以獲得提升，推動社會經濟的發展。再者，我國供電企業的核心價值指的是借助相應措施，實現對供電企業相關科技數據等的保存，從而為社會的發展做出突出貢獻。以上兩點為供電企業文書科技檔案管理的重要性體現，由此可見，在供電企業檔案管理中，務必要重視對以上管理方式的運用，從而使管理成效能夠獲得最大程度的凸顯。

2 供電企業文書科技檔案的管理途徑研究

對供電企業文書科技檔案的管理工作來說，應從收集檔案內容、推動管理進程、優化檔案保管環節、健全檔案管理制度以及提升檔案管理能力等諸多方面，來實現對文書科技檔案的有效管理，最終使供電企業文書科技檔案管理工作的質量能夠得以提升。

2.1 收集檔案內容

檔案內容的收集，主要涵蓋整理、驗收以及編制等諸多內容。對電力企業來說，應對相關工作人員予以要求，確保相關工作人員在實際工作之中的投入，確保檔案內容收集過程的良好性，以對文書科技檔案加以保障[2]。另外，還應要求相關工作人員對供電企業科研工作予以配合，對檔案資料進行整理與歸納，為檔案組卷工作的開展奠定良好基礎。對于驗收環節來說，相關工作人員應嚴格遵循檔案管理要求，對檔案的準確性以及完整程度等進行檢查與驗收，以對供電企業文書科技檔案的合理、準確性加以保證。

2.2 推動管理進程

供電企業應根據時代發展的需求，對檔案管理方式進行創新，做到與時俱進，推動檔案現代管理進程[3]。現階段，供電企業在開展檔案管理工作時，傳統的管理方式顯然已經不能滿足現階段檔案管理需求，若一味傳承以往的檔案管理方式，不但難以實現對供電企業檔案的有效管理，甚至還會對供電企業的發展造成一定程度的阻礙作用。因此，對于以上情況，我國供電企業更應重視對管理進程的推動，不斷對檔案管理方式進行創新，確保文書科技檔案管理方式與實際檔案管理內容兩者之間的適應性，這樣才能夠使供電企業文書科技檔案管理工作可以獲得推動，從而使我國供電企業能夠獲得持續健康發展。

2.3 優化保管環節

供電企業文書科技檔案保管工作，可以分為三個環節，即統計、排架與防護。在實際操作中，要遵從一定順序，對檔案實施排放等工作，使供電企業文書科技檔案保管環節可以獲得優化[4]。

通常而言，應遵從由上至下，由左至右的順序，來開展檔案排放工作，并要確保檔案排放的美觀性，與整齊性，這樣才能夠為檔案的查閱提供方便。另外，對于絕密檔案來說，應做好保護措施，強化對檔案管理工作的防護，使絕密檔案能夠處在安全性較強的保管環境之中，從而真正實現供電企業文書科技檔案的有效管理。

2.4 健全管理制度

供電企業應有效健全文書科技檔案管理制度。一方面應運用現代化觀念，強化對文書科技檔案管理制度內部細則的建設，并做到與時俱進，不斷健全檔案管理制度的內容，使檔案管理工作人員在實際工作中能夠有制度可依，避免因缺乏嚴謹有效的文書科技管理制度，而阻礙供電企業檔案管理工作質量的提高。另一方面，供電企業應遵循國家相關法律法規，來制定與健全文書科技檔案管理制度，以確保檔案管理制度的可實施性，使其能夠在真正管理工作中發揮出作用，從而使供電企業文書科技檔案管理工作質量能夠獲得顯著提升。

除此之外，供電企業還應根據文書科技檔案管理工作的實際情況，針對其中所存在的不足之處，來有的放矢地健全文書科技檔案管理制度，使該項管理制度能夠符合供電企業檔案管理需求，以推動供電企業文書科技檔案管理工作的進程。

2.5 提升管理能力

若想使供電企業文書科技文書科技檔案管理能力得到提高，就應從根源上著手增強對文書科技檔案管理工作的重視，促進文書科技檔案管理工作人員綜合能力的進步，使其能夠運用良好的管理手段，而高質量的開展供電企業文書科技檔案管理工作[5]。供電企業可以對文書科技檔案管理的工作人員進行培訓，向文書科技檔案管理工作人員普及管理工作的重要內涵，并針對管理人員在工作中實際存在的問題予以講解，讓文書科技檔案管理工作人員可以看到自身存在的不足，從而采取積極有效的方法進行改正，實現文書科技檔案管理人員實際工作水平的提高。除此之外，供電企業應對文書科技檔案管理工作人員的思想素質進行綜合的考量，確保其具有優秀的道德品質，判斷其在工作中是否具有原則性，是否能夠經受住外界的誘惑，以及在實際工作中是否較強責任感，如此才能夠使供電企業文書科技檔案管理工作的開展獲得保障。

供電企業也應利用現代科技手段，來實現檔案管理信息資料的自動歸檔，這樣即使面對大量工作，檔案管理工作人員也不會感到手足無措，降低檔案管理工作人員的工作強度，提升文書科技檔案管理工作的效率，使供電企業的文書科技檔案管理工作能夠始終追隨時代的腳步，最終實現供電企業檔案管理能力的進步。

3 總結

總而言之，供電企業文書科技檔案，為一項基礎性資料，對于我國供電企業來說，應重視對相應管理方式的有效運用，使內部檔案都能夠獲得良好管理，不斷提升文書科技檔案管理質量。同時，還應將文書科技檔案在運用期間的諸多性能與優勢發揮出來，使其能夠對供電企業檔案管理工作的開展起到良好推動作用，如此不僅能夠推動我國供電企業獲得健康發展，還能夠使我國社會經濟水平獲得顯著提升。由此可見，對供電企業文書科技檔案的管理研究為一件勢在必行之事。

參考文獻

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