舒景玫
摘 要 在國家經濟發(fā)展進程中,科學技術不斷提高,經濟一體化進程不斷推進。企業(yè)在財務管理方面產生了許多問題,企業(yè)開始越來越重視財務共享管理模式。文中通過具體分析企業(yè)財務管理面臨的困境,深入探究了“互聯(lián)網+”背景下,財務共享對管理會計發(fā)展的影響,以期為有關管理會計工作提供幫助。
關鍵詞 “互聯(lián)網+” 財務共享 管理會計 發(fā)展影響
隨著互聯(lián)網時代的來臨,企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機會。信息技術在每一個行業(yè)當中得以應用,特別是信息技術在企業(yè)管理會計工作中的應用。企業(yè)通過使用信息技術,提高了管理會計的工作效率,利用信息技術的行之有效,保障了企業(yè)內部管理數(shù)據(jù)以及文件的安全運用。“互聯(lián)網+”背景下,信息技術改變了管理會計的運轉形式,全面提高了企業(yè)的經濟效益。
一、企業(yè)財務管理會面臨的困境
(一)財務運行成本加大
財務管理組織較為分散,若企業(yè)的每一個子公司或駐外財務部都建立一個財務管理部門,會加大財務人員以及財務處理設備的需求量,企業(yè)成本只增不減,加深了企業(yè)管理的困難程度,導致競爭優(yōu)勢不明顯,無法承受內外壓力,企業(yè)生存受到嚴重威脅。
(二)企業(yè)財務管理人員的職業(yè)素質低
部分企業(yè)普遍不重視專業(yè)的財務管理人才,企業(yè)針對財務管理人員的培養(yǎng)不到位,以致企業(yè)中財務管理人員自身的職業(yè)素質提高較慢,從而導致企業(yè)缺少科學有效的財務管理。部分財務管理工作人員自身職業(yè)素質不高,工作時主要采用機械化的方法,并未對自身工作進行深入研究,不學習不了解新信息、新知識,還拒絕接受新事物。
(三)企業(yè)會計信息安全性低
伴隨著計算機技術的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)開始利用計算機開展企業(yè)財務管理工作。盡管計算機可以增強工作效率,提高工作規(guī)范程度,可計算機始終處于網絡環(huán)境中,數(shù)據(jù)共享時信息的公開透明度不斷提高,計算機系統(tǒng)漏洞將變成企業(yè)信息泄漏的主要原因。
由于計算機始終處在開放的網絡環(huán)境當中,存在于網絡中的數(shù)據(jù)以及信息都可以直接被訪問,若企業(yè)不關注對計算機系統(tǒng)的安全管理工作,未安裝防木馬軟件,且并未設置人員權限,或用戶密碼沒有做好保密工作等等,都會讓計算機信息系統(tǒng)始終處于一個開放、暴露無遺的狀態(tài),給企業(yè)信息安全帶來嚴重威脅。
二、“互聯(lián)網+”背景下財務共享對管理會計工作發(fā)展的影響
(一)提高財務工作收益
“互聯(lián)網+”時代背景中,企業(yè)利用財務共享可以更加集中且大批量地對財務信息數(shù)據(jù)進行處理,把傳統(tǒng)的人員傳輸轉化為系統(tǒng)自動化的傳播與處理模式,大大降低了企業(yè)財務工作人員的工作強度,提高了工作效率。利用財務共享模式,企業(yè)財務工作實現(xiàn)在線管理,管理工作人員時可以嚴格按照財務動態(tài)信息數(shù)據(jù)制定出有效對策,及時作出反應,利用在線反應,企業(yè)內外部工作人員可以獲得企業(yè)多種財務以及非財務的動態(tài)實時數(shù)據(jù)信息。利用財務共享的企業(yè)管理方式以及財務信息管理系統(tǒng),清楚地安排財務人員的工作,大大提高財務工作質量,讓財務共享中心的應用變得更加便捷,達到服務自動化與高效化的標準。從企業(yè)內部管理成本的角度來看,實施財務共享,降低對部分崗位人員學歷以及能力的要求,直接降低了企業(yè)內部管理成本,增加了財務工作利潤。
(二)提高財務人員的綜合素質
1.制定科學的人才培養(yǎng)方案。嚴格按照企業(yè)的實際情況以及需要,制定科學的綜合性會計人才的培養(yǎng)方案,定期展開培訓以及考核工作,其中包括對各種有關成本管理、會計核算等方面的專業(yè)能力的培訓,加強工作人員使用財務軟件、維護網絡安全等技術的培訓,合理安排崗位工作,讓財務工作人員緊跟時代發(fā)展潮流,掌握最先進的財務知識、管理知識。
2.建立合理的激勵機制。企業(yè)需要制定出一整套推進財務人員不斷進步和創(chuàng)新的激勵機制,不斷提高人員的創(chuàng)新水平,并且制定良好的獎懲機制,對于工作中具有重要貢獻的人員,提供物質以及精神方面的獎勵,對于工作態(tài)度不佳、隨意敷衍的人員給予警告與懲罰,甚至開除。只有嚴格的制度才能真正調動員工的工作積極性,激發(fā)工作熱情,讓員工全心全意投入工作,把個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展前景結合起來,以良好的狀態(tài)投入管理會計體系建設工作。
(三)加強信息安全意識
在實際的企業(yè)管理會計中,一定要充分發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢,把企業(yè)管理會計工作與信息技術有效結合,更好地提高信息技術的管理水平。現(xiàn)實工作過程中,企業(yè)一定要努力做好對會計部門信息的控制。企業(yè)一定要按照公司會計部門的現(xiàn)實情況,制定有關的信息安全保護制度,將信息使用標準進行嚴格規(guī)范,同時及時、有效地對公司重要文件和有關資料進行完整備份。并且,企業(yè)一定要建立健全信息網絡安全系統(tǒng),保護企業(yè)數(shù)據(jù)、文件的安全,讓企業(yè)具有良好的預防能力,消除外部危險因素帶來的威脅。另外,實際工作中安裝與財務相關的軟件時,應挑選具有良好性能且安全的產品。配置專業(yè)的技術管理人員,并讓技術人員樹立安全理念,更好地實施財務安全系統(tǒng)的后續(xù)工作。專業(yè)技術管理人員,還要對系統(tǒng)進行加密保護、設置權限、定期更新等工作,提高網絡系統(tǒng)的安全水平,真正實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術強化企業(yè)信息安全的目的。
三、結語
文中通過簡單分析企業(yè)財務管理中存在的問題,闡釋了財務共享對管理會計發(fā)展產生的影響,由于財務部門全面應用現(xiàn)代信息技術,促使財務工作模式出現(xiàn)巨大變化,很大程度上推進了企業(yè)工作效率的提高。因此,企業(yè)在現(xiàn)實發(fā)展情況之下,一定要高度關注“互聯(lián)網+”背景下的信息技術的應用,全方位地增強企業(yè)的工作效率,從而獲得最大化的企業(yè)經濟效益。
(作者單位為福建聯(lián)美建設集團有限公司)
參考文獻
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