大數(shù)據(jù)環(huán)境中發(fā)電廠企業(yè)文書檔案的信息化轉(zhuǎn)型

孫惠媛??

摘 要：

隨著科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了社會經(jīng)濟(jì)生活的方方面面。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，發(fā)電廠企業(yè)借助信息技術(shù)對文書檔案實施管理能有效提高管理效率，也有利于檔案價值的深入開發(fā)和利用。基于此，本文從大數(shù)據(jù)與發(fā)電廠企業(yè)文書檔案管理的關(guān)系入手，詳細(xì)闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境中發(fā)電廠企業(yè)文書檔案管理的內(nèi)容以及開發(fā)利用策略，希望能對發(fā)電廠企業(yè)文書檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；發(fā)電廠企業(yè)；文書檔案；信息化

發(fā)電廠企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的文書檔案記錄了發(fā)電廠企業(yè)的發(fā)展歷程，具有重要的參考價值。文書檔案資料的形式多種多樣，如圖片、文檔、視頻等，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，有必要借助信息化手段提升文書檔案管理工作效能。

一、大數(shù)據(jù)與發(fā)電廠企業(yè)文書檔案管理

（一）大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)是指體量太過龐大，用戶無法及時獲取并進(jìn)行加工處理的數(shù)據(jù)。換言之，因為數(shù)據(jù)規(guī)模太過龐大，導(dǎo)致使用現(xiàn)有的軟件工具難以在限制時間內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取、查詢、管理、處理等。大數(shù)據(jù)技術(shù)不但能夠促進(jìn)企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的有效利用，還能夠促進(jìn)企業(yè)對有價值的數(shù)據(jù)資源實施專業(yè)化處理和加工，提升數(shù)據(jù)利用價值。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到人們生活的各個方面，在一定程度上改變了人們的工作、生活和思維習(xí)慣。對此，發(fā)電廠企業(yè)文書管理也應(yīng)加快信息化建設(shè)步伐，為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

（二）發(fā)電廠企業(yè)文書檔案的信息化管理

文書檔案的信息化主要是指利用現(xiàn)代化信息手段，對文書檔案進(jìn)行整理、收集、傳輸、管理、存儲、利用和開發(fā)，將文書檔案的載體和形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以提高其利用價值，進(jìn)而為發(fā)電廠企業(yè)管理工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境中發(fā)電廠企業(yè)文書檔案管理的內(nèi)容

（一）數(shù)字化管理模式

傳統(tǒng)的文書檔案大多以紙質(zhì)作為載體，文書檔案管理人員要手動錄入這些信息，工作量非常大，任務(wù)繁重，同時也不方便檔案查閱，這些紙質(zhì)文書檔案的存放也需要占用大面積的庫房、檔案盒架和櫥柜。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，紙質(zhì)文書檔案的缺點(diǎn)都可以被數(shù)字化檔案所彌補(bǔ)，這不僅可以最大限度地節(jié)省物力、人力和財力，同時還可以無限量地進(jìn)行復(fù)制黏貼，操作更加方便快捷。對文書檔案實施信息化管理的一項重要工作就是將這些紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以數(shù)字化形式進(jìn)行保存，即轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案。文書檔案管理實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是大數(shù)據(jù)環(huán)境中文書檔案管理和建設(shè)的內(nèi)在要求。

（二）網(wǎng)絡(luò)化管理模式

文書檔案經(jīng)過數(shù)字化建設(shè)形成電子檔案之后，還要通過現(xiàn)代科技技術(shù)進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，以滿足不同類型、不同層次、不同網(wǎng)絡(luò)范圍、不同地域的用戶的檔案需求。所以，要想實現(xiàn)對發(fā)電廠企業(yè)文書檔案資源的利用和共享，就必須對文書檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。文書檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)實現(xiàn)如下功能：網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)分類、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)組卷、網(wǎng)絡(luò)傳送、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)隔離、網(wǎng)絡(luò)交流、網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)獲取、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)存儲等。另外，還應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)安全出發(fā)，實施物理隔離和邏輯隔離，以確保檔案安全。

（三）安全化管理模式

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，信息安全是一個非常突出的問題，文書檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也造成檔案安全隱患。所以，在具體實施過程中，發(fā)電廠企業(yè)要及時升級管理系統(tǒng)、改進(jìn)技術(shù)、強(qiáng)化有關(guān)保密手段，以有效解決網(wǎng)絡(luò)安全問題，具體包括以下幾個方面：一是要杜絕因網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備故障、工作人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、計算機(jī)病毒等導(dǎo)致的文書檔案遺失和損毀。二是要加強(qiáng)安全保密管理，對于涉密的文書檔案，發(fā)電廠企業(yè)應(yīng)制定完善的保密管理措施，對不同的文書檔案分別采取不同的保密等級，包括部分公開、完全公開和完全保密等不同等級。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境中發(fā)電廠企業(yè)文書檔案的開發(fā)利用

（一）豐富文書檔案類型與數(shù)量

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，建立高價值的、類型齊全的文書檔案是文書檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)。傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案類型單一，通常只包括本企業(yè)的資料、上級文件、與外界聯(lián)系的資料等。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，文書檔案的類型十分豐富，如動畫、視頻、宣傳課件、3D虛擬、多媒體等。發(fā)電廠企業(yè)在文書檔案信息化轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)確保信息資料的數(shù)量和質(zhì)量，并增強(qiáng)自身數(shù)據(jù)處理能力，以為用戶提供更到位的服務(wù)。

（二）對文書檔案進(jìn)行加工處理

發(fā)電廠企業(yè)應(yīng)對文書檔案進(jìn)行加工處理，建立文書檔案檢索系統(tǒng)，并確保檢索的準(zhǔn)確性、高效性和全面性。首先，發(fā)電廠企業(yè)應(yīng)確定便捷合理的檢索方法，這就需要發(fā)電廠企業(yè)對文書檔案的分類、內(nèi)容、級別、共享性、時限等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。就檔案分類而言，建議文書檔案在最初歸檔時就分為本企業(yè)檔案、上級檔案、對外聯(lián)系檔案三大類，對于本企業(yè)的文書檔案還可以進(jìn)一步細(xì)分為業(yè)務(wù)檔案、會議檔案、勞資檔案、活動檔案、歷史檔案等。其次，發(fā)電廠企業(yè)可以按照人員、會議、文件、勞資、科研、歷史資料等不同類別，建立文書檔案數(shù)據(jù)庫，并鋪設(shè)檔案數(shù)據(jù)檢索所需的網(wǎng)絡(luò)。文書檔案網(wǎng)絡(luò)鏈接應(yīng)涵蓋各種區(qū)域范圍及類型，比如：城域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、專用網(wǎng)以及內(nèi)部網(wǎng)等，為實現(xiàn)文書檔案資源共享奠定堅實的硬件基礎(chǔ)。

（三）完善文化檔案的開發(fā)利用

文書檔案的重要功能之一就是為用戶提供利用服務(wù)，這就要求發(fā)電廠企業(yè)加強(qiáng)文書檔案的開發(fā)利用，深入挖掘文書檔案的內(nèi)在價值。毋庸置疑，發(fā)電廠企業(yè)文書檔案本身具有十分重要的史料價值、研究價值和憑證價值，這為檔案的開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)。在積極進(jìn)行檔案開發(fā)的基礎(chǔ)上，發(fā)電廠企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展數(shù)字化文書檔案，為用戶提供多種類型的數(shù)字化服務(wù)，彰顯大數(shù)據(jù)環(huán)境中現(xiàn)代化檔案服務(wù)特色。例如：發(fā)電廠企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)短信等多種現(xiàn)代化通信方式，給用戶提供檔案咨詢和查詢服務(wù)；可以通過網(wǎng)絡(luò)硬盤、電子郵件等渠道，給用戶提供文書檔案遠(yuǎn)程傳輸及下載服務(wù)；還可以給用戶提供某部門、某企業(yè)的檔案信息跟蹤服務(wù)。除此之外，發(fā)電廠企業(yè)應(yīng)不斷加大文書檔案的開放程度，把文書檔案面向各區(qū)域范圍進(jìn)行開放，不僅要為本企業(yè)、本地區(qū)用戶提供服務(wù)，還要進(jìn)一步為全省、全國乃至全球范圍的用戶提供服務(wù)。

結(jié)語：

總而言之，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，實現(xiàn)文書檔案信息化是時代發(fā)展的必然要求。發(fā)電廠企業(yè)文書檔案信息化，可以更方便快捷地實現(xiàn)檔案共享和查閱，大大提高文書檔案的管理效能，進(jìn)而提升發(fā)電廠企業(yè)文書檔案的價值，促進(jìn)發(fā)電廠企業(yè)的健康有序發(fā)展。

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（作者單位：華能澠池?zé)犭娪邢薰荆幽?三門峽 472400）