Vlookup函數(shù)在學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)整理中的應(yīng)用

張開(kāi)華 安徽省阜陽(yáng)市教育科學(xué)研究所

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類(lèi)函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用，而Vlookup函數(shù)在每年一次的學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)整理中的應(yīng)用大大減輕了數(shù)據(jù)整理中的工作量。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢(xún)列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的，在我們的實(shí)際應(yīng)用中多以按列查找為主，本文以Vlookup函數(shù)為例說(shuō)明研究對(duì)象。

一、Vlookup函數(shù)簡(jiǎn)介

(一)Vlookup函數(shù)的功能

VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。

(二)Vlookup函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則

VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)對(duì)于大多數(shù)體育教師來(lái)說(shuō)，對(duì)于這個(gè)語(yǔ)法看上去會(huì)有些丈二和尚摸不著頭腦，簡(jiǎn)單的一點(diǎn)說(shuō)其對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)意思就是VLOOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)，下面以表格的形式為大家展現(xiàn)其具體的意思。(見(jiàn)表1)

表1 函數(shù)參數(shù)說(shuō)明

(三)Vlookup函數(shù)的參數(shù)說(shuō)明

Lookup_value：為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值，通俗一點(diǎn)說(shuō)就是要找誰(shuí)。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串，在我們的體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)整理中一般以學(xué)生的名字為查找目標(biāo)值。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，就是說(shuō)在哪個(gè)范圍內(nèi)找。在實(shí)際使用中可以用鼠標(biāo)拉選查找范圍，如果數(shù)據(jù)較多也可以先選中一行，然后按ctrl+shift+↓，快速進(jìn)行選擇查找范圍。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。也就是說(shuō)找到目標(biāo)后粘貼什么值得注意的是，這里的數(shù)據(jù)列號(hào)是指以Table_array數(shù)據(jù)為第一列，然后向右排序的列號(hào)，當(dāng)col_index_num為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類(lèi)推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。

二、Vlookup函數(shù)的應(yīng)用

從2015年秋季學(xué)期起，體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)和國(guó)家學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，省去了體育老師導(dǎo)入學(xué)生信息數(shù)據(jù)的麻煩，但是也帶來(lái)了新的問(wèn)題，尤其是高中階段的學(xué)生信息數(shù)據(jù)，問(wèn)題更為凸顯。在當(dāng)下受高考指揮棒的影響，學(xué)生在上完高一第一學(xué)期后會(huì)進(jìn)行文理分科，這樣就把建立學(xué)籍時(shí)原有的班級(jí)建制給打亂了，而學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中的班級(jí)建制還是按文理分班前的數(shù)據(jù)形式存在，從而導(dǎo)致學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試網(wǎng)站上的學(xué)生班級(jí)數(shù)據(jù)仍按文理分班前的數(shù)據(jù)存在，導(dǎo)致測(cè)試時(shí)的班級(jí)號(hào)和網(wǎng)站中的班級(jí)號(hào)不對(duì)應(yīng)，而在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)班級(jí)號(hào)不對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)是無(wú)法上傳的。那么如何把現(xiàn)有班級(jí)學(xué)生的體質(zhì)測(cè)試信息復(fù)制粘貼到原班級(jí)號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名下成了一項(xiàng)非常繁瑣的工作，本文就如何使用Vlookup函數(shù)解決這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)講述。

三、小結(jié)

本文通過(guò)對(duì)Excel辦公軟件中Vlookup函數(shù)的功能、語(yǔ)法、及應(yīng)用方法研究發(fā)現(xiàn)，Vlookup函數(shù)可以作為學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)整理中的一種新方法，Vlookup函數(shù)的運(yùn)用對(duì)提高學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)整理的應(yīng)用具有較強(qiáng)的可行性和有效性，但值得注意的是，Vlookup函數(shù)的運(yùn)用具有一定的復(fù)雜性，要想熟練運(yùn)用需要使用者具有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并反復(fù)練習(xí)，才能達(dá)到運(yùn)用起來(lái)得心應(yīng)手。