淺談提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的創(chuàng)新路徑

高蕊

【摘 要】醫(yī)院檔案對整個醫(yī)院管理發(fā)展有著極為重要的促進(jìn)意義，是醫(yī)院管理、決策、科研、建設(shè)等方面的主要參考依據(jù)，醫(yī)院檔案管理質(zhì)量決定著整個醫(yī)院后續(xù)管理質(zhì)量；根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院檔案主要可分為病歷檔案、文書檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、人事檔案等；提高其管理科學(xué)化水平，能夠做大限度促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作開展，確保醫(yī)院內(nèi)部整體運(yùn)行的流暢性，有效改進(jìn)和完善醫(yī)院自身制度秩序。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；病歷檔案；科研檔案；人事檔案；設(shè)備檔案；科學(xué)化水平；創(chuàng)新路徑

【中圖分類號】R19 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1005-0019（2018）15--01

隨著當(dāng)前社會科技發(fā)展，在當(dāng)前信息化時代下醫(yī)院檔案所面臨管理工作難度進(jìn)一步增加，傳統(tǒng)的檔案管理制度和管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前醫(yī)院檔案管理基本需求；因此結(jié)合實(shí)際，提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平，明確其創(chuàng)新路徑的專業(yè)可行性，是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。總體來看提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平是對相應(yīng)醫(yī)院發(fā)展決策正確性意義重大[1]。

1 提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的創(chuàng)新路徑分析

1.1 注重醫(yī)院檔案管理意識

進(jìn)行醫(yī)院檔案管理實(shí)踐工作期間，應(yīng)明確醫(yī)院檔案管理對整個醫(yī)院發(fā)展有著直接的促進(jìn)意義；而傳統(tǒng)管理模式本身所具有的局限性，使得醫(yī)院檔案管理工作價值很難得以體現(xiàn)，其甚至?xí)蔀獒t(yī)院發(fā)展的瓶頸[2]。因此針對這一問題，醫(yī)院內(nèi)部首先應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，以山東省精神衛(wèi)生中心為例，注重對其檔案建設(shè)工作實(shí)施，采取積極措施對策，全面改善醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平，從全員人員意識培訓(xùn)入手，確保全院人員能夠意識到檔案管理所能產(chǎn)生的積極意義，使全員上下工作人員能夠客觀認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作本身實(shí)質(zhì)性價值。引導(dǎo)醫(yī)院全體人員支持并積極配合醫(yī)院檔案管理工作的開展，醫(yī)院各項(xiàng)工作與醫(yī)院檔案收集、整理、歸檔做同步進(jìn)行，以此有效提高醫(yī)院整體檔案管理工作科學(xué)化水平，為后續(xù)醫(yī)院發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)。

1.2 醫(yī)院檔案管理思維創(chuàng)新 當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部傳統(tǒng)固有檔案管理模式，結(jié)合其缺陷性所產(chǎn)生的制約醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展問題，應(yīng)從提升醫(yī)院檔案管理水平角度出發(fā)，對醫(yī)院檔案管理思維進(jìn)行全面創(chuàng)新方案設(shè)定。比如針對山東省精神衛(wèi)生中心，在前期應(yīng)結(jié)合其自身結(jié)構(gòu)與內(nèi)部管理制度體系，做好全方位的信息數(shù)據(jù)收集工作，開展專項(xiàng)措施鼓勵引導(dǎo)檔案管理人員積極主動進(jìn)行學(xué)習(xí)各種先進(jìn)知識，熟練掌握當(dāng)前信息是醫(yī)院檔案管理實(shí)際操作技能，使其能夠在原有檔案管理模式基礎(chǔ)上，逐漸形成人工與信息技術(shù)、傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的全新醫(yī)院檔案管理工作模式，使信息技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的價值作用完全得以體現(xiàn)，最大限度降低人力物力時間成本投入同時，提高醫(yī)院檔案管理工作整體效率，以此全面提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平，促進(jìn)醫(yī)院本身整體運(yùn)行效益[3]。

1.3 明確醫(yī)院檔案管理服務(wù)重要性

注重醫(yī)院檔案管理工作本身所具備的服務(wù)特性，其是滿足使用人員各種服務(wù)的關(guān)鍵，因此結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作模式，相應(yīng)管理部門應(yīng)結(jié)合檔案服務(wù)理念進(jìn)行全面優(yōu)化方案設(shè)定，保障其自身實(shí)效性和先進(jìn)性完全滿足當(dāng)前時代發(fā)展需求。這個過程中必須先對醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行周期性的全面培訓(xùn)計劃，保障其服務(wù)能力的提升同時，建立檔案服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，使醫(yī)院內(nèi)外各個檔案使用人員所享受檔案服務(wù)效果完全得以體現(xiàn)，以此不斷完善提升檔案管理工作制度流程。此期間結(jié)合具體信息做好檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，使醫(yī)院檔案管理部門人員自身檔案管理理論和實(shí)操技能充分得到發(fā)揮，學(xué)習(xí)并掌握好當(dāng)前較為先進(jìn)的檔案信息管理手段，以此使其更好地適應(yīng)信息時代檔案管理工作發(fā)展要求；通過完善醫(yī)院檔案管理服務(wù)，組建專項(xiàng)檔案管理團(tuán)隊(duì)，最大限度使醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平能夠充分得到發(fā)揮。

1.4 建立醫(yī)院檔案管理工作新模式

針對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作模式，其所用信息軟件的不統(tǒng)一性造成整個管理模式效率較低現(xiàn)象，在進(jìn)行軟件應(yīng)用前應(yīng)結(jié)合實(shí)際對其做全面的功能性劃分，相應(yīng)人員應(yīng)在徹底熟悉其原理時在開展對應(yīng)檔案管理作業(yè)。這個過程中按照時代化發(fā)展趨勢，對其管理模式進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的合理嵌入和運(yùn)行，全面完善醫(yī)院檔案管理工作；對數(shù)字技術(shù)分類，明確數(shù)字加密技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等等，將醫(yī)院檔案資料結(jié)合數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)檔作業(yè)，促進(jìn)其檔案資料更新，確保各檔案資料能夠形成完美整合補(bǔ)充。

在醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理模式上，將其檢索、提取、信息刪選、收集等做多方面內(nèi)容自動化設(shè)置，建設(shè)更為完善的醫(yī)院檔案管理自動化模式，最帶限度縮短醫(yī)院檔案管理部門自動性、批量處理日常大量檔案信息資料時間，全面促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作效率，在保障醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量同時降低對應(yīng)人員工作量。與此同時結(jié)合檔案管理部門結(jié)構(gòu)特征，進(jìn)行部門銜接一體化、內(nèi)部流程一體化、檔案資料一體化等體系設(shè)置，以此全面提升醫(yī)院檔案通用性和兼容性，加速醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展建設(shè)。

1.5 充分了解檔案資源應(yīng)用效果 充分了解檔案資源應(yīng)用效果，明確其價值多元特征，也是提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的又一創(chuàng)新路徑，此期間按照山東省精神衛(wèi)生本身類型特點(diǎn)，其可通過尋求提供數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)高新技術(shù)企業(yè)合作，來最大限度反映當(dāng)前醫(yī)院檔案資源方面所存在缺陷，進(jìn)行及時補(bǔ)充完善。同時按照專業(yè)分項(xiàng)不同，提高檔案資源使用價值效果的實(shí)效性，以此幫助當(dāng)前山東省精神衛(wèi)生中心有效節(jié)省一定經(jīng)營管理成本，醫(yī)院也可通過與提供計算機(jī)信息技術(shù)服務(wù)高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行合作，通過技術(shù)優(yōu)勢使其內(nèi)外部用戶能夠快速方便查閱、調(diào)取權(quán)限范圍內(nèi)各項(xiàng)檔案資源，以此使檔案資源能夠得以二次利用同時，保障其價值性和功效性進(jìn)一步得以體現(xiàn)，突出檔案資源本身優(yōu)勢和實(shí)質(zhì)性作用[13]。

結(jié)束語

提高醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平創(chuàng)新路徑，必須根據(jù)實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作模式本身入手，結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展特性，做好先進(jìn)技術(shù)融合，以此保障當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量同時，全面提升其工作效率。

參考文獻(xiàn)

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