淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策

付文利

摘 要：隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，對(duì)于增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可比性、及時(shí)性的同時(shí)，也嚴(yán)重打擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。本文基于會(huì)計(jì)信息化的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行了進(jìn)一步探究，還有會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問(wèn)題，并提出了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相應(yīng)的對(duì)策建議，希望能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化環(huán)境和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的良好發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；會(huì)計(jì)核算

事實(shí)上，會(huì)計(jì)信息化是根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)會(huì)計(jì)的模型設(shè)計(jì)，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科技術(shù)相結(jié)合，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自動(dòng)化完成目標(biāo)，達(dá)到會(huì)計(jì)信息資源共享的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從開始使用的最基本的會(huì)計(jì)軟件，到后來(lái)核算型會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用，再到管理型會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)，完全將會(huì)計(jì)從事人員從復(fù)雜的手記賬工作中解放，簡(jiǎn)化了繁瑣的工作程序，大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，并通過(guò)與會(huì)計(jì)工作提高到一個(gè)完全信息化水平的領(lǐng)域。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展與更新，不僅對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度的改革影響體現(xiàn)，還為會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的研究工作提供了明確意義的發(fā)展方向。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從前到后進(jìn)行的一套完整、貫穿的計(jì)算與記錄，在涉及會(huì)計(jì)信息化以后，企業(yè)完全利用信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整個(gè)過(guò)程中的所有初始數(shù)據(jù)的計(jì)算發(fā)展到相應(yīng)的工作項(xiàng)目，并針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸檔、傳輸和共享等。但所有會(huì)計(jì)核算工作可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中自動(dòng)生成的謎底，這樣可以使企業(yè)會(huì)計(jì)從事工作人員不需要再進(jìn)行繁瑣、重復(fù)的會(huì)計(jì)手工計(jì)算，這樣大大節(jié)約了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間成本，并且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程貫穿起來(lái)，不僅提高了會(huì)計(jì)人員的工作的效率和質(zhì)量，還為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理提供了很大的方便。

2.對(duì)會(huì)計(jì)分析的影響

隨著會(huì)計(jì)信息化科技的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不但可以歸檔初始數(shù)據(jù)和其進(jìn)行處理更進(jìn)以后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且將有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)特點(diǎn)自動(dòng)生成一些具有實(shí)際意義的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)分析就是根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中這些計(jì)算信息為基礎(chǔ)，援用信息化的方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和價(jià)值分析，并對(duì)企業(yè)或者部門會(huì)計(jì)的收支狀況做到系統(tǒng)性的一個(gè)評(píng)價(jià)，再利用數(shù)據(jù)的整理歸納經(jīng)驗(yàn)，有利于對(duì)下一階段的工作給出指導(dǎo)性意見，具有循序漸進(jìn)的實(shí)際意義，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理制度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)時(shí)效的工作水平，從而有利于完善企業(yè)的整體效益，為企業(yè)的不斷發(fā)展做出非常大的貢獻(xiàn)。

3.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

通過(guò)利用會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)建設(shè)，區(qū)域的財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容從復(fù)雜繁瑣的人工計(jì)算提升到有效性的工作上來(lái)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員工作從事后書籍計(jì)算管理的優(yōu)化，例如：可以根據(jù)完善業(yè)務(wù)整體程序、重建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的方便。利用信息化的核算系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員還可以根據(jù)分析客戶的理想需求，來(lái)定制一個(gè)具有針對(duì)性的報(bào)告信息的規(guī)章制度。使會(huì)計(jì)在工作內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)了從人工核算到信息化的良好發(fā)展。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)信息化意識(shí)淡薄

在會(huì)計(jì)信息化不斷改進(jìn)的過(guò)程中，不少會(huì)計(jì)跟公司之間的領(lǐng)導(dǎo)者傳統(tǒng)觀念還停滯于會(huì)計(jì)人工計(jì)算和會(huì)計(jì)電算化信息的方式來(lái)解決會(huì)計(jì)平常的數(shù)據(jù)整理這個(gè)階段，無(wú)法明確意識(shí)到完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理的重要性，根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，目前有超過(guò)50%的會(huì)計(jì)工作人員不能完全了解到國(guó)家對(duì)于財(cái)政部門頒布的《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，仍然存在企業(yè)認(rèn)為管理層面不重視會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中長(zhǎng)期應(yīng)用的現(xiàn)象，所以企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理方面的投資不足，沒(méi)有加強(qiáng)招聘并培養(yǎng)從事專業(yè)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)方面的優(yōu)選人才。

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)雜性強(qiáng)

會(huì)計(jì)信息化的操作程序極其復(fù)雜成為了目前其在企業(yè)運(yùn)用中的一個(gè)很大問(wèn)題。有部分軟件開發(fā)公司關(guān)于會(huì)計(jì)信息化程序功能不齊全，但還是不足夠人性化，例如數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng)之間缺乏共享項(xiàng)目，同時(shí)又因?yàn)檐浖髽I(yè)之間的存在很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他企業(yè)之間相互獨(dú)立，所以沒(méi)有辦法進(jìn)行完全開放的信息共享程序，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性受到一些不良的影響，這樣更加影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率。除此之外，會(huì)計(jì)信息化程序安裝不能通俗易懂，程序具體的操作信息不夠完善等，都將使用戶在操作過(guò)程中造成了阻礙。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性有待提高

會(huì)計(jì)信息化程序在進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中，數(shù)據(jù)記錄用電磁或光電設(shè)備替代紙張，但不僅從實(shí)際上還是理論方面來(lái)看，虛擬電磁和光電都具有可攻破性，并且會(huì)計(jì)工作內(nèi)容中財(cái)務(wù)管理的不完善和計(jì)算不全面所出現(xiàn)的漏洞，這成為了黑客非法盜取權(quán)限、更改和偽造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的破壞渠道。除此之外，在會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身操作性能的不穩(wěn)定導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或者錯(cuò)誤的情況也經(jīng)常發(fā)生，這些都將成為企業(yè)利益的嚴(yán)重?fù)p失。

4.相關(guān)法律法規(guī)不完善

會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展促使了會(huì)計(jì)日常工作中人工數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，例如紙質(zhì)憑證、報(bào)表，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)歸檔提供方便的同時(shí)也增強(qiáng)了憑證的保護(hù)行和有效性，很大程度上避免了非法偽造和破壞的不良認(rèn)為現(xiàn)象，在此同時(shí)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)已經(jīng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展需求，且相關(guān)政策法規(guī)的頒布速度也順應(yīng)不了會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善，且人為的數(shù)據(jù)破壞行為未能完全杜絕，以上都是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)需要改進(jìn)的問(wèn)題。

三、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策措施

1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)得到了改善，但在被信息化技術(shù)替代的過(guò)程中，免不了需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者先進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)換，重新審視會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，只有這樣才能在市場(chǎng)效益不斷發(fā)展的過(guò)程中，建立一套便利精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息程序，使財(cái)務(wù)管理信息化條件下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)得到。只有領(lǐng)導(dǎo)者的觀念得到轉(zhuǎn)變，才能促進(jìn)企業(yè)信息化技術(shù)的良好發(fā)展。

2.全面提升財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)

會(huì)計(jì)從事人員是會(huì)計(jì)信息化程序運(yùn)行的主體，為了擔(dān)任起這項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑫?huì)計(jì)工作人員要從以下幾個(gè)方面提升自身的素質(zhì)：首先，會(huì)計(jì)人員在含有豐富扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)時(shí)，更需要不斷的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力，補(bǔ)充財(cái)務(wù)專業(yè)的知識(shí)，在工作過(guò)程中要積極有效的企業(yè)參加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，要有隨時(shí)準(zhǔn)備吸收新思想和新知識(shí)的學(xué)習(xí)觀念。其次，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)為為會(huì)計(jì)日常工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也為存有破壞心思的人提供了徇私舞弊的機(jī)會(huì)，所以會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，明確自己的工作職責(zé)，守信用、有原則、不懼權(quán)勢(shì)。

3.完善信息化技術(shù)和機(jī)房管理，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

為了達(dá)到信息化技術(shù)和機(jī)房管理的目的，第一，必須建立一個(gè)完善的企業(yè)控制制度的使用方法，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，控制好室內(nèi)的溫度，做好計(jì)算機(jī)安全性管理，如有需要時(shí)應(yīng)在其他管理人員陪同下進(jìn)行，杜絕其單獨(dú)接近計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的行為，當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要臨時(shí)替換的時(shí)候，也需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查管理。第二，關(guān)于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，可以有一些電磁來(lái)達(dá)到屏蔽作用，避免因?yàn)榇沤橘|(zhì)的因素受到外界的影響，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存檔的安全措施，盡量避免會(huì)計(jì)信息的破壞和錯(cuò)誤。為了對(duì)付病毒侵襲，杜絕人為的盜竊或損壞數(shù)據(jù)，應(yīng)該在計(jì)算機(jī)工作程序上增加防火墻，且在工作過(guò)程中警惕來(lái)歷不明的U盤、移動(dòng)硬盤。

4.完善會(huì)計(jì)信息化法制建設(shè)

隨著信息化的不斷發(fā)展完善，會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法制設(shè)立也不得不更新。首先，能夠利用許多方式的廣告宣傳來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的管理層面、會(huì)計(jì)的從業(yè)人員等對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到管理制度的必要性，且意愿投入到法規(guī)制度的學(xué)習(xí)中。其次，國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)頒布需適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)相應(yīng)的法律法規(guī)的施行制度來(lái)保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)的安全，在法律法規(guī)的落實(shí)上也需要相關(guān)部門做好監(jiān)督工作，從而為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)I造更好的宏觀環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的研究中得出，雖然會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，并且因?yàn)樵S多因素，短期內(nèi)是很難完全達(dá)到其目的的，但是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必要，我國(guó)企業(yè)及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)入員應(yīng)全面提高自身素質(zhì)，并迅速適用現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作中人與計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系，盡快熟悉一些新的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作程序，各部門也應(yīng)建立健全相關(guān)信息保護(hù)機(jī)制，共同為全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化做出努力。

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