海洋石油科技項(xiàng)目計(jì)劃與費(fèi)用及人員工時(shí)相關(guān)分析研究

曹曼 王妍 王金娟 張文培

摘要：本文從海洋石油科技項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目費(fèi)用、人員工時(shí)之間的聯(lián)系及相互作用進(jìn)行相關(guān)分析研究。從而使項(xiàng)目計(jì)劃更加精確，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目費(fèi)用、人員工時(shí)相匹配，形成科技項(xiàng)目更加完善精確的管理模式。

關(guān)鍵詞：科技項(xiàng)目計(jì)劃；項(xiàng)目費(fèi)用；人員工時(shí)

0 引言

科技項(xiàng)目是指以新技術(shù)、新工藝、新方法、新產(chǎn)品為目標(biāo)的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)活動(dòng)。科技項(xiàng)目以時(shí)間維度劃分，分為籌備階段、立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。科技項(xiàng)目是為科技項(xiàng)目目標(biāo)而設(shè)立的、正式列入公司科技年度計(jì)劃的并正式簽訂任務(wù)合同書的課題或其子課題。包括科技研發(fā)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目。

1.1科技項(xiàng)目計(jì)劃

科技項(xiàng)目的計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分為立項(xiàng)階段計(jì)劃、實(shí)施階段計(jì)劃、驗(yàn)收階段計(jì)劃。

科技研發(fā)項(xiàng)目分別為I類（科技創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目）、II類（工程化/產(chǎn)業(yè)化研發(fā)項(xiàng)目）和標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目。

a）I類科技項(xiàng)目（科技創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目）是指以突破并取得關(guān)鍵技術(shù)突破為主要目標(biāo)的前瞻性項(xiàng)目；指以新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝開(kāi)發(fā)為主的創(chuàng)新型研發(fā)項(xiàng)目及科技創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目。

b）II類科技項(xiàng)目（工程化/產(chǎn)業(yè)化研發(fā)項(xiàng)目）是指以技術(shù)示范應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化為目標(biāo)的以現(xiàn)存生產(chǎn)/投資項(xiàng)目為依托的項(xiàng)目；指與工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目相結(jié)合的新技術(shù)集成應(yīng)用與示范類研發(fā)項(xiàng)目。

c）標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目是指為改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的適用性，形成技術(shù)沉淀，組織編制、修訂、發(fā)布及實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)、工法、規(guī)程、指南、程序、工藝等標(biāo)準(zhǔn)化工作的項(xiàng)目，分為標(biāo)準(zhǔn)制修訂項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)化研究項(xiàng)目?jī)纱箢悺?/p>

科技項(xiàng)目計(jì)劃編制通常來(lái)講主要是科技項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃的編制。其中運(yùn)行計(jì)劃中包括圖紙目錄的編制工作。

1.2 科技項(xiàng)目費(fèi)用

科研項(xiàng)目費(fèi)用根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分為項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行中費(fèi)用管理、決算三個(gè)階段。

a）課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算匯總表（一級(jí)預(yù)算），由課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表匯總得出。

b）課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表（二級(jí)預(yù)算），由各子課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算匯總表得出。

c）子課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表（三級(jí)預(yù)算），由各子課題承擔(dān)的各任務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)情況匯總得出，即每項(xiàng)任務(wù)所消耗的材料、人工、設(shè)備等費(fèi)用具體金額，此表中所有費(fèi)用科目預(yù)算，均需有測(cè)算依據(jù)與方法的支持文件。

d）工作單元預(yù)算（四級(jí)預(yù)算）編寫。

1）主要設(shè)備、材料、軟件等要說(shuō)明其相應(yīng)的專業(yè)用途。

2）設(shè)備、材料、軟件購(gòu)置及檢測(cè)驗(yàn)證費(fèi)用要做初步詢價(jià)后填報(bào)。

3）設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、國(guó)際合作交流費(fèi)四項(xiàng)除編寫測(cè)算依據(jù)外，要填寫相應(yīng)的明細(xì)表，各明細(xì)表模板附后。

4）預(yù)算金額的具體測(cè)算來(lái)源要用等式的表達(dá)方式予以合理化和清晰化。

1.3 科研項(xiàng)目人員工時(shí)

海洋石油科技項(xiàng)目人員工時(shí)采用系統(tǒng)填報(bào)的方式，通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)將每人每天進(jìn)行的工作具體內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。由于科技研發(fā)屬于前瞻性的研究，項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，項(xiàng)目具有復(fù)雜性，不確定性，同時(shí)常常會(huì)與工程項(xiàng)目資源相沖突，因此人員投入比較多，流動(dòng)性比較大。

2科技項(xiàng)目計(jì)劃與費(fèi)用及人員工時(shí)之間關(guān)系

科技項(xiàng)目計(jì)劃不僅僅是對(duì)整個(gè)科研課題項(xiàng)目?jī)?nèi)容安排的計(jì)劃，同時(shí)要與項(xiàng)目費(fèi)用和人員工時(shí)投入相結(jié)合，才能使項(xiàng)目計(jì)劃更加貼合實(shí)際，更加真實(shí)的反應(yīng)出項(xiàng)目運(yùn)行情況。

由于科研項(xiàng)目周期性長(zhǎng)，會(huì)受到上級(jí)單位或者聯(lián)合單位之間的影響，在一些項(xiàng)目中往往會(huì)在接近項(xiàng)目尾聲時(shí)出現(xiàn)研究?jī)?nèi)容已經(jīng)基本完成，項(xiàng)目?jī)?nèi)容實(shí)際進(jìn)度已經(jīng)達(dá)到90%以上，但是費(fèi)用執(zhí)行才不到40%。如果單從內(nèi)容計(jì)劃上分析，項(xiàng)目正常運(yùn)行，但是從費(fèi)用角度分析項(xiàng)目滯后嚴(yán)重。面對(duì)這樣計(jì)劃與費(fèi)用不匹配的問(wèn)題，通過(guò)多次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得到經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目初期制定科技項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)就需要把重要的費(fèi)用執(zhí)行節(jié)點(diǎn)寫進(jìn)計(jì)劃中，譬如說(shuō)采辦、首付款等費(fèi)用的重要節(jié)點(diǎn)。通過(guò)費(fèi)用預(yù)算在計(jì)劃編制中體現(xiàn)，能很好的控制項(xiàng)目整體的執(zhí)行情況，督促費(fèi)用正常有序的執(zhí)行。真正做到計(jì)劃與費(fèi)用的有效結(jié)合。

科技項(xiàng)目人員工時(shí)的投入是需要計(jì)入到項(xiàng)目費(fèi)用的人員費(fèi)中，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目人員工時(shí)投入的計(jì)劃制定，能很好的控制項(xiàng)目中人員費(fèi)的執(zhí)行情況。所以從項(xiàng)目初期就需要把人力資源投入計(jì)劃做到位，不僅能很好的控制公司人員資源的調(diào)配，同時(shí)能確保費(fèi)用按計(jì)劃執(zhí)行。

3結(jié)論

綜上所述，海洋石油科技項(xiàng)目計(jì)劃與費(fèi)用及人員工時(shí)投入是密不可分的，三者之間既相互聯(lián)系又相互制約。如果一個(gè)項(xiàng)目能很好的完成，做好項(xiàng)目計(jì)劃是核心。在編制計(jì)劃中需要全方面的考慮問(wèn)題，把這種困難，制約因素想到前面，放到計(jì)劃編制中去。做到計(jì)劃的前瞻性，讓計(jì)劃更貼合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況，避免計(jì)劃與費(fèi)用相脫離。安排好人員計(jì)劃，讓公司人力資源得到充分、高效的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

王妍，女，1985年生，大學(xué)本科，工程師。海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司，從事工程項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。

曹曼，女，1983年生，大學(xué)本科，工程師。海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司，從事科技項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。

王金娟，女，1979年生，大學(xué)本科，工程師。海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司，從事綜合管理工作。

張文培，女，1984年生，大學(xué)本科，海洋石油工程股份有限公司設(shè)計(jì)公司，從事文檔管理工作。